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報告書やメモとして受け取ったTXTファイルの内容を、資料に貼り付けたり、チャットで視覚的に共有したりするために画像へ変換したいけれど、
スクリーンショットを撮ってトリミングしたり、画像編集ツールで手作業で作成するのは手間がかかり、複数ファイルがあると時間がかかってしまう、と感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">メールで受信したTXTファイルや、特定のフォルダに保存されたTXTファイルを自動で読み取り、JPG画像へ変換できる仕組み</span>があれば、これらの面倒な手作業から解放され、より重要な資料作成や情報共有といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TXTファイルをJPG画像に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、様々なツールを起点としてTXTファイルをJPG画像に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
ファイルがどこで発生しても自動で変換処理を行えるようになるため、手作業での変換の手間を大幅に削減できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定のTXTファイルを受信したことをトリガーに、自動でJPG画像へ変換する</span>ことができるので、メールで受け取ったレポートやメモを都度手動で変換する手間がなくなり、後続の業務へスムーズに連携できます。
<span class="mark-yellow">Yoomのフォーム機能などでTXTファイルが送信された際に、自動でJPG画像に変換する</span>ことも可能であり、ユーザーからのファイル提出や申請フローに組み込むことで、ファイル形式の統一と管理を効率化します。
<span class="mark-yellow">DropboxなどのストレージサービスにTXTファイルがアップロードされたタイミングを検知し、自動でJPG画像に変換して保存する</span>ことで、チーム内でのファイル共有やバックアップ作業をより一層効率的に進めることができます。
それではここから代表的な例として、メールでTXTファイルを受信したら、RPA機能でJPG画像に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに自動でアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Google Driveのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
最後に「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧にGoogle Driveのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。
最初の設定です！
ここからは、「メールでTXTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
※メールトリガーの設定についての詳細はこちらをご確認ください。
ここでは、トリガーとなるメールの条件を設定します！
「タイトル」を任意で修正したら、赤枠に任意の文字列を入力し、メールアドレスを作ります。
このアドレス宛に条件を満たしたメールがトリガーとなります。
次に、トリガーの条件を設定しましょう！
まずは「検索箇所」と「検索条件」をプルダウンから選択します。
「文字列」には任意の文字を入力し、「次へ」をクリックします。
※今回は、件名に「ファイル」という文字列が含まれている場合のみ、トリガーが起動するように設定しました。
続いて、条件に合致したメールを先ほど作成したメールアドレスに送信します。
今回は、TXTファイルを添付した上で、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。アウトプットはこの後の設定で活用するので、確認してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンタ
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスし、ブラウザ操作を指定できるようになります。
※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。
なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！
「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらは特段変更は不要です。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、JPGファイルのダウンロードが可能です。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
入力が完了後、「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
以上で、「メールでTXTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
TXTファイルをJPG画像に変換する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル変換やスクリーンショットの取得といった定型業務の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーのリスクも防ぐことができます。</span>
これにより、資料作成や情報共有のスピードが向上し、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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