■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用している際、片方の更新内容をもう片方に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、こうしたデータ同期の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重のデータ管理をしている方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
- 異なる表計算ソフト間のデータ共有を効率化し、常に最新の情報を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータでレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーでは、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲、さらにトリガーの起動間隔などを任意で設定できます。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelへのレコード追加では、対象のドライブIDやアイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、追加する各項目にどのデータを反映させるか設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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