「Web会議が終わるたびに、録画を聞き返して議事録を作成するのが大変…」
「テキスト化した議事録ファイルを毎回Dropboxにアップロードして共有するのが面倒…」
このように、会議後の文字起こしやファイル保存といった定型業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか?
もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その結果がDropboxの指定フォルダに自動で保存される仕組みがあれば、こうした悩みから解放されます。
議事録作成やファイルアップロードにかけていた時間を短縮できるだけでなく、重要な会議内容を漏れなく記録し、チーム間でスムーズに共有できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に構築でき、特別な開発スキルも必要ありません。
Web会議後の文字起こしやDropboxへの保存を自動化して、日々の作業をもっと楽にしていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxに保存した音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Dropboxに保存する
試してみる
Web会議の録音データを自動で文字起こしし、Dropboxに保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、ZoomやGoogle Meetでの会議終了後、録音データを自動で文字起こししてDropboxにテキストファイルとして保存するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Dropbox/Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DropboxとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとGoogleドキュメントおよびDropboxのアクション設定
- フローをONにして動作確認
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Dropboxに保存する
試してみる
ステップ1:DropboxとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Dropboxのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Googleドキュメントのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Googleドキュメントと検索し、対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Dropboxに保存する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:Web会議トリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、ZoomもしくはGoogle Meetの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL(テスト用)
Google Meetの会議URLを貼り付け、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値は、この後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4:Googleドキュメントで書類を発行
続いて、Web会議トリガーで取得した値(会議内容の文字起こしデータ)などを利用して、Googleドキュメントで議事録を作成しましょう。
「書類を発行する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleドキュメントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてGoogleドキュメントで議事録の雛形書類を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
連携させる雛形書類を設定します。
ドキュメントのファイルID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
(事前準備で設定した雛形書類を設定してください。)
発行書類
この後、書類発行テストを行うと実際に書類が発行されます。
保存先となるGoogle DriveのフォルダIDを設定しましょう。
こちらも入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。
出力ファイル名
発行する書類のファイル名を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、表示される日付タブからフローボットの起動日を設定することができます。
画像のように、テキストと組み合わせたファイル名を作成することも可能です。(テキスト部分は固定値となります)
各項目の設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
続いて、置換条件の設定を行います。
設定方法については、以下のヘルプページから「書類を発行する」オペレーションを設定する項目をご参照ください。
置換対象の文字列として、設定したGoogleドキュメントから各項目名が表示されています。
置換後の文字列欄をクリックすると、基本情報からフローボットの起動日時や、Web会議トリガーで取得した値が表示されるので、選択して入力してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGoogleドキュメントに登録されてしまうので注意が必要です。
各項目について設定が完了したら、「テスト」をクリックして設定した内容で書類が発行されるか確認しましょう。
テストが成功すると、保存先として指定したGoogle Driveのフォルダ内に書類(議事録)が発行されているはずです。
今回は下記のとおり発行されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
ステップ5:Dropboxにファイルをアップロード
いよいよ最後のステップです!
前のステップで発行した書類(議事録)ファイルを、Dropboxにアップロードしましょう。
「ファイルをアップロード」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Dropboxと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ファイル名
アップロードするファイルの名前を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogleドキュメントから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
モード
フォルダのパス
注釈を参考に、任意で設定しましょう。
ファイルの添付方法・ファイル
前のステップで発行した書類ファイルがデフォルトで設定されているので、確認してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、Dropboxにファイルがアップロードされているか確認しましょう。
テストが成功したらDropboxの画面を開き、実際にファイルがアップロードされているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおりアップロードされていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!
ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、ZoomやGoogle Meetで録画・録音されたデータを自動で文字起こしし、その内容をもとにGoogleドキュメントで議事録が作成され、Dropboxにファイルが保存されるようになります。
実際にWeb会議を行い、Dropboxに議事録ファイルが保存されるか確認してみましょう。
Dropboxを使った自動化例
ファイル保存をトリガーに、音声や動画からの文字起こしと情報の集約を自動化します。
会議やインタビューのテキスト化、AIによる要約、PDF作成から各ツールへの共有までをシームレスに完結。
手動での転記やファイル整理をノーコードで一掃し、蓄積されたデータを資産化することで、チームのナレッジ共有と業務効率を飛躍的に向上させます。
Dropboxにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
「Dropboxにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する」ワークフローは、インタビュー音声データの管理を円滑にします。
自動で文字起こしとSlack通知が行われるため、共有作業が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxへインタビュー音声データを保存している方
・音声データの文字起こし作業に時間がかかっていると感じている方
・書き起こし作業を効率化し、業務のスピードアップを目指している方
・Slackを社内のコミュニケーションツールとして活用している方
