■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、Ninoxにも同じ内容を手作業で反映させていませんか。二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけでNinoxのレコードも自動更新されるため、データ連携の手間をなくし、情報の正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNinoxで顧客情報などを二重に管理している方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れなどの課題を解消したい方
- 定型的なデータ更新作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーにNinoxのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常にデータの整合性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNinoxの「Update Record」アクションを設定し、スプレッドシートの更新情報をどのレコードに反映させるかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象となるスプレッドシートやシートを任意で指定することが可能です。
- どの列のセルが更新された時にフローボットを起動させるかといった、細かい条件も設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif)
.avif){kind=small}
