Google スプレッドシートで行が更新されたら、Ninoxのレコードを削除する

■概要

Google スプレッドシートとNinoxでデータを管理している中で、ステータスが変更されたレコードなどを手作業で削除する業務は、手間がかかるうえに削除ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知して、Ninox上の該当するレコードを自動で削除することが可能です。データメンテナンスの手間を省き、情報の正確性を保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとNinoxを用いてデータ管理を行っている方
• 手作業によるレコードの削除に手間やミスを感じており、業務を効率化したい方
• データベースの情報を常に最新の状態に保ち、データクレンジングを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの更新だけでNinoxのレコードが自動で削除されるため、これまで手作業で行っていた削除や確認の時間を短縮できます。
• 手作業によるレコードの削除漏れや、誤ったレコードを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNinoxを選択し、「Delete Record」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のレコードを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシートを任意で選択してください。また、更新を検知したい特定の列を指定することも可能です。
• Ninoxでレコードを削除するアクションでは、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行情報をもとに、どのレコードを削除するかを紐付ける設定をしてください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。