Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで受け付けた回答をもとに、ウェブサイトの表情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業、手動で行っていませんか？この一連の作業は定期的に発生するものの、単純なコピー＆ペーストの繰り返しで手間がかかるうえ、転記ミスも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにして、指定したウェブサイトの表を自動でGoogle スプレッドシートにコピーし、データを蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報収集やデータ管理を効率化したい方
ウェブサイトからの定期的な情報収集と転記作業に、多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームに回答があるたびに、ウェブサイトの表が自動でGoogle スプレッドシートにコピーされるため、手作業の時間を削減できます。
手動での転記作業が不要になることで、コピーする範囲の間違いや入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、お使いのGoogleフォームとGoogle スプレッドシートのアカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」のアクションで、ウェブサイトの表情報をコピーするよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガー設定の際、Googleフォームの項目で、自動化の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、コピー先となる任意のスプレッドシートIDと、追加するシートのタブ名を設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。