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「Web会議の議事録をもっと効率よく作成したいけど、文字起こしや内容の整理が面倒…」
「会議内容をPerplexityで要約しているけれど、手作業が多くてほかの業務に集中できない…」
このように、会議後の文字起こしや情報整理に負担を感じていませんか？
もし、Web会議が終了したタイミングで自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約・整理し、必要な情報だけをNotionなどのデータベースに保存できる仕組みがあれば、会議後の作業がグッと楽になります。
さらに、議事録作成に取られていた時間を企画立案や顧客対応といった、より重要な業務にあてられるようになります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、Web会議の文字起こしデータをPerplexityで要約する自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
ここから代表的な例として、Web会議が終了したら自動で文字起こしし、Perplexityで要約した結果をNotionに追加するフローの作り方を解説します！
ここでは、Yoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Notion
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
フローを構築する前に、Notionに会議内容を記録するためのデータベースを作成しておきましょう。
今回は、以下のテーブルを用意しました。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
検索窓に「Perplexity」と入力し、対象のアプリを選択します。
新規登録画面にある「こちら」というリンクをクリックし、PerplexityのAPIグループ作成画面に移動します。
表示された画面で、新しいAPIグループを作成して保存しましょう。
発行されたAPIキーをコピーし、新規登録画面のアクセストークン欄に貼り付けます。
任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックすればマイアプリ登録完了です。
Notionのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いて、下記バナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ここでは、Web会議が終了したら会議内容を自動で文字起こしするための設定を行います。
マイプロジェクトから、「【コピー】Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「Web会議トリガー」をクリックします。
文字起こしの詳しい設定手順やミーティングの予約・開始方法は、Web会議トリガーの設定方法をご確認ください。
はじめに、ZoomまたはGoogle MeetでWeb会議を作成します。
ここでは、Google Meetを使用しました。
続いて、作成した会議に参加します。
テンプレートに戻り、「Web会議の招待URL（テスト用）」に、現在入室している会議のURLを入力します。
設定が完了したら、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
Web会議にYoomのボットが入室したことを確認し、発話を開始します。
ボットの入室リクエストが表示された場合は、権限を持つ参加者が承諾してください。
録音がはじまると、以下のレコーディング画面が表示されます。
発話が終わったら、Web会議を終了するか、テンプレート画面の「書き起こしを停止」をクリックします。
その後、自動で文字起こしが開始され、以下のように取得した値が表示されます。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
内容を確認したら、保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに最新のデータに更新される動的な値となります。
このステップでは、ステップ3で取得した文字起こしを要約する設定を行います。
テンプレート内の「テキストを生成」をクリックしてください。
まず、アクションとアカウント情報を確認します。
設定内容を確認したら、次へ進みます！
次はAPI接続の設定を行います。
モデル名には、使用するモデルの名称を入力します。
モデル名はPerplexityの公式サイトで確認してください。
システムプロンプトは、AIの振る舞いや役割を定義する指示文です。
モデルに「こういう立場で回答してください」という前提を伝えます。
例：
あなたは会議の議事録作成・要約の専門AIです。以下のルールで会議内容を要約してください。
1. 内容を簡潔かつ明瞭にまとめる。
2. 話者の名前や役割は保持する。
3. 重要な決定事項、課題、次のアクションは箇条書きで示す。
4. 長文の会話は短く、要点のみ抽出する。
5. 出力は日本語で、要約は300文字以内に収めること。
ユーザープロンプトでは、AIに実行してほしいタスクを指示します。
ユーザープロンプトの入力例は、以下のとおりです。
例：
以下は会議の文字起こしです。
この内容をシステムプロンプトに記載したルールに従って要約してください。
{会議内容の文字起こし}
今回は、ステップ4で取得した「会議内容の文字起こし」を使用して、プロンプトを作成します。
入力欄をクリックして「取得した値」タブを開き、「Web会議トリガー」から「会議内容の文字起こし」を選択してください。
