Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する

■概要

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を手作業で転記する必要があり、手間がかかることはないでしょうか。また、手作業による転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報更新をトリガーにして、Microsoft Excelのデータも自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ連携に手間を感じている方
• 手作業でのデータ転記による、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 部門間で利用するツールが異なり、データ管理を効率化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、自動でMicrosoft Excelにも内容が反映されるため、データ同期にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、指定したシートの情報が更新されたらフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報を基にデータを更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのID、シートID、およびデータを取得するテーブルの範囲を指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象となるファイルが格納されているドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブルの範囲を指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。