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■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、手作業でウェブサイトの表やGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータがコピーされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ウェブサイトで見つけた情報を参考に業務を進める際、サイト上の表データを手作業でコピーしてGoogle スプレッドシートに貼り付ける作業は、単純ながらも時間と手間がかかるものです。特に、複数のサイトから定期的に情報を収集する場合や、表の構造が複雑な場合には、コピー＆ペーストの繰り返しや、レイアウト崩れの修正に追われ、ヒューマンエラーも発生しやすくなりますよね…。
もし、ウェブサイト上の表データを自動でGoogle スプレッドシートにコピーし、常に最新の情報を整理された形で蓄積できる仕組みがあれば、このような煩わしさから解放され、データ収集にかかる時間を大幅に削減し、より分析や戦略策定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはウェブサイトの表をGoogleスプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、手作業でウェブサイトの表やGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータがコピーされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
様々なアプリケーションをトリガーとして、ウェブサイト上の表データをGoogle スプレッドシートに自動でコピー＆ペーストする方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による転記ミスや時間の浪費を防ぎ、効率的な情報収集とデータ管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームなどで収集したURL情報を基に、指定されたウェブサイトの表をGoogleスプレッドシートへ自動的にコピーすることができます。
フォームからの情報収集とウェブ上のデータ連携をシームレスに行い、手作業での転記作業をまるごと自動化しましょう！
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、手作業でウェブサイトの表やGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータがコピーされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された際に、その情報に含まれるURLからウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに自動でコピーすることもできます。
データベースへの情報登録を起点として、関連するウェブ情報を効率的に集約し、データの一元管理を強化しましょう！
■概要
Notionで収集した情報をGoogle スプレッドシートに転記する際、手作業によるコピー＆ペーストに手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはありませんか。特にウェブサイト上の表データなど、構造化された情報を扱う場合には注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Notionに特定のページが作成されると、そのページ内の情報（ウェブサイトの表データなどを含む）をGoogle スプレッドシートへ自動でコピーし、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackなどのチャットツールに特定のキーワードやURLが投稿された際に、その投稿内容をトリガーとしてウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに自動でコピーすることも可能です。
チャットでの指示や情報共有から直接データ収集プロセスを起動し、迅速な情報活用を実現しましょう！
■概要
Slackで共有された情報をもとに、ウェブサイト上の表データを手作業でGoogle スプレッドシートにコピーする作業は、時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを利用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけに、AIがウェブサイトから表データを抽出し、Google スプレッドシートへ自動でコピーするため、これらの手間やミスを軽減し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その回答内容に含まれるURLからウェブサイトの表を抽出し、Google スプレッドシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、手作業でウェブサイトの表やGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータがコピーされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Chatと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Googleのアカウント連携の画面が表示されます。
サインインを行い、Googleフォームとの連携を行いましょう。
アカウント連携が完了すると、マイアプリにGoogleフォームが表示されます。
マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、手作業でウェブサイトの表やGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータがコピーされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Googleフォームに回答があったことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleフォームのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
Googleフォームの回答を取得するには、JSONPathを用いる必要があるため、まずこちらを確認しましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDを入力する箇所は、今回使用するGoogleフォームから注釈の通りIDを取得し入力しましょう。
今回は以下のようなサイトの表を読み取るためのGoogleフォームを作成しています。
Googleフォームに回答後、Yoomの画面で「テスト」をクリックしましょう。
以下のようにGoogleフォームに回答した内容が表示されていればテスト成功です。
この表示されている値は、この後の設定に値として入力にに使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
指定のGoogle スプレッドシートにタブを追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を始めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の設定画面で、タブを追加するGoogle スプレッドシートの情報を入力しましょう。
以下のように取得した値を使用するとスムーズです。
シート名を設定します。
今回Google スプレッドシートで回答した「表タイトル」を選択し、設定しました。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにタブが追加されているか確認しましょう。
Google スプレッドシートにタブが追加されていることを確認後、「保存する」をクリックします。
サイトから取得した表をGoogle スプレッドシートに値として入力するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
スプレッドシートIDは以下のように、表示された候補から先ほどタブを追加したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
値を入力したいシート名を候補から選択しましょう。
対象のセルの箇所は、値の入力を開始したいセルを入力します。
値については注釈を参考に、「取得した値」を用いながら入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにサイトの表が値として入力されているか確認しましょう。
以下のように表の値がGoogleスプレッドシートに入力出来ていました。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ウェブサイトの表情報をGoogle スプレッドシートへ自動でコピーする仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はデータ入力という単純作業から解放され、収集したデータの分析や活用といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
