【ノーコードで実現】Web会議を自動で文字起こしして、Perplexityで自動要約する方法

「Web会議の議事録をもっと効率よく作成したいけど、文字起こしや内容の整理が面倒…」
「会議内容をPerplexityで要約しているけれど、手作業が多くてほかの業務に集中できない…」
このように、会議後の文字起こしや情報整理に負担を感じていませんか？

もし、Web会議が終了したタイミングで自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約・整理し、必要な情報だけをNotionなどのデータベースに保存できる仕組みがあれば、会議後の作業がグッと楽になります。

さらに、議事録作成に取られていた時間を企画立案や顧客対応といった、より重要な業務にあてられるようになります！

今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Web会議の文字起こしデータをPerplexityで要約する自動化テンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！

 

Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する

試してみる

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Web会議の文字起こしをPerplexityで要約してNotionに追加するフローを作ってみよう

ここから代表的な例として、Web会議が終了したら自動で文字起こしし、Perplexityで要約した結果をNotionに追加するフローの作り方を解説します！

ここでは、Yoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Notion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• PerplexityとNotionのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Web会議ツールのトリガー設定とPerplexity・Notionのアクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

 

Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する

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事前準備

フローを構築する前に、Notionに会議内容を記録するためのデータベースを作成しておきましょう。
今回は、以下のテーブルを用意しました。

ステップ1：PerplexityとNotionのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。

Perplexityの場合

検索窓に「Perplexity」と入力し、対象のアプリを選択します。

新規登録画面にある「こちら」というリンクをクリックし、PerplexityのAPIグループ作成画面に移動します。

表示された画面で、新しいAPIグループを作成して保存しましょう。

発行されたAPIキーをコピーし、新規登録画面のアクセストークン欄に貼り付けます。
任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックすればマイアプリ登録完了です。

Notionの場合

Notionのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

• Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

続いて、下記バナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。

 

Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する

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テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。

ステップ3：Web会議トリガーの設定

ここでは、Web会議が終了したら会議内容を自動で文字起こしするための設定を行います。

マイプロジェクトから、「【コピー】Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する」を選んでください。

テンプレートを開いたら、最初に表示される「Web会議トリガー」をクリックします。

文字起こしの詳しい設定手順やミーティングの予約・開始方法は、Web会議トリガーの設定方法をご確認ください。

はじめに、ZoomまたはGoogle MeetでWeb会議を作成します。
ここでは、Google Meetを使用しました。

続いて、作成した会議に参加します。

テンプレートに戻り、「Web会議の招待URL（テスト用）」に、現在入室している会議のURLを入力します。
設定が完了したら、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。

Web会議にYoomのボットが入室したことを確認し、発話を開始します。
ボットの入室リクエストが表示された場合は、権限を持つ参加者が承諾してください。

録音がはじまると、以下のレコーディング画面が表示されます。

発話が終わったら、Web会議を終了するか、テンプレート画面の「書き起こしを停止」をクリックします。

その後、自動で文字起こしが開始され、以下のように取得した値が表示されます。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
内容を確認したら、保存しましょう。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに最新のデータに更新される動的な値となります。

ステップ4：Perplexityのアクション設定

このステップでは、ステップ3で取得した文字起こしを要約する設定を行います。

テンプレート内の「テキストを生成」をクリックしてください。

まず、アクションとアカウント情報を確認します。

• アクション：あらかじめ「テキストを生成」が選択されています。
• アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。

設定内容を確認したら、次へ進みます！

次はAPI接続の設定を行います。

モデル名には、使用するモデルの名称を入力します。
モデル名はPerplexityの公式サイトで確認してください。

システムプロンプトは、AIの振る舞いや役割を定義する指示文です。
モデルに「こういう立場で回答してください」という前提を伝えます。
例：

あなたは会議の議事録作成・要約の専門AIです。以下のルールで会議内容を要約してください。
1. 内容を簡潔かつ明瞭にまとめる。
2. 話者の名前や役割は保持する。
3. 重要な決定事項、課題、次のアクションは箇条書きで示す。
4. 長文の会話は短く、要点のみ抽出する。
5. 出力は日本語で、要約は300文字以内に収めること。

