【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのシートを別シートに一括でコピーする方法

Google スプレッドシートのシートを一つひとつ手作業でコピーする定型業務に、多くの時間を費やしていませんか？
月次報告やプロジェクト管理などで、マスターシートの情報を複数の関連シートに反映させる際、コピー＆ペーストの繰り返しや、コピー漏れなどのヒューマンエラーに悩まされることは少なくありません。

もし、指定したGoogle スプレッドシートのシートを、別の複数のGoogle スプレッドシートへ一括で自動的にコピーできる仕組みがあれば、こうした面倒な作業から解放され、データの集計や分析といった、より価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのシートを一括でコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートのシートを任意のスプレッドシートに一括でコピーする

試してみる

---

■概要

複数のGoogle スプレッドシートに対して、同じフォーマットのシートを手作業で一つひとつコピーしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー先のファイルを間違えたり、コピー漏れが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業が自動化され、面倒な繰り返し作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業に多くの時間を費やしている方
• 複数のプロジェクトやチームで利用するシートのフォーマットを、手軽に配布、統一したい方
• 手作業によるシートのコピーミスや適用漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのシートを一括でコピーする定型業務が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業によるコピー＆ペーストの繰り返しで発生しがちな、コピー先のファイル間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択します
3. オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、コピー先のスプレッドシートIDが記載された一覧シートを指定します
4. 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したスプレッドシートIDをもとに繰り返し処理を実行します
5. ループ内で、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元となるシートを指定します
6. 最後に、必要に応じて「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーして作成されたシートの名前を変更します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 「複数のレコードを取得する」オペレーションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのID一覧が記載された、管理用のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）やレコード取得条件を任意で設定してください
• 「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください
• 「シート名を更新する」オペレーションでは、コピー後のシート名を任意で設定可能です

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのシートを一括コピーするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの特定のシートを別のGoogle スプレッドシートに一括でコピーするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、お持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• コピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを指定するアクション設定
• フローをONにし、正しくコピーされるかを確認

Google スプレッドシートのシートを任意のスプレッドシートに一括でコピーする

試してみる

---

■概要

複数のGoogle スプレッドシートに対して、同じフォーマットのシートを手作業で一つひとつコピーしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー先のファイルを間違えたり、コピー漏れが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業が自動化され、面倒な繰り返し作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業に多くの時間を費やしている方
• 複数のプロジェクトやチームで利用するシートのフォーマットを、手軽に配布、統一したい方
• 手作業によるシートのコピーミスや適用漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのシートを一括でコピーする定型業務が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業によるコピー＆ペーストの繰り返しで発生しがちな、コピー先のファイル間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択します
3. オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、コピー先のスプレッドシートIDが記載された一覧シートを指定します
4. 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したスプレッドシートIDをもとに繰り返し処理を実行します
5. ループ内で、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元となるシートを指定します
6. 最後に、必要に応じて「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーして作成されたシートの名前を変更します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 「複数のレコードを取得する」オペレーションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのID一覧が記載された、管理用のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）やレコード取得条件を任意で設定してください
• 「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください
• 「シート名を更新する」オペレーションでは、コピー後のシート名を任意で設定可能です

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】

以下のナビ動画を参考に設定してください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下のバナーの「試してみる」をクリックします。

Google スプレッドシートのシートを任意のスプレッドシートに一括でコピーする

試してみる

---

■概要

複数のGoogle スプレッドシートに対して、同じフォーマットのシートを手作業で一つひとつコピーしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー先のファイルを間違えたり、コピー漏れが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業が自動化され、面倒な繰り返し作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業に多くの時間を費やしている方
• 複数のプロジェクトやチームで利用するシートのフォーマットを、手軽に配布、統一したい方
• 手作業によるシートのコピーミスや適用漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのシートを一括でコピーする定型業務が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業によるコピー＆ペーストの繰り返しで発生しがちな、コピー先のファイル間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択します
3. オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、コピー先のスプレッドシートIDが記載された一覧シートを指定します
4. 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したスプレッドシートIDをもとに繰り返し処理を実行します
5. ループ内で、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元となるシートを指定します
6. 最後に、必要に応じて「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーして作成されたシートの名前を変更します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 「複数のレコードを取得する」オペレーションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのID一覧が記載された、管理用のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）やレコード取得条件を任意で設定してください
• 「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください
• 「シート名を更新する」オペレーションでは、コピー後のシート名を任意で設定可能です

