Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する
Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成、大変ではありませんか？会議の文字起こしまではできても、その内容を要約して関係者に共有するまでには、コピー＆ペーストなどの手作業が発生し、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その内容をPerplexityで要約後、Notionへ新規ページとして追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議や商談が多く、議事録の作成や共有に多くの時間を費やしている方
- Perplexityを活用して会議の文字起こしデータを効率的に要約し、ナレッジとして蓄積したい方
- Notionを情報共有のハブとして利用しており、手作業での転記をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で要約と共有が完了するため、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、要約時の重要事項の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキスト生成」アクションを設定し、会議の文字起こし結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Perplexityで生成された要約テキストを任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityのテキスト生成アクションでは、要約の精度や用途に応じて任意のモデル名を設定することが可能です
- Notionへのページ作成アクションでは、保存先となる任意のデータベースIDや、ページのタイトルとして使用するプロパティ名を設定してください
■注意事項
- Perplexity、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）
情報を検索
テキストを生成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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