Notionでページのプロパティが更新されたら、NinoxでRecordを更新する
Ninox Notion

Notionでページのプロパティが更新されたら、NinoxでRecordを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Ninox
Notion
を自動連携できます。
■概要
NotionとNinoxを連携して情報管理をしているものの、片方の情報を更新した際に、もう片方へ手作業で反映させる手間や、入力ミスが発生していませんか。
このワークフローは、Notionでページのプロパティが更新されたタイミングをWebhookで検知し、該当するNinoxのRecordを自動で更新します。手作業によるデータ転記の手間をなくし、情報の鮮度と正確性を保つ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとNinoxで情報を管理しており、二重入力の手間に課題を感じている方
  • 手作業によるデータ更新作業での入力漏れやミスを防ぎ、データの整合性を保ちたい方
  • Webhookを利用してNinoxのレコードを自動で更新する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionのプロパティを更新するだけで、Ninoxのデータが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NinoxとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページのプロパティが更新されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションでNinoxの「Search Records」を設定し、更新対象となるレコードを検索します。
  5. 最後に、オペレーションでNinoxの「Update Record」を設定し、Notionから取得した情報をもとに該当レコードを更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Ninoxで更新対象のレコードを検索する際に、Notionから取得したどの情報をキーとして検索するかを任意で設定してください。
  • Ninoxのレコードを更新するアクションでは、Notionのどのプロパティの値を、Ninoxのどのフィールドに反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
  • Notion、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。 
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    Webhookを受信したら
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フローボットオペレーション
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    Create Record
    Update Record
    Delete Record
    Get File
    Search Records
    Upload File
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
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    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
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    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
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    ページにヘッダーと本文を追加
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    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページに埋め込みURL付きのテキストを追加
    ページまたはブロックの子ブロック一覧を取得
    データソースを取得
    データベース情報を取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    Get Record
    Create Record
    Update Record
    Delete Record
    Get File
    Search Records
    Upload File
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
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    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
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