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「Web会議が終わるたびに、録画を聞き返して議事録を作成するのが大変…」
「テキスト化した議事録ファイルを毎回Dropboxにアップロードして共有するのが面倒…」
このように、会議後の文字起こしやファイル保存といった定型業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その結果がDropboxの指定フォルダに自動で保存される仕組みがあれば、こうした悩みから解放されます。
議事録作成やファイルアップロードにかけていた時間を短縮できるだけでなく、重要な会議内容を漏れなく記録し、チーム間でスムーズに共有できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に構築でき、特別な開発スキルも必要ありません。
Web会議後の文字起こしやDropboxへの保存を自動化して、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
YoomにはDropboxに保存した音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、ZoomやGoogle Meetでの会議終了後、録音データを自動で文字起こししてDropboxにテキストファイルとして保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Googleドキュメント
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Dropboxのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Googleドキュメントのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Googleドキュメントと検索し、対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
