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ウェブサイトで見つけた情報を参考に業務を進める際、サイト上の表データを手作業でコピーしてGoogle スプレッドシートに貼り付ける作業は、単純ながらも時間と手間がかかるものです。特に、複数のサイトから定期的に情報を収集する場合や、表の構造が複雑な場合には、コピー＆ペーストの繰り返しや、レイアウト崩れの修正に追われ、ヒューマンエラーも発生しやすくなりますよね…。
もし、<span class="mark-yellow">ウェブサイト上の表データを自動でGoogle スプレッドシートにコピーし、常に最新の情報を整理された形で蓄積できる仕組み</span>があれば、このような煩わしさから解放され、データ収集にかかる時間を大幅に削減し、より分析や戦略策定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ウェブサイトの表をGoogleスプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
様々なアプリケーションをトリガーとして、ウェブサイト上の表データをGoogle スプレッドシートに自動でコピー＆ペーストする方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による転記ミスや時間の浪費を防ぎ、効率的な情報収集とデータ管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどで収集したURL情報を基に、指定されたウェブサイトの表をGoogleスプレッドシートへ自動的にコピーする</span>ことができます。
フォームからの情報収集とウェブ上のデータ連携をシームレスに行い、手作業での転記作業をまるごと自動化しましょう！
<span class="mark-yellow">Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された際に、その情報に含まれるURLからウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに自動でコピーする</span>こともできます。
データベースへの情報登録を起点として、関連するウェブ情報を効率的に集約し、データの一元管理を強化しましょう！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに特定のキーワードやURLが投稿された際に、その投稿内容をトリガーとしてウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに自動でコピーする</span>ことも可能です。
チャットでの指示や情報共有から直接データ収集プロセスを起動し、迅速な情報活用を実現しましょう！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その回答内容に含まれるURLからウェブサイトの表を抽出し、Google スプレッドシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Chatと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Googleのアカウント連携の画面が表示されます。
サインインを行い、Googleフォームとの連携を行いましょう。
アカウント連携が完了すると、マイアプリにGoogleフォームが表示されます。
マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Googleフォームに回答があったことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleフォームのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
Googleフォームの回答を取得するには、JSONPathを用いる必要があるため、まずこちらを確認しましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDを入力する箇所は、今回使用するGoogleフォームから注釈の通りIDを取得し入力しましょう。
今回は以下のようなサイトの表を読み取るためのGoogleフォームを作成しています。
Googleフォームに回答後、Yoomの画面で「テスト」をクリックしましょう。
以下のようにGoogleフォームに回答した内容が表示されていればテスト成功です。
この表示されている値は、この後の設定に値として入力にに使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
指定のGoogle スプレッドシートにタブを追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を始めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の設定画面で、タブを追加するGoogle スプレッドシートの情報を入力しましょう。
以下のように取得した値を使用するとスムーズです。
シート名を設定します。
今回Google スプレッドシートで回答した「表タイトル」を選択し、設定しました。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにタブが追加されているか確認しましょう。
Google スプレッドシートにタブが追加されていることを確認後、「保存する」をクリックします。
サイトから取得した表をGoogle スプレッドシートに値として入力するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
スプレッドシートIDは以下のように、表示された候補から先ほどタブを追加したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
値を入力したいシート名を候補から選択しましょう。
対象のセルの箇所は、値の入力を開始したいセルを入力します。
値については注釈を参考に、「取得した値」を用いながら入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにサイトの表が値として入力されているか確認しましょう。
以下のように表の値がGoogleスプレッドシートに入力出来ていました。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
ウェブサイトの表情報をGoogle スプレッドシートへ自動でコピーする仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はデータ入力という単純作業から解放され、収集したデータの分析や活用といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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