「新しく登録した連絡先に、電話番号を入れ忘れてしまった…」
「顧客リストが増えすぎて、どの連絡先に電話番号が登録されているか一つ一つ確認するのが大変…」
このように、Googleコンタクトの連絡先管理において、電話番号の登録漏れや確認作業に手間を感じていませんか？
手作業でのチェックには限界があり、重要な連絡の機会を逃してしまうリスクが伴います。
もし、Googleコンタクトに新しい連絡先が追加・更新された際に電話番号が登録されているかを自動でチェックし、未登録の場合に通知してくれる仕組みがあれば、こうした確認作業から解放されるでしょう。
これにより、常に正確な顧客情報を維持できるので、安心して本来の業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleコンタクトの電話番号登録状況を自動で確認する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、電話番号の登録が無い場合にSlackで通知する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで連絡先を管理する際、電話番号の登録漏れを手作業で一つひとつ確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたタイミングをきっかけに、電話番号の登録有無を自動で確認し、未登録の場合にSlackへ通知することが可能です。手作業による確認の手間を省き、連絡先情報の精度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトで顧客情報を管理し、電話番号の確認作業を手作業で行っている方
- 連絡先情報のデータクオリティを維持し、営業やサポートの機会損失を防ぎたい管理者の方
- GoogleコンタクトとSlackを連携させ、定型的な確認と通知の作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- コンタクトの作成・更新時に自動でチェックが実行されるため、電話番号の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- これまで手作業での確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができ、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したコンタクト情報に電話番号が登録されているかを条件に後続の処理を分岐させます。
- 最後に、電話番号が未登録だった場合の処理として、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、電話番号の有無を条件にするだけでなく、取得した会社名やラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文に「〇〇様の電話番号が未登録です」のように、Googleコンタクトから取得した氏名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleコンタクトの電話番号未登録をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新された際に、電話番号が未登録の場合にSlackで通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleコンタクトとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleコンタクトのトリガー設定と分岐・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、電話番号の登録が無い場合にSlackで通知する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで連絡先を管理する際、電話番号の登録漏れを手作業で一つひとつ確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたタイミングをきっかけに、電話番号の登録有無を自動で確認し、未登録の場合にSlackへ通知することが可能です。手作業による確認の手間を省き、連絡先情報の精度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトで顧客情報を管理し、電話番号の確認作業を手作業で行っている方
- 連絡先情報のデータクオリティを維持し、営業やサポートの機会損失を防ぎたい管理者の方
- GoogleコンタクトとSlackを連携させ、定型的な確認と通知の作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- コンタクトの作成・更新時に自動でチェックが実行されるため、電話番号の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- これまで手作業での確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができ、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したコンタクト情報に電話番号が登録されているかを条件に後続の処理を分岐させます。
- 最後に、電話番号が未登録だった場合の処理として、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、電話番号の有無を条件にするだけでなく、取得した会社名やラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文に「〇〇様の電話番号が未登録です」のように、Googleコンタクトから取得した氏名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GoogleコンタクトとSlackをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Googleコンタクトのマイアプリ連携
アプリ一覧からGoogleコンタクトを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでYoomとGoogleコンタクトの連携完了です！
2.Slackのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SlackとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、電話番号の登録が無い場合にSlackで通知する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで連絡先を管理する際、電話番号の登録漏れを手作業で一つひとつ確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたタイミングをきっかけに、電話番号の登録有無を自動で確認し、未登録の場合にSlackへ通知することが可能です。手作業による確認の手間を省き、連絡先情報の精度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトで顧客情報を管理し、電話番号の確認作業を手作業で行っている方
- 連絡先情報のデータクオリティを維持し、営業やサポートの機会損失を防ぎたい管理者の方
- GoogleコンタクトとSlackを連携させ、定型的な確認と通知の作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- コンタクトの作成・更新時に自動でチェックが実行されるため、電話番号の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- これまで手作業での確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができ、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したコンタクト情報に電話番号が登録されているかを条件に後続の処理を分岐させます。
- 最後に、電話番号が未登録だった場合の処理として、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、電話番号の有無を条件にするだけでなく、取得した会社名やラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文に「〇〇様の電話番号が未登録です」のように、Googleコンタクトから取得した氏名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Googleコンタクトのトリガー設定
フローボットのトリガー設定を行います。
「コンタクトが作成または更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「コンタクトが作成または更新されたら」のままで次に進みましょう！
ここでまず、Googleコンタクトに移動して、テスト用に新しいコンタクトを「電話番号なし」で作成してください。
「電話番号なし」の新しいコンタクトを作成したら、Yoomの操作画面に戻りましょう。
次に、YoomがGoogleコンタクトに登録されたコンタクト情報を、何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
トリガーの起動間隔を指定したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、先ほどGoogleコンタクトで作成したテスト用のコンタクトの詳細情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
ステップ4：分岐設定
次に、作成したコンタクトの電話番号の登録有無を確認し、未登録の場合にSlackへ通知するための分岐設定を行います。
「分岐する」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランでは使用できないため、実行するとエラーが発生するのでご注意ください。
オペレーションと取得した値は、あらかじめテンプレートで設定されています。
下記画像の条件のまま次に進みましょう！
分岐条件もテンプレートであらかじめ設定されています。
下記画像の分岐条件のまま、「完了」をクリックして設定完了です！
【補足】
下記画像の条件は、電話番号の登録がない場合に、Slackへ通知する流れになります。
