Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、ウェブ上の表データを簡単にシートへ取り込めます。
フォームの回答をもとに自動処理が進むため、転記作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってアンケートや申し込みなどの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにウェブサイト上の表を整理し、Google スプレッドシートへまとめたいと考えている方
・作業のたびに表を手作業でコピペしていて、時間や手間を軽減したい方
・スピーディに最新のデータをスプレッドシートに反映したい方
・複数の担当者で情報共有を行いたい企業や団体
・正確なデータ転記や迅速な情報管理が求められる現場で効率化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ウェブサイトで見つけた情報を参考に業務を進める際、サイト上の表データを手作業でコピーしてGoogle スプレッドシートに貼り付ける作業は、単純ながらも時間と手間がかかるものです。特に、複数のサイトから定期的に情報を収集する場合や、表の構造が複雑な場合には、コピー＆ペーストの繰り返しや、レイアウト崩れの修正に追われ、ヒューマンエラーも発生しやすくなりますよね…。
もし、ウェブサイト上の表データを自動でGoogle スプレッドシートにコピーし、常に最新の情報を整理された形で蓄積できる仕組みがあれば、このような煩わしさから解放され、データ収集にかかる時間を大幅に削減し、より分析や戦略策定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはウェブサイトの表をGoogleスプレッドシートにコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、ウェブ上の表データを簡単にシートへ取り込めます。
フォームの回答をもとに自動処理が進むため、転記作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってアンケートや申し込みなどの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにウェブサイト上の表を整理し、Google スプレッドシートへまとめたいと考えている方
・作業のたびに表を手作業でコピペしていて、時間や手間を軽減したい方
・スピーディに最新のデータをスプレッドシートに反映したい方
・複数の担当者で情報共有を行いたい企業や団体
・正確なデータ転記や迅速な情報管理が求められる現場で効率化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに連携する自動化パターン
様々なアプリケーションをトリガーとして、ウェブサイト上の表データをGoogle スプレッドシートに自動でコピー＆ペーストする方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による転記ミスや時間の浪費を防ぎ、効率的な情報収集とデータ管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの情報を基にウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
Googleフォームなどで収集したURL情報を基に、指定されたウェブサイトの表をGoogleスプレッドシートへ自動的にコピーすることができます。
フォームからの情報収集とウェブ上のデータ連携をシームレスに行い、手作業での転記作業をまるごと自動化しましょう！
Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、ウェブ上の表データを簡単にシートへ取り込めます。
フォームの回答をもとに自動処理が進むため、転記作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってアンケートや申し込みなどの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにウェブサイト上の表を整理し、Google スプレッドシートへまとめたいと考えている方
・作業のたびに表を手作業でコピペしていて、時間や手間を軽減したい方
・スピーディに最新のデータをスプレッドシートに反映したい方
・複数の担当者で情報共有を行いたい企業や団体
・正確なデータ転記や迅速な情報管理が求められる現場で効率化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースサービスの情報を基にウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された際に、その情報に含まれるURLからウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに自動でコピーすることもできます。
データベースへの情報登録を起点として、関連するウェブ情報を効率的に集約し、データの一元管理を強化しましょう！
Notionにページが作成されたら、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Notionにページが作成されたら、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、ウェブサイト上の表データを自動でGoogle スプレッドシートに転記できます。
手動でのコピー作業が不要となり、日々の管理業務が楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを用いて情報やタスクの整理、ページ作成を行っている方
・業務上、ウェブサイト上の表組みデータをGoogle スプレッドシートにまとめて管理したい方
・手作業でのデータ移行に時間がかかり、よりスピーディに作業を進めたいと感じている方
・Google スプレッドシートを資料共有・進捗管理・データ集計などに利用しているチームや個人
・複数の情報源からのデータを統一管理し、効率よく業務を進めたい方
・自動化を取り入れ、作業負担の軽減およびデータの転記ミスを防ぎたい方
■注意事項
・NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
チャットツールの投稿を基にウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
Slackなどのチャットツールに特定のキーワードやURLが投稿された際に、その投稿内容をトリガーとしてウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートに自動でコピーすることも可能です。
チャットでの指示や情報共有から直接データ収集プロセスを起動し、迅速な情報活用を実現しましょう！
Slackの投稿内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、Slack投稿のリンクから表データを抽出し、スプレッドシートへ自動転記できます。
コピー・貼り付けなどの手作業を減らせる点が特長です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で共有されるウェブサイトの表情報を管理・活用したい方
・ウェブサイトから表データをコピーして、スプレッドシートで整理する作業が多い方
・表データの転記や整理作業に時間がかかっていると感じている方
・Slackを業務の情報共有や連絡手段として積極的に使用しているチーム
