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「Notionのデータベースを更新した後、Ninoxにも同じ内容を手で入力し直している…」
「Notionで情報を更新した後に、Ninoxへの反映を忘れてしまい、データの不整合が発生して困っている…」
このように、複数のツール間でのデータ同期作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Notionで情報が更新されたタイミングで、Ninoxのレコードも自動で更新される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはNinoxのようなデータベース間の情報を自動で同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Notionでページのプロパティが更新されたら、Ninoxで該当のRecordを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion ／ Ninox
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Notionの連携
下記をご参照ください。
Ninoxの連携
新規接続よりNinoxと検索します。表示されたアイコンをクリックしましょう。
アカウント名とAPI Keyを入力して、「追加」ボタンを押します。
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください！
アクションは「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」のままで、アカウント情報を確認します！
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Webhookを登録するので、まずは赤枠をクリックしましょう！
Notionのインテグレーションページに移動し、「New Integration」をクリックして設定を開始します。
設定項目は、インテグレーション名を任意で指定し、種類は「内部」、関連ワークスペースを選択して設定を行ってください。
設定が終わったら、「作成」ボタンをクリックします。
次はインテグレーションの設定に移ります。赤枠をクリックしましょう！
コンテンツ機能とコメント機能にチェックが入っているか確認して、設定を保存しておきましょう。
上部のWebhookのページを開きます。
サブスクリプションを作成します。
Yoomの設定画面上でコピーしたURLを貼り付け、「サブスクリプションを作成」ボタンをクリックしましょう。
画面下部の「認証する」をクリックします。
Yoomに戻り、テストボタンを押します。
テストに成功するとsecretで始まるトークンが表示されるので、トークン情報をコピーして、再度Notionの設定に戻りましょう！
トークンを認証トークンの項目に貼り付け、赤枠をクリックします。
Webhook URLの下に「このサブスクリプションは現在有効です」という文言が見えたらWebhookの登録は完了です。
Notion上でプロパティを更新します。
※更新するページの形式は「データベース」を選択しましょう。データベースの形式以外を選択するとフローボットがエラーとなる可能性があります。
新規ページの右上のマークから、先ほど登録したWebhookを紐付けしておきます。
赤枠をクリックして、「接続」を押し、該当のWebhookを選択しましょう！
Notionで新規ページが作成できたら、Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを再度クリックしましょう！
テストが成功して取得した値が確認できたら、「完了」ボタンを押しておきます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
Webhookの設定が終了したら、Notionに作成されたページ情報を取得しましょう。
2つ目の赤枠をクリックして下さい！
Notionのアカウントを確認して、データベースの連携を行います。表示された候補または注意事項を読んで、手動で記入してください！
取得したいレコードの条件を設定しましょう！
取得した値から「ページID」を選択して、テストを実行しましょう。
テスト成功でNotionで作成したレコード情報が取得されています。
Ninox上でレコードを検索する設定を行います。次の赤枠をクリックしましょう。
アクションはテンプレートのままで、連携するアカウント情報を確認します。
問題がなければ次の設定へ進みましょう！
更新したいNinoxのレコードがあるテーブルを用意しておきます。
今回は、以下のテーブルを使用します！
先ほどのテーブルがあるWorkspace IDを候補から選択しましょう！
Database IDも同じく選択します。
Table IDも同様に選択します。
対象のレコードを探すためのフィルターを設定します。
Filter Keyを同様に候補から選択して、Filter Valueは取得した値から選択して設定しましょう！
その他の設定を任意で行い、テストを実行します！
テスト成功でレコード情報が取得されています！
最後にNinoxのレコードを更新する設定を行います。
赤枠をクリックしてください！
同様にステップ5で使用したアカウントと一致しているかどうか確認して、次の設定へ進みましょう。
ステップ5と同じように、「Workspace ID」「Datebasa ID」「Table ID」を候補から選択しましょう！
Record IDを取得した値から選択します。
ステップ5と同様にFilter Nameを候補から選択して、Filter Valueは取得した値から選択して設定しましょう！
更新したい全てのフィールドを設定したら、テストを実行します。
テスト成功で、Ninoxのレコードが更新されています！
Ninoxを確認してみましょう！
Yoomの設定に戻って、「完了」をクリックしておきましょう。
すべての設定が完了したら、フローボットをONにします。
これで、Notionのページが更新されると、自動的にNinoxのレコードが更新されるようになります！
■概要
AirtableとNinoxで別々に情報を管理しており、双方のデータを手作業で同期していませんか。手動での更新作業は時間がかかる上、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Airtableのレコード更新をトリガーとして、Ninoxのレコードを自動で更新可能です。NinoxのAPI連携などを活用したデータ同期の自動化により、二重入力の手間をなくし、常に情報を最新の状態に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、Ninoxにも同じ内容を手作業で反映させていませんか。二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけでNinoxのレコードも自動更新されるため、データ連携の手間をなくし、情報の正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Ninoxに手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートとNinoxでデータを管理している中で、ステータスが変更されたレコードなどを手作業で削除する業務は、手間がかかるうえに削除ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知して、Ninox上の該当するレコードを自動で削除することが可能です。データメンテナンスの手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、データベースとして利用しているNinoxへ手作業で転記していませんか？この作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、SalesforceとNinoxのAPI連携をノーコードで実現し、リード登録からレコード追加までの一連のフローを自動化します。定型的なデータ入力業務から解放され、より効率的な顧客管理を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け取った添付ファイルを、都度手作業でNinoxにアップロードしていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れや間違いの原因にもなり得ます。このワークフローは、NinoxのAPI連携を活用し、フォームで受信したファイルを自動でNinoxへアップロードするため、こうした課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Ninoxと他アプリの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータベース間の情報転記作業の手間を削減し、最新で正確なデータをの維持が可能です。
これにより、面倒なデータ管理業務から解放され、分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：Notionのレコードの「更新」だけでなく「新規作成」も同期できますか？
A：
はい、同期できます。
Notionのトリガーを設定する際に、「ページが作成または更新されたら」というアクションを選択していただくと、Notionのレコードの新規作成も同期することができます！
Q：Ninoxのレコードの更新後にSlackにも通知できますか？
A：
はい、可能です。
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、SlackやMicrosoft Teamsなどの新規のオペレーションを追加することで、ほかアプリ上でも通知を受け取ることが可能です。
