Notionにページが作成されたら、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする

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■概要

Notionで収集した情報をGoogle スプレッドシートに転記する際、手作業によるコピー&ペーストに手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはありませんか。特にウェブサイト上の表データなど、構造化された情報を扱う場合には注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Notionに特定のページが作成されると、そのページ内の情報(ウェブサイトの表データなどを含む)をGoogle スプレッドシートへ自動でコピーし、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionで情報収集し、Google スプレッドシートで定期的にデータを集計・管理している方
  • ウェブサイトの表情報を手作業でコピー&ペーストしており、作業の効率化を求めている方
  • データ転記時のヒューマンエラーを減らし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionにページが作成されると、関連情報が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記時の入力間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動します。
  3. 続いて、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報(ウェブサイトの表データが記載された箇所など)を取得します。
  4. 次に、Google スプレッドシートの「新しいシート(タブ)を追加する」アクションを設定し、取得した情報を書き込むための新しいシートを作成します。シート名は任意で設定可能です。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、Notionから取得した情報を指定のセルに転記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー「ページが作成されたら(Webhook)」で監視するデータベースや、取得対象とするページプロパティ(例えば、ウェブサイトのURLや表データが記載されている特定のフィールドなど)は、業務内容に合わせて詳細に設定してください。
  • Google スプレッドシートへの転記の際に、どの情報をどのセル範囲に、どのような形式で入力するかは、管理・運用しやすいように任意で設定を調整してください。

■注意事項

  • NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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