■概要
NotionとNinoxを連携して情報管理をしているものの、片方の情報を更新した際に、もう片方へ手作業で反映させる手間や、入力ミスが発生していませんか。
このワークフローは、Notionでページのプロパティが更新されたタイミングをWebhookで検知し、該当するNinoxのRecordを自動で更新します。手作業によるデータ転記の手間をなくし、情報の鮮度と正確性を保つ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとNinoxで情報を管理しており、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ更新作業での入力漏れやミスを防ぎ、データの整合性を保ちたい方
- Webhookを利用してNinoxのレコードを自動で更新する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのプロパティを更新するだけで、Ninoxのデータが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NinoxとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページのプロパティが更新されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでNinoxの「Search Records」を設定し、更新対象となるレコードを検索します。
- 最後に、オペレーションでNinoxの「Update Record」を設定し、Notionから取得した情報をもとに該当レコードを更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Ninoxで更新対象のレコードを検索する際に、Notionから取得したどの情報をキーとして検索するかを任意で設定してください。
- Ninoxのレコードを更新するアクションでは、Notionのどのプロパティの値を、Ninoxのどのフィールドに反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
- Notion、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。