■概要
テキストファイルを画像ファイルに変換する作業、一つひとつ手作業で行っていませんか。
特に、定期的に発生する特定の形式への変換は、単純作業でありながらも手間がかかり、本来の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、DropboxにTXTファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でJPGファイルへ変換し指定のフォルダに保存するため、ファイル変換に関わる一連の定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 特定のファイル形式への変換作業を定型的に行っている方
- Dropboxにアップロードしたテキストファイルの変換と保存を手作業で行っている担当者の方
- ファイル変換のようなノンコア業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 変換からDropboxへの保存までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ注力できます。
- 手作業によるファイルの選択ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定して、対象のTXTファイルを検知します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したTXTファイルをYoom上にダウンロードします。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトなどでTXTファイルをJPGファイルへ変換する操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダにTXTファイルがアップロードされた時にワークフローを起動させるか、対象のフォルダパスやファイル名を任意で設定してください。
- Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで指定したファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください。
- 変換後のJPGファイルを保存するDropboxのアップロードアクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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