■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Ninoxに手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNinox間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を維持したいと考えているチームリーダーの方
- 定型的な入力業務から解放され、より生産性の高い業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でNinoxにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNinoxを選択し、「Create Record」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報を基にレコードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Ninoxへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、オペレーションでレコードを作成するNinoxの対象テーブルは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
- Ninoxにレコードを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報をNinoxのどの項目に割り当てるか、自由にマッピングしてください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、更新対象の行を特定するための条件や、更新する列にどの情報を入力するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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