Outlookでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する

Outlookでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

日々の業務でOutlookに届く大量のメール、特に返信が必要な問い合わせ対応に追われていませんか。一件ずつ内容を確認し、適切な返信文を作成する作業は、時間と手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーとして、Perplexityが自動で返信文案を生成するため、メール対応にかかる工数を削減し、業務全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookでの顧客対応や問い合わせ返信に多くの時間を費やしているご担当者の方
  • Perplexityを活用して、迅速かつ質の高いメール返信業務を実現したいと考えている方
  • 手作業による返信業務を自動化し、より優先度の高いコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでメールを受信後、Perplexityが返信案を自動で生成するため、これまで文案作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • あらかじめプロンプトを設定することで、AIが生成する返信文のトーンや内容を標準化でき、担当者による品質のばらつきを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとPerplexityをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「新しいメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
  3. オペレーションでPerplexityを選択し、受信したメールの本文などを基に返信文案を生成するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを本文に含めてメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定し、そのフォルダにメールが届いた際にフローを起動させることが可能です。
  • Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名やAIへの指示(システムプロンプト、ユーザープロンプト)を任意で設定できます。
  • Outlookで送信するメールの件名や本文は自由にカスタマイズでき、Perplexityが生成した文章のほか、トリガーとなったメールの情報などを差し込むこともできます。

■注意事項

  • Outlook、PerplexityのそれぞれとYoomを連携させてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google スプレッドシートに追加された行を元に、Perplexityでテキストを生成しRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
Google スプレッドシートへ行を追加するとPerplexityが文章を生成し、指定サブレディットに自動投稿するフローです。手作業投稿の時間と転記ミスを減らし、コミュニティ運営を効率化できます。
Notionに追加された行を元に、Perplexityでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する
Notionに追加したアイデアをトリガーにPerplexityが文章を生成し、Redditへ自動投稿するフローです。記事作成や転記の手間を抑え、投稿品質と作業効率の両立を支援します。
フォームで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
フォーム問い合わせをPerplexityが自動分析し返信案を生成、Slackで担当者へ共有し履歴も残すフローです。返信準備の時間を短縮し、回答品質のばらつきを抑えて業務をより効率化できます。
Googleフォームで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Googleフォームで受けた問い合わせをPerplexity Q&Aで自動分析し、AIが返信案を作成し、通知する業務ワークフローで、対応の迅速化と質の向上をサポートします。
Outlookで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Outlookでの問い合わせメールをPerplexityで自動分析し、返信案を生成・通知。この業務ワークフローでメール対応の効率化と業務負担の軽減を実現します。
Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Gmailで受信した問い合わせをPerplexityで分析し、自動返信案を作成後通知する業務ワークフローです。迅速かつ的確な対応で業務効率と顧客満足度を向上させます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Perplexity
Perplexity
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Perplexity
YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。 例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる