「Googleカレンダーで更新した予定を、Microsoft Teamsのカレンダーにも手動で反映させるのが面倒…」
「複数のカレンダーを使っているせいで、予定の更新漏れやダブルブッキングが起きてしまう…」
このように、複数のカレンダーツール間でのスケジュール管理に手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーなどの予定が更新された際に、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期される仕組み があれば、面倒な手作業やヒューマンエラーから解放され、よりスムーズで正確なスケジュール管理を実現できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomにはカレンダーの予定を自動で同期する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーの予定が更新されたら、Microsoft Teamsのカレンダーにも同期する
試してみる
■概要
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用していると、予定の二重管理や更新作業が手間になることはありませんか。 特に急な予定変更があった際に、片方のカレンダーの予定を手作業で更新し忘れるといったミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダー予定も自動で更新されるため、手作業での同期や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを手動で同期し、手間を感じている方 Microsoft Teamsにおけるカレンダーの予定更新漏れを防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 複数のカレンダーツール間の連携を自動化し、スケジュール管理の効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定を更新するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへも同期されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省くことができます。 手作業によるカレンダーの予定の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールをチームで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsの「イベント一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のイベントを特定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、更新する予定の情報を整形するためのマニュアル（指示）を作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーの予定を更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのカレンダー予定を更新するオペレーションでは、設定項目に特定の文言を固定で追加したり、前段のオペレーションで取得したGoogleカレンダーの更新情報（タイトルや日時など）を変数として埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを同期するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Googleカレンダーの予定が更新された際に、Microsoft Teamsのカレンダーにも自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Googleカレンダーのトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーの予定が更新されたら、Microsoft Teamsのカレンダーにも同期する
試してみる
■概要
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用していると、予定の二重管理や更新作業が手間になることはありませんか。 特に急な予定変更があった際に、片方のカレンダーの予定を手作業で更新し忘れるといったミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダー予定も自動で更新されるため、手作業での同期や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを手動で同期し、手間を感じている方 Microsoft Teamsにおけるカレンダーの予定更新漏れを防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 複数のカレンダーツール間の連携を自動化し、スケジュール管理の効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定を更新するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへも同期されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省くことができます。 手作業によるカレンダーの予定の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールをチームで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsの「イベント一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のイベントを特定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、更新する予定の情報を整形するためのマニュアル（指示）を作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーの予定を更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのカレンダー予定を更新するオペレーションでは、設定項目に特定の文言を固定で追加したり、前段のオペレーションで取得したGoogleカレンダーの更新情報（タイトルや日時など）を変数として埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Googleカレンダーのマイアプリ登録】
GoogleカレンダーはGoogle スプレッドシートと同じ手順で設定するため、上記で紹介した基本のナビ動画のGoogle スプレッドシートを参考に設定してください。
【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】 以下のナビ動画を参考に設定してください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleカレンダーの予定が更新されたら、Microsoft Teamsのカレンダーにも同期する
試してみる
■概要
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用していると、予定の二重管理や更新作業が手間になることはありませんか。 特に急な予定変更があった際に、片方のカレンダーの予定を手作業で更新し忘れるといったミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダー予定も自動で更新されるため、手作業での同期や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを手動で同期し、手間を感じている方 Microsoft Teamsにおけるカレンダーの予定更新漏れを防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 複数のカレンダーツール間の連携を自動化し、スケジュール管理の効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定を更新するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへも同期されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省くことができます。 手作業によるカレンダーの予定の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールをチームで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsの「イベント一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のイベントを特定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、更新する予定の情報を整形するためのマニュアル（指示）を作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーの予定を更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのカレンダー予定を更新するオペレーションでは、設定項目に特定の文言を固定で追加したり、前段のオペレーションで取得したGoogleカレンダーの更新情報（タイトルや日時など）を変数として埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定 まずはGoogleカレンダーのトリガーアクションを設定していきます。
「予定が更新されたら」をクリックしてみましょう！
各プランの機能制限や使用上限の一覧
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Microsoft Teamsのイベント一覧を取得する設定 Microsoft Teamsのメッセージから必要な情報を取得するためにテキストを抽出します。
フローに戻り、「イベント一覧を取得」をクリックします。
ステップ5：テキストを抽出する設定 メッセージから必要な情報を取得するためにテキストを抽出します。
フローに戻り、「テキストを抽出する」をクリックします。
対象のテキストは「固定値」と「取得した値」を組み合わせて、Microsoft Teamsの予定からGoogleカレンダーの件名内容と一致するものを抽出できるように設定しました。
抽出したい項目や指示内容には以下のように、抽出したイベントのイベントIDを取得できるように設定しています。
ステップ6：Microsoft Teamsのカレンダーの予定を更新する設定 Microsoft TeamsのカレンダーにGoogleカレンダーの情報を反映させるアクションです。
フローに戻り、「カレンダーの予定を更新する」をクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
テストが成功したら、「完了」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Microsoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、OneDriveでのフォルダ作成やOutlookでのメール送信、freee人事労務での有給申請などを自動化できます。
また、ZendeskやTrello、Backlogなどの更新を検知し、AIによる返答案の生成や内容の通知をMicrosoft Teamsへ行うことも可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った有給申請の連絡を、都度freee人事労務に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの勤怠連絡をfreee人事労務へ転記する作業に手間を感じている方 有給申請の見落としや処理漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 申請フローの定型化や自動化によって、バックオフィス業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点に申請が自動作成されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、申請日の間違いや内容の入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに申請を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームID、チャネルIDを指定し、フローの起動間隔も任意で設定してください。 分岐機能では、どのようなメッセージを申請として処理するかの条件をカスタマイズできます。例えば「有給申請」という文言が含まれる場合のみ、といった設定が可能です。 OCR機能では、Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：氏名、取得希望日など）を自由に指定できます。 freee人事労務のアクションでは、抽出した情報をどの申請項目に反映させるかを指定できます。 ■注意事項
Microsoft Teamsとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、後から参照できるようConfluenceにまとめる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を整理しConfluenceにページを自動で作成します。議事録作成やナレッジ蓄積にかかる工数を削減し、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論を、手作業でConfluenceに転記している方 議事録作成や情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容が自動でConfluenceにページとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として利用し、ページのタイトルや要約など、抽出したい項目を自由にカスタマイズしてください。 Confluenceにページを作成する際、ページのタイトルや本文に、AIが抽出したデータや固定のテキストを変数として組み合わせて自由に設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Anthropic(Claude)で返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Zendeskを使用しており、チケット対応の迅速化を図りたいカスタマーサポート担当者 Anthropic(Claude)を活用してAIによる自動回答生成を試みたいIT管理者 Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知システムを効率化したいチームリーダー 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したい企業の業務改善担当者 顧客対応の品質向上と業務効率化を両立させたい経営者やマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
サポート業務の効率化：Zendeskからのチケット作成時に自動で回答案が生成されるため、対応時間を短縮できます。 チーム間の情報共有：Microsoft Teamsを通じて通知されることで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。 エラーの減少と品質向上：AIによる自動生成により、ヒューマンエラーを減少させ、より一貫した回答を提供できます。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・各種申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。
・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
試してみる
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダー間の予定の転記・更新作業の手間を削減し、ダブルブッキングや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 無料登録
よくあるご質問
Q：Microsoft TeamsからGoogleカレンダーへの逆方向の同期は？
A：
はい、可能です。
Q：特定のキーワードを含む予定だけ同期したい
A：
はい、ミニプラン以上で利用できる「分岐」を活用すれば可能です。「分岐」の設定方法
