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Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する
Microsoft Excel Perplexity Zoom

Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
Perplexity
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのオンラインミーティング終了後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。文字起こしや要約、Excelへの転記といった一連の作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、Perplexityが自動で議事録を作成し、Microsoft Excelへ記録する一連の流れを自動化でき、議事録作成に関する課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoomでの会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
  • PerplexityなどのAIを活用して、文字起こしや要約の作業を効率化したい方
  • 手作業によるMicrosoft Excelへの情報転記で発生するミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティング終了後、議事録の作成からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」、「ミーティングのレコーディング情報を取得」、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を順に設定します。
  4. 次に、オペレーションの音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
  5. 続いて、オペレーションでPerplexityを設定し、テキスト化されたデータを基に議事録を生成します。
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを設定し、生成された議事録を指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 
■このワークフローのカスタムポイント
  • Perplexityに議事録を生成させる際のプロンプト(指示内容)は、要約の形式や含めるべき項目など、目的に合わせて任意の内容に設定してください。
  • Microsoft Excelに連携する際、どのファイルやシートに、どのような議事録の情報を追加するかを任意で設定可能です。
■注意事項
  • Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
  • クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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テンプレート
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    ミーティングが終了したら
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    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
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    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
    行方向に範囲を取得
    シートを追加
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    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
    アイテムIDを取得
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    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
    ワークシート情報を取得(SharePoint)
    特定のセルの値を取得(SharePoint)
    列方向に範囲を取得(SharePoint)
    行方向に範囲を取得(SharePoint)
    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
    セルに値を入力(SharePoint)
    シートを削除(SharePoint)
    指定範囲を昇降順に並び替える(SharePoint)
    ワークシート保護の解除(SharePoint)
    Excel セッションの作成(SharePoint)
    アイテムIDを取得(SharePoint)
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    情報を検索
    テキストを生成
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    定期ミーティングを作成(毎月)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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    情報を検索
    テキストを生成
フローボットトリガー
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    ミーティングが終了したら
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    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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