Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelにも反映させるのが手間…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートの変更が自動でMicrosoft Excelファイルにも反映される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの情報をMicrosoft Excelに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携する方法 Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、情報の正確性を高めることができます。 気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動で更新・反映する Google スプレッドシートの行情報が更新されたり、特定の条件に一致する変更があった場合に、その内容をExcelファイルの対応する行やセルに自動で更新・反映する 基本的な連携フローです。
手作業でのデータ転記や同期の時間を削減し、常に最新の情報を両方のファイルで共有できます！
Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用している際、片方の更新内容をもう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、こうしたデータ同期の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重のデータ管理をしている方 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方 異なる表計算ソフト間のデータ共有を効率化し、常に最新の情報を保ちたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータでレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲、さらにトリガーの起動間隔などを任意で設定できます。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定することが可能です。 Microsoft Excelへのレコード追加では、対象のドライブIDやアイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、追加する各項目にどのデータを反映させるか設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方で情報を管理している場合、手作業でのデータ転記や更新に手間がかかり、情報の整合性を保つのも一苦労ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を元にMicrosoft Excelの特定のレコードを自動で更新できるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重のデータ管理に課題を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている業務担当者の方 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMicrosoft Excelが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新する内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションでは、更新するセルに対して、前工程で取得した動的な値をマッピングするだけでなく、固定のテキストや数値を入力することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちら をご参照ください。
Google スプレッドシートの更新をMicrosoft Excelに自動反映するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの情報が更新された際にMicrosoft Excelの情報を自動で更新するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 はじめに連携するスプレッドシートを用意しましょう。今回は例として、15個あった在庫のうち5個売れて、10個に減ったという想定で進めていきます。こちらは更新後の在庫数10の状態です。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、必要事項を入力していきます。
最後にテーブル範囲を選択してテストします。
一意の値が入った列は、同列内で同じ値があると設定でエラーになるので気を付けてください。 今回は「商品名」の列(A列)を指定しています。
成功したら保存しましょう。なお、ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定 テストの準備として、更新したいExcelファイルを用意してください。こちらはまだ更新前のため在庫数15です。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「レコードを更新する」をクリック。
データベースの連携に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次にドライブIDを候補から選択してください。
同様にアイテムIDとシート名を選択し、テーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
ここから詳細設定に入ります。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したExcelファイルのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Excelファイルの在庫数が自動で15 → 10に更新されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する方法 でした！
Google スプレッドシートやMicrosoft Excelを使った便利な自動化例 今回紹介した「Google スプレッドシートからMicrosoft Excelへの自動更新」以外でも、Google スプレッドシートでのデータ追加をきっかけにSlackへ通知したり、Microsoft Excelに外部サービスの情報を自動記録することも可能です。
このように、Google スプレッドシートやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、通知・記録・集計など日々の業務を簡単に自動化できます。 もし気になるものがあれば、ぜひこちらのテンプレートもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートを活用した便利な自動化例
Google スプレッドシートとさまざまなツールを連携させることで、通知・データ登録・要約などの作業を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートでの行の追加・更新をトリガーにSlack通知を送ったり、Google Driveにフォルダを作成したりすることが可能です。手作業による確認や転記の手間を減らせるので、日々の業務をスムーズに進めたい方におすすめです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Excelを使った業務効率化テンプレート
Microsoft Excelは他のツールと連携させることで、より強力な業務基盤となります。
OutlookやGmail、Notion、Microsoft SharePointなどからの情報を自動で記録・通知したり、指定日時にMicrosoft Teamsへリマインドを送ることも可能です。定型業務の自動化により、入力ミスを防ぎ、重要なタスクに集中できる時間が増やせます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルが格納されるたび、手作業でMicrosoft Excelの管理台帳にファイル情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointにファイルが格納されたことをきっかけに、ファイル名やURLといった情報を自動でMicrosoft Excelに追加できます。これにより、面倒な手作業から解放され、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMicrosoft Excelでファイル管理を行っている方 手作業によるファイル情報の転記に時間と手間がかかっている方 定型的なファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイル追加をトリガーにExcelへ自動で情報が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のフォルダにファイルが作成されたことを検知するようにします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を指定のファイル・シートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知を受け取りたいサイトIDやフォルダIDを設定し、特定の場所でのみフローが起動するように指定します。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、情報を追記したいファイルのドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Microsoft Excelに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方 Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。 AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。 Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelでの予算管理とMicrosoft Teamsでの報告を定常的に行っている方 手作業でのデータ転記や報告に手間を感じ、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 定期的な報告業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期報告業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで通知したい予算情報が記載されたファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した予算情報を指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行する日時（毎月、毎週など）や時間を任意で設定可能です。 Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象となるファイルのIDやシート名、データを取得するテーブルの範囲を任意で指定できます。 Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチームやチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、Microsoft Excelから取得した予算データを変数として埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記や更新作業の負荷を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