ユーザープロンプトでは、AIに実行してほしいタスクを指示します。
ユーザープロンプトの入力例は、以下のとおりです。

例：

以下は会議の文字起こしです。
この内容をシステムプロンプトに記載したルールに従って要約してください。
{会議内容の文字起こし}

今回は、ステップ4で取得した「会議内容の文字起こし」を使用して、プロンプトを作成します。
入力欄をクリックして「取得した値」タブを開き、「Web会議トリガー」から「会議内容の文字起こし」を選択してください。

そのほかの項目は任意です。
入力欄下部の説明を参考にしながら、必要に応じて設定してみてください。

設定が完了したら、テストを実行しましょう。

テストに成功すると、以下のように取得した値が表示されます。

必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。

ステップ5：Notionのアクション設定

このステップでは、ステップ4で生成したテキストをNotionに登録するための設定を行います。

テンプレート内の「ページを作成」をクリックしてください。

まず、アクションとアカウント情報を確認します。

• アクション：あらかじめ「ページを作成」が選択されています。
• アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。

設定内容を確認したら、次へ進みます！

次は、APIの接続設定です。

データベースIDには、会議内容を登録するデータベースを設定します。
対象のデータベースを開き、URLの「notion.so/」の直後にある英数字（画像の赤枠で囲まれた部分）をコピーして、入力欄に貼り付けましょう。

タイトルプロパティ名には、要約結果を登録するカラムの名前を設定します。

ページタイトルには、作成するページのタイトルを入力します。
入力欄をクリックすると、当日の日付も自動で設定可能です。
固定の文字列だけでなく日付も組み合わせることで、フロー実行のたびに動的なタイトルを生成できます。

コンテンツには、ステップ4のPerplexityから取得した「メッセージの内容」が自動で選択されています。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！

なお、マイアプリ連携後に新しく追加したデータベースへ接続しようとすると、以下のようなエラーが発生します。

その場合は、以下いずれかの方法でYoomと連携してください。

• マイアプリからNotionを削除し、再連携する
• 対象データベース右上の「…」をクリックし、「接続」からYoomを選択する

テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。

Notionの指定したデータベースを開き、会議内容の要約が登録されていれば連携は成功です！

必要に応じて詳細設定を済ませ、完了しましょう。

ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認

お疲れさまでした！
「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。

さっそくフローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとは、実際にWeb会議が終了したらPerplexityで自動要約し、その結果がNotionに追加されるかを確認してみましょう！

Perplexityを使った便利な自動化例

Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する

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■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者

■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitHubのプルリクエストが作成されたらPerplexityで概要を生成し、コメントを追加する

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■概要
「GitHubのプルリクエストが作成されたらPerplexityで概要を生成し、コメントを追加する」ワークフローは、開発チームの効率を向上させるための自動化ソリューションです。GitHubで新しいプルリクエストが発生すると、YoomがPerplexityを活用してその変更内容の概要を自動的に生成します。生成された概要は、プルリクエストに自動的にコメントとして追加されるため、レビュー担当者は迅速に変更点を把握できます。この自動化により、手動で概要を作成する手間が省け、レビューのスピードと質が向上します。また、PerplexityとGitHubの連携により、開発プロセス全体がスムーズに進行し、チームの生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
GitHubを活用して日々の開発業務を行っている開発者
プルリクエストのレビュー時間を短縮し、効率化を図りたいチームリーダー
Perplexityを活用して情報生成を自動化し、業務の効率化を目指している方
開発プロセス全体の自動化を進め、チームの生産性を高めたいエンジニア
GitHubと他のSaaSアプリを連携させて、業務ワークフローを高度化したい方

■注意事項
・GitHubとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答内容をPerplexityで分析してメールを送信する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をPerplexityで分析してメールを送信する」ワークフローは、収集したフォームデータを効果的に活用し、分析結果を自動で通知する業務ワークフローです。Googleフォームを用いて得られた回答をPerplexity連携で詳細に分析し、その結果を指定されたメールアドレスに自動送信します。これにより、データの整理や分析、報告作業がスムーズに行え、業務効率が向上します。特に大量のフォーム回答を扱う際に、手動での処理にかかる時間と労力を大幅に削減できるのが特徴です。日常的なデータ管理を自動化し、迅速な意思決定をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して多くのデータを収集している担当者の方
・収集したデータを効率的に分析し、レポート化したいビジネスプロフェッショナル
・データ分析後の結果をチームや関係者に迅速に共有したいマネージャー
・業務のデジタル化を推進し、手作業を減らしたい経営者
・定期的にフォームデータを分析し、改善策を講じたいマーケティング担当者

