■概要
ZoomやGoogle Meetなどで行われるWeb会議の議事録作成や内容の振り返りは重要ですが、手作業での文字起こしやファイル管理に手間を感じていませんか？ 会議の録画データを聞き返してテキスト化し、それをDropboxに保存する一連の作業は、時間もかかり面倒な業務です。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で音声の文字起こしが実行され、テキスト化されたファイルがDropboxの指定フォルダに保存されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や、会議内容の文字起こしに多くの時間を費やしている方
- 手作業で文字起こししたファイルをDropboxにアップロードし、チームで共有している方
- 重要な会議の発言内容を正確に記録し、管理業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から文字起こし、Dropboxへのファイル保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動でのファイルアップロードによる保存先の指定ミスや、アップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を確実に管理できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こし結果をドキュメントとして出力します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたドキュメントのPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの保存先フォルダを任意で指定することが可能です
- アップロードするファイル名には、会議のタイトルや開催日時といった情報を自動で設定できるため、ファイルの検索や管理がしやすくなります
■注意事項
- Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
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