■概要
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用していると、予定の二重管理や更新作業が手間になることはありませんか。 特に急な予定変更があった際に、片方のカレンダーの予定を手作業で更新し忘れるといったミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダー予定も自動で更新されるため、手作業での同期や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを手動で同期し、手間を感じている方
- Microsoft Teamsにおけるカレンダーの予定更新漏れを防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 複数のカレンダーツール間の連携を自動化し、スケジュール管理の効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定を更新するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへも同期されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業によるカレンダーの予定の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールをチームで共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsの「イベント一覧を取得」アクションを設定し、更新対象のイベントを特定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、更新する予定の情報を整形するためのマニュアル(指示)を作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーの予定を更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのカレンダー予定を更新するオペレーションでは、設定項目に特定の文言を固定で追加したり、前段のオペレーションで取得したGoogleカレンダーの更新情報(タイトルや日時など)を変数として埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。