【ノーコードで実現】Google スプレッドシートからMicrosoft Excelのデータを自動で更新する方法

Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する

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■概要
「Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する」ワークフローは、異なるツールでデータ管理している方におすすめです。
自動で情報が更新されるので、作業の手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理や情報共有を行っている方
・Microsoft Excelを併用しており、手動でのデータ更新が手間だと感じている方
・異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちたい方
・迅速にデータを共有し、チーム全体で最新情報を把握したい方
・データ更新のスピードが求められる業務を行っている方
・データの手動更新によるミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelにも反映させるのが手間…」
「lファイル間で情報が異なってしまい、どちらが最新か分からなくなることがある…」

このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？

もしGoogle スプレッドシートの変更が自動でMicrosoft Excelファイルにも反映される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートの情報をMicrosoft Excelに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する

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■概要
「Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する」ワークフローは、異なるツールでデータ管理している方におすすめです。
自動で情報が更新されるので、作業の手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理や情報共有を行っている方
・Microsoft Excelを併用しており、手動でのデータ更新が手間だと感じている方
・異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちたい方
・迅速にデータを共有し、チーム全体で最新情報を把握したい方
・データ更新のスピードが求められる業務を行っている方
・データの手動更新によるミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携する方法

Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！

これにより手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、情報の正確性を高めることができます。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動で更新・反映する

Google スプレッドシートの行情報が更新されたり、特定の条件に一致する変更があった場合に、その内容をExcelファイルの対応する行やセルに自動で更新・反映する基本的な連携フローです。

手作業でのデータ転記や同期の時間を削減し、常に最新の情報を両方のファイルで共有できます！

Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する

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■概要
「Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する」ワークフローは、異なるツールでデータ管理している方におすすめです。
自動で情報が更新されるので、作業の手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理や情報共有を行っている方
・Microsoft Excelを併用しており、手動でのデータ更新が手間だと感じている方
・異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちたい方
・迅速にデータを共有し、チーム全体で最新情報を把握したい方
・データ更新のスピードが求められる業務を行っている方
・データの手動更新によるミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する

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■概要
「特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する」ワークフローは、複数のスプレッドシート間でデータを自動的に同期させる業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行った変更が自動的にMicrosoft Excelに反映され、データの一貫性と作業効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用しており、データ同期に時間がかかっている方
・手動でのデータ転送によるヒューマンエラーを減らしたいと考えているビジネスユーザーの方
・複数のスプレッドシート間でリアルタイムに情報を共有・更新したいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、データ管理の自動化を進めたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートに情報が追加されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する

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■概要
「Google スプレッドシートに情報が追加されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する」ワークフローは、データ管理の手間を軽減する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しいデータが追加されるたびに、手動でMicrosoft Excelを更新する作業は時間がかかり、ミスの原因にもなります。
Yoomを活用したこのワークフローを導入すれば、データが自動的に同期され、効率的かつ正確なデータ管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを並行して使用しているビジネスユーザーの方
・データの手動更新に時間を取られており、業務効率化を図りたい方
・データの一貫性を保ちつつ、エラーを減らしたいチームリーダーや管理者の方
・Microsoft Excelで定期的に更新が必要なレポートや分析資料を作成している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Google スプレッドシートの更新をMicrosoft Excelに自動反映するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの情報が更新された際にMicrosoft Excelの情報を自動で更新するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。 

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する

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■概要
「Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する」ワークフローは、異なるツールでデータ管理している方におすすめです。
自動で情報が更新されるので、作業の手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理や情報共有を行っている方
・Microsoft Excelを併用しており、手動でのデータ更新が手間だと感じている方
・異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちたい方
・迅速にデータを共有し、チーム全体で最新情報を把握したい方
・データ更新のスピードが求められる業務を行っている方
・データの手動更新によるミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。

この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。

「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。

同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する

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■概要
「Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する」ワークフローは、異なるツールでデータ管理している方におすすめです。
自動で情報が更新されるので、作業の手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理や情報共有を行っている方
・Microsoft Excelを併用しており、手動でのデータ更新が手間だと感じている方
・異なるプラットフォーム間でのデータ整合性を保ちたい方
・迅速にデータを共有し、チーム全体で最新情報を把握したい方
・データ更新のスピードが求められる業務を行っている方
・データの手動更新によるミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

はじめに連携するスプレッドシートを用意しましょう。
今回は例として、15個あった在庫のうち5個売れて、10個に減ったという想定で進めていきます。こちらは更新後の在庫数10の状態です。

用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が更新されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。次に連携するスプレッドシートIDとシートIDを候補から選択してください。

最後にテーブル範囲を選択してテストします。

一意の値が入った列は、同列内で同じ値があると設定でエラーになるので気を付けてください。今回は「商品名」の列(A列)を指定しています。

成功したら保存しましょう。なお、ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。

ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定

テストの準備として、更新したいExcelファイルを用意してください。こちらはまだ更新前のため在庫数15です。

用意できたらYoomの設定画面に戻って「レコードを更新する」をクリック。

データベースの連携に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次にドライブIDを候補から選択してください。

同様にアイテムIDとシート名を選択し、テーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。

ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択しましょう。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。

次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したExcelファイルのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択してください。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列が反映されます。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。

Excelファイルの在庫数が自動で15 → 10に更新されました！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する方法でした！

Google スプレッドシートやMicrosoft Excelを使った便利な自動化例

今回紹介した「Google スプレッドシートからMicrosoft Excelへの自動更新」以外でも、Google スプレッドシートでのデータ追加をきっかけにSlackへ通知したり、Microsoft Excelに外部サービスの情報を自動記録することも可能です。

このように、Google スプレッドシートやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、通知・記録・集計など日々の業務を簡単に自動化できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらのテンプレートもお試しになってみてください！

Google スプレッドシートを活用した便利な自動化例

Google スプレッドシートとさまざまなツールを連携させることで、通知・データ登録・要約などの作業を自動化できます。

たとえば、Google スプレッドシートでの行の追加・更新をトリガーにSlack通知を送ったり、Google Driveにフォルダを作成したりすることが可能です。手作業による確認や転記の手間を減らせるので、日々の業務をスムーズに進めたい方におすすめです。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Microsoft Excelを使った業務効率化テンプレート

Microsoft Excelは他のツールと連携させることで、より強力な業務基盤となります。

OutlookやGmail、Notion、Microsoft SharePointなどからの情報を自動で記録・通知したり、指定日時にMicrosoft Teamsへリマインドを送ることも可能です。定型業務の自動化により、入力ミスを防ぎ、重要なタスクに集中できる時間が増やせます。

Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する

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Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

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Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方‍

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記や更新作業の負荷を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、分析や企画といったより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！