メールでTXTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

テキストファイル（.txt）を画像（.jpg）に変換する際、専用ツールを開いたりスクリーンショットを撮ったりする作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、メールで特定のTXTファイルを受信すると、自動でJPGファイルに変換しGoogle Driveへ保存する一連のプロセスを自動化します。手作業で行っていた変換作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するファイル変換作業を自動化したいと考えている方
• メール
• で受信したテキストファイルを都度手作業で変換し、Google Driveに保存している方
• ファイル形式の変換と保存作業における、手作業によるミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールでのファイル受信をトリガーに変換からGoogle Driveへの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。
• 手作業によるファイル変換時の設定ミスや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、Yoomのメールトリガーを選択しアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したTXTファイルをJPGファイルに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となるフォルダのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691