フォームでTXTファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

TXTファイルを手動でJPGファイルに変換する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。オンラインツールを利用する際も、ファイルのアップロードやダウンロード、別フォルダへの保存など、一連の操作は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームにTXTファイルを送信するだけで、JPGへのファイル変換から指定のOneDriveへのアップロードまでを自動で実行します。これにより変換に関連する手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にTXTファイルをJPG画像へ変換しており、手作業による管理に非効率を感じている方
• 変換プロセスを自動化し、作業ミスや対応漏れといったリスクを軽減したい方
• OneDriveをファイルストレージとして活用し、変換後のJPGファイルを自動で整理、一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで、変換からOneDriveへの保存までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりうるファイルの変換ミスや保存し忘れ、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、TXTファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、TXTファイルをJPGファイルに変換する処理を自動化します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームのタイトルや、ファイルをアップロードする際の質問内容は、実際の業務に合わせて任意で編集することが可能です。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブIDと、格納したいフォルダのアイテムIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691