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「Google Driveに保存されているレポートを、毎週月曜の朝にダウンロードしてチームに共有する作業、ついつい忘れてしまう…」
「毎日決まったファイルをダウンロードするだけなのに、地味に時間がかかって面倒…」
このように、Google Driveからの定期的なファイルダウンロード作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、Google Drive上の指定したファイルを決まった日時に自動でダウンロードし、関係者に共有までできる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、本来集中すべき分析や企画立案といったコア業務に時間を使えるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle Drive上のファイルを定期的にダウンロードする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google Driveの指定ファイルを定期的にダウンロードしてメールで送付するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Google Driveと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
