フォームで添付ファイルを受信したら、Ninoxにアップロードする

■概要

フォームで受け取った添付ファイルを、都度手作業でNinoxにアップロードしていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れや間違いの原因にもなり得ます。このワークフローは、NinoxのAPI連携を活用し、フォームで受信したファイルを自動でNinoxへアップロードするため、こうした課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Ninoxでファイル管理をしており、フォームからのデータ投入を手作業で行っている方
• NinoxのAPIを活用して、ファイルの受付から管理までを自動化したいと考えている方
• 外部パートナーやお取引先とのファイル授受を効率化し、担当者の負担を減らしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されるとファイルが自動でNinoxへアップロードされるため、手作業でのファイル保存や転記にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になることで、ファイルの選択ミスやアップロード漏れといった人為的なエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、NinoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNinoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、トリガーで受け取った添付ファイルを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームで設定する質問項目は、業務内容に合わせて自由に設定・追加することが可能です。例えば、氏名や会社名、ファイル概要などを項目として追加できます。

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■注意事項

• NinoxとYoomを連携してください。