■注意事項
・Googleフォーム、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Gmailでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する

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■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する」フローは、メール対応にかかる時間を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のメールを受信すると、迅速かつ適切な返信をするのは大変な作業ですよね。特に、顧客対応やサポート業務では、返答案の作成に時間がかかりがちです。そこで、このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールに対して自動的にPerplexityが返答案を生成し、迅速な対応が可能になります。これにより、メール対応の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、メール対応に時間を取られているビジネスパーソンの方
・顧客サポートや営業活動で多くのメールを処理しなければならない担当者の方
・メール対応の品質を向上させたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
・自動化ツールを活用して業務の効率化を図りたい経営者の方

■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する

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■概要
「Outlookでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する」フローは、メール対応の効率化を図る業務ワークフローです。
毎日のメール対応は時間がかかり、特に多忙なビジネスシーンでは大きな負担となります。
Perplexityとの連携により、自動で返答案を生成することで、迅速かつ的確なメール対応が可能になります。
このワークフローを導入すれば、煩雑なメール作業を効率化し、業務の生産性向上に繋げることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール対応に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Perplexityを活用して、より質の高いメール返信を自動化したいビジネスパーソン
・多くのメールを迅速に処理する必要があり、手間を省きたいチームリーダー
・メール対応の標準化を進め、チーム全体の生産性を向上させたい経営者

■注意事項
・Outlook、PerplexityのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する」ワークフローは、データ入力から要約までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力や管理に時間を取られている方
・大量のデータを効率的に要約し、簡潔に把握したい方
・手動での要約作業に伴うヒューマンエラーを減らしたい担当者
・データの整理を効率化し、業務のスピードを向上させたいチームリーダー
・Google スプレッドシートとPerplexityを組み合わせて、情報管理を最適化したい方
・日々の業務で繰り返し行われる作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する

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■概要
「Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する」ワークフローは、日々のSlackコミュニケーションを効率化し、情報の整理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの情報共有が多く、重要なメッセージを見逃しがちなチームのメンバー
・Perplexityを活用して、効率的に情報を整理・要約したいビジネスパーソン
・チーム全体のコミュニケーションを円滑にし、生産性を高めたいマネージャー

■注意事項
・Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに新規リードが追加されたら、Perplexityでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する

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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、Perplexityでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、PerplexityのAI機能で自動的にフォローアップメールを生成し、Gmailを通じて自動送信することが可能です。これにより、営業担当者はより重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用している営業チームで、リード管理の自動化を検討している方
・フォローアップメールの作成に時間を取られ、営業効率を向上させたい営業マネージャー
・PerplexityやGmailを既に利用しており、これらの連携による業務自動化を目指している方
・営業プロセスの標準化とエラー削減を図りたい企業の経営者やIT担当者
・RPAやAIを活用して、日常業務の自動化に興味があるビジネスプロフェッショナル

■注意事項
・Salesforce、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する」フローは、オンライン会議の記録作成とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの議事録作成は、手動で行うと時間と労力がかかります。さらに、その議事録をExcelに整理する作業も煩雑になりがちです。Yoomを活用してPerplexityとZoomを連携させることで、ミーティング終了後に自動的に議事録が生成され、指定のExcelファイルに追加されます。このワークフローを導入することで、会議後の業務がスムーズに進み、効率的なデータ管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・頻繁にZoomミーティングを開催し、その後の議事録作成に時間を割いているビジネスパーソン
・議事録をExcelで一元管理しており、データ整理に手間を感じているチームリーダー
・会議内容を迅速かつ正確に記録したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
・ミーティングの記録管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい経営者

■注意事項
・Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方
・PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方
・複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者
・顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者

■注意事項
・Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Web会議の文字起こしからPerplexityによる要約、データベースへの記録まで一連のフローを自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしデータの整理・転記作業の手間を削減し、議事録作成にかかる時間を短縮できます。

これにより、担当者は会議後の雑務に追われることなく、より付加価値の高い業務に集中できるようになり、組織全体の生産性向上にもつながります！

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問