・Slackを活用して、メンバーとインタビューの内容をスピーディに共有したい方
・音声データからテキスト情報への変換や通知作業を自動化し、人的ミスを防ぎたい方
・取材・インタビュー業務を行う編集者やライター、広報担当者の方
■注意事項
・DropboxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
試してみる
■概要
Dropboxに動画ファイルがアップロードされると、Yoomを活用して自動的に音声を抽出し、文字起こしを行います。
抽出されたテキストはNotionに追加され、情報の一元管理が実現します。
この業務ワークフローにより、動画コンテンツの活用がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに動画を頻繁に保存し、その内容を効率的に管理したい方
・動画の音声内容をテキスト化してチームで共有したいビジネスパーソン
・Notionを活用してプロジェクト情報を統一的に管理したい方
■注意事項
・Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人
・音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー
・AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業
■注意事項
・DeepSeek、Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する」フローを利用すると、音声データの文字起こしが自動化されます。
Dropboxへのアップロード後、Google Chatに通知されるため、容易に情報共有が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用してファイル共有や保管を行っている方
・音声データの文字起こしを迅速に行いたい方
・音声データを頻繁に扱うが、文字起こしに時間がかかることが多い方
・コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを日常的に使っていて、文字起こしの結果をスピーディに受け取りたい方
・自動化により作業効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、作業が効率化されます。
音声データが自動で文字起こしされ、メールで共有されるため、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを通じてデータの共有や保存を行っている方
・音声データの文字起こしに手間を感じている方
・会議やインタビューの内容をスピーディに文字起こしして記録したい方
・Gmailを利用して情報共有を行っている方
・Gmailを使ってチームやクライアントに迅速に情報を伝達したい方
・日常的に多くの音声データを扱う職業の方
■注意事項
・DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、アップロードされた音声データを自動で文字起こしします。
文字起こし結果はGoogle スプレッドシートに追加され、管理が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用している方
・会議やインタビューなどの音声データを扱う機会が多い方
・文字起こし作業を迅速に行いたい方
・文字起こししたデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータを一元管理している方
・手動での入力作業を減らしたい方
・チームやプロジェクトで情報共有をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こしがスムーズに行えます。
DropboxとNotionの連携により、手作業が減り効率が上がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用して音声データの管理を行っている方
・音声データを効率的に文字に書き起こしたいと考えている方
・Notionを活用して情報を整理、共有しているチーム
・手動で音声データを文字起こしするのに時間を取られている方
・素早く文字起こしデータを共有したいと考えている方
・業務効率を上げ、チームのコミュニケーションを円滑にしたいと考える方
■注意事項
・DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
試してみる
■概要
「Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する」ワークフローは、オンライン会議の内容を効率的に記録・共有するためのプロセスです。
会議中の音声を自動で文字起こしし、重要なポイントを抽出してPDF形式に変換。その後、Dropboxに自動保存することで、情報の整理とアクセスを簡便にします。
これにより、会議後のフォローアップや資料共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録を効率化したいビジネスパーソン
・会議の音声を文字起こしして、後から内容を確認したい管理職の方
・会議の要点を整理し、チームやクライアントと共有する必要があるプロジェクトリーダー
・Dropboxを活用して、重要なドキュメントを一元管理したい企業のIT担当者
・会議後のフォローアップ業務を自動化し、作業時間を削減したい事務職の方
■注意事項
・Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されたら、議事録を自動作成してDropboxに格納する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されたら、議事録を自動作成してDropboxに格納することが可能です。これにより、手動での議事録作成や保存作業を削減し、業務の効率化を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを頻繁に利用し、会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
・議事録を一元管理したいと考え、Dropboxを活用しているチームリーダーの方
・会議記録の自動化により、情報共有の迅速化と精度向上を目指す企業のIT担当者の方
・手作業による議事録作成でエラーが発生しやすい環境に悩んでいる方
■注意事項
・Microsoft Teams、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Zoom会議が終了したら文字起こしと要約を行い、PDFを発行してDropboxに保存する
試してみる
■概要
「Zoom会議が終了したら文字起こしと要約を行い、PDFを発行してDropboxに保存する」ワークフローは、Zoom会議が終了した後に自動的に文字起こしを行い、その内容を要約してPDF形式で保存する仕組みです。
会議の録音内容を文字起こしし、その後要約を加えることで、重要な情報を簡潔に整理し、Dropboxに保存することができます。これにより、会議後の情報整理や共有が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成を自動化したい方
・Zoom会議の内容を迅速に文字起こし・要約して後で簡単に参照したいチームリーダー
・会議の要点をすぐに確認したい方
・会議録を整理し、チームメンバーと効率的に共有したい方
■注意事項
・ZoomとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
会議が終了すると、音声データをもとに自動で文字起こしが実行され、その内容が議事録としてGoogleドキュメントから発行され、Dropboxにファイルが保存されます。
これによりこれまで手作業で行っていた会議の文字起こしや議事録の作成・保存といった一連の作業から解放され、聞き逃しなどのヒューマンエラーも防ぐことができるでしょう
会議内容を迅速に共有できるため、振り返りや次のアクションにも素早く移れ、チーム全体の生産性向上につながります!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:文字起こし後にSlackへ通知もできますか?
A:
はい、可能です。
Slackのメッセージ通知系アクションを追加することで、文字起こし完了後に、発行したPDFファイルなどの書類情報をSlackのチャンネルへ自動通知できます。
これにより、会議終了後に文字起こし結果をもとに作成された議事録を関係者へ素早く共有でき、確認や後続作業をスムーズに進めることが可能です。
Q:文字起こしの精度はどのくらいですか?
A:
会議の音質や発話の明瞭さ、参加人数などの条件に左右されますが、一般的なビジネス会議であれば、議事録作成に活用できる実用レベルの文字起こしが可能です。
専門用語や固有名詞については、発音や音声環境によって一部誤変換が発生する場合があります。
そのため、修正不要な精度を保証するものではなく、最終的な確認や軽微な修正が必要となるケースがありますのでご確認ください。
Q:Zoom以外のWeb会議ツールでも利用できますか?
A:
YoomのWeb会議トリガーは、ZoomおよびGoogle Meetに対応しています。
設定したZoomまたはGoogle MeetのミーティングURLに、Yoomのボットが自動で参加し、会議音声を文字起こしします。
なお、Microsoft Teamsを含むその他のWeb会議ツールには、現時点では対応していません。