Google スプレッドシートで行が更新されたら、Ninoxのレコードを更新する

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、Ninoxにも同じ内容を手作業で反映させていませんか。二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけでNinoxのレコードも自動更新されるため、データ連携の手間をなくし、情報の正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとNinoxで顧客情報などを二重に管理している方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れなどの課題を解消したい方
• 定型的なデータ更新作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新をトリガーにNinoxのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常にデータの整合性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNinoxの「Update Record」アクションを設定し、スプレッドシートの更新情報をどのレコードに反映させるかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象となるスプレッドシートやシートを任意で指定することが可能です。
• どの列のセルが更新された時にフローボットを起動させるかといった、細かい条件も設定できます。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。