■概要
Slackで共有された情報をもとに、ウェブサイト上の表データを手作業でGoogle スプレッドシートにコピーする作業は、時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを利用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけに、AIがウェブサイトから表データを抽出し、Google スプレッドシートへ自動でコピーするため、これらの手間やミスを軽減し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるウェブサイトの情報を頻繁にGoogle スプレッドシートへ転記している方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている担当者の方
- 情報収集とデータ整理のプロセスを自動化し、業務の標準化を進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からGoogle スプレッドシートへのデータコピーまでを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- AIによるデータ抽出と自動転記により、手作業で起こりやすかった入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションで、特定のメッセージ条件を設定します。
- 続いて、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容（メッセージ）から、対象となる表データを抽出するように指示します。
- その後、Google スプレッドシートの「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定し、抽出したデータを記録するための新しいシートを作成します（このステップは任意です）。
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、AIが抽出した表データを指定のセル範囲に自動で入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルを指定したり、特定のキーワードが含まれるメッセージのみをトリガーとするなど、起動条件を任意で設定してください。
- AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、ウェブサイトから具体的にどの部分を表データとして認識させ、どのような情報を抽出するかといった条件や、抽出するおおよその文字数を業務内容に合わせて調整することが可能です。
■注意事項
- SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
