Google スプレッドシートに情報が追加されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じていませんか？片方の更新内容をもう一方に転記する作業は、単純でありながらも入力ミスや更新漏れが発生しやすく、データの整合性を保つのが難しい業務です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Microsoft Excelのレコードを自動で更新できるため、データ連携の手間を削減し、情報の正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でデータを手作業で同期している方
- 部署ごとに利用するツールが異なり、データ連携の自動化を検討している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに更新する内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象のレコードが含まれるMicrosoft Excelのファイルが格納されている保存場所を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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