■概要
Notionで収集した情報をGoogle スプレッドシートに転記する際、手作業によるコピー＆ペーストに手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはありませんか。特にウェブサイト上の表データなど、構造化された情報を扱う場合には注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Notionに特定のページが作成されると、そのページ内の情報（ウェブサイトの表データなどを含む）をGoogle スプレッドシートへ自動でコピーし、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで情報収集し、Google スプレッドシートで定期的にデータを集計・管理している方
- ウェブサイトの表情報を手作業でコピー＆ペーストしており、作業の効率化を求めている方
- データ転記時のヒューマンエラーを減らし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると、関連情報が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報（ウェブサイトの表データが記載された箇所など）を取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定し、取得した情報を書き込むための新しいシートを作成します。シート名は任意で設定可能です。
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、Notionから取得した情報を指定のセルに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー「ページが作成されたら（Webhook）」で監視するデータベースや、取得対象とするページプロパティ（例えば、ウェブサイトのURLや表データが記載されている特定のフィールドなど）は、業務内容に合わせて詳細に設定してください。
- Google スプレッドシートへの転記の際に、どの情報をどのセル範囲に、どのような形式で入力するかは、管理・運用しやすいように任意で設定を調整してください。
■注意事項
- NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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