・複数人で表データの管理や更新をスムーズにしたいプロジェクト担当者
・データの抜け漏れや手入力ミスを減らし、業務全体をスピーディに進めたい方
■注意事項
・SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携しウェブサイトの表をコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その回答内容に含まれるURLからウェブサイトの表を抽出し、Google スプレッドシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とウェブサイトから表を抽出するアクション設定
- Google スプレッドシートへのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、ウェブ上の表データを簡単にシートへ取り込めます。
フォームの回答をもとに自動処理が進むため、転記作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってアンケートや申し込みなどの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにウェブサイト上の表を整理し、Google スプレッドシートへまとめたいと考えている方
・作業のたびに表を手作業でコピペしていて、時間や手間を軽減したい方
・スピーディに最新のデータをスプレッドシートに反映したい方
・複数の担当者で情報共有を行いたい企業や団体
・正確なデータ転記や迅速な情報管理が求められる現場で効率化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Googleフォーム、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Googleフォームのマイアプリ登録
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Chatと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Googleのアカウント連携の画面が表示されます。
サインインを行い、Googleフォームとの連携を行いましょう。
アカウント連携が完了すると、マイアプリにGoogleフォームが表示されます。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ登録
マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする
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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、ウェブ上の表データを簡単にシートへ取り込めます。
フォームの回答をもとに自動処理が進むため、転記作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってアンケートや申し込みなどの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにウェブサイト上の表を整理し、Google スプレッドシートへまとめたいと考えている方
・作業のたびに表を手作業でコピペしていて、時間や手間を軽減したい方
・スピーディに最新のデータをスプレッドシートに反映したい方
・複数の担当者で情報共有を行いたい企業や団体
・正確なデータ転記や迅速な情報管理が求められる現場で効率化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGoogleフォームの設定
Googleフォームに回答があったことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleフォームのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
Googleフォームの回答を取得するには、JSONPathを用いる必要があるため、まずこちらを確認しましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDを入力する箇所は、今回使用するGoogleフォームから注釈の通りIDを取得し入力しましょう。
今回は以下のようなサイトの表を読み取るためのGoogleフォームを作成しています。
Googleフォームに回答後、Yoomの画面で「テスト」をクリックしましょう。
以下のようにGoogleフォームに回答した内容が表示されていればテスト成功です。
この表示されている値は、この後の設定に値として入力にに使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートにタブを追加する
指定のGoogle スプレッドシートにタブを追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を始めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の設定画面で、タブを追加するGoogle スプレッドシートの情報を入力しましょう。
以下のように取得した値を使用するとスムーズです。
シート名を設定します。
今回Google スプレッドシートで回答した「表タイトル」を選択し、設定しました。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにタブが追加されているか確認しましょう。
Google スプレッドシートにタブが追加されていることを確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートに値を入力する
サイトから取得した表をGoogle スプレッドシートに値として入力するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
スプレッドシートIDは以下のように、表示された候補から先ほどタブを追加したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
値を入力したいシート名を候補から選択しましょう。
対象のセルの箇所は、値の入力を開始したいセルを入力します。
値については注釈を参考に、「取得した値」を用いながら入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートにサイトの表が値として入力されているか確認しましょう。
以下のように表の値がGoogleスプレッドシートに入力出来ていました。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Googleスプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート事例
Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
まとめ
ウェブサイトの表情報をGoogle スプレッドシートへ自動でコピーする仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はデータ入力という単純作業から解放され、収集したデータの分析や活用といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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