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

このフローではトリガーは設定していないので、手動での起動となります。

まずは「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてみましょう！
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて

【事前準備】
事前にコピーしたいGoogleスプレッドシートとコピー先のGoogleスプレッドシートの準備が必要です。
今回は更新されたGoogle スプレッドシートの顧客の商談情報を全社共通でまとめている商談状況のGoogle スプレッドシートに一括でコピーするイメージで作成しているので、事前にコピーしたい顧客の商談情報が記載されているGoogle スプレッドシートとコピー先の全社共通のGoogle スプレッドシートの準備をしています。
Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点 

コピー元は以下のようなGoogle スプレッドシートを用意しています。

アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、データベースの連携を設定していきます。
まず、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を入力します。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるのでコピー元として準備しておいたスプレッドシートを候補から選択してください。

テーブル範囲は以下のように設定しました。
Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義もご確認ください。

設定できたら、「次へ」をクリック。

今回は昨日更新された顧客情報が含まれているシート情報を取得したいので、以下のように設定しました。入力できたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」に情報が追加されます。
※取得した値とは 設定時の「テスト」で取得した値のことです。後続ステップの入力値として利用でき、実行のたびに最新の内容に更新（変動）されます。
取得した値について
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

ステップ4：同じ処理を繰り返すアクション設定

フローに戻り、「同じ処理を繰り返す」のアイコンをクリックします。
※なお、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しください。
「同じ処理を繰り返す」の設定方法もあわせてご確認ください。

オペレーションと取得した値を設定します。
ここでは、会社名やアドレスなどの顧客情報を繰り返し取得するように設定しています。

必要な情報は「+取得した値を追加」から取得したい情報を追加できます。

設定内容の確認ができたら、「完了」をクリックします。

ステップ5：Google スプレッドシートの（タブ）をコピーする設定

フローに戻り、「シート（タブ）をコピーする」のアイコンをクリックします。

アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。

スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を入力します。
ステップ4と同じようにスプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるのでコピー先として準備しておいたスプレッドシートを候補から選択してください。

入力できたら、「テスト」をクリック。
テストが成功したら、「完了」をクリックします。

コピー先にシートがコピーできていました！

ステップ6：Google スプレッドシートのシート名を更新する設定

フローに戻り、「シート名を更新する」のアイコンをクリックします。

アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。

ステップ5でコピーしたシートを選択して、任意のシート名に変更します。
シート名には日付を引用することもできます。

実際に以下のようにシート名が更新できました！

これでフローの設定は終わりです！

ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。

フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Google スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートに行が追加・更新された際に請求管理ロボやマネーフォワード クラウド請求書へ情報を登録したり、Slackへの通知やSalesforceのレコード更新を自動化できます。

Zoho Mail、Stripeなどの外部アプリと連携し、受信データや決済情報をGoogle スプレッドシートへ自動で集約することも可能です。 

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。‍

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

‍

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

‍

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたらSalesforceのレコードも更新する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらSalesforceのレコードも更新するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートを管理し、情報共有を行う事務職の方

・複数の営業所とシートを共有し、社員情報の共有を行う人事部の担当者

‍

2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに進捗状況を管理してチームで共有している方

・社内の案件すべてを確認している営業部長

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはスムーズに情報を蓄積・共有し業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、情報の更新が行われた際、Google スプレッドシートとSalesforceのどちらも手動で入力することは、非効率的で時間がかかります。

情報の更新を時間をかけないで反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新内容を引用してSalesforceの情報も編集することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・定期的に取引先をGoogle スプレッドシートに追加している方

・Google スプレッドシートを共同編集しているチーム

‍

2.バックオフィス業務を担当している方

・業務でマネーフォワード クラウド請求書を利用している方

・手動での取引先登録を自動化したい方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの取引先登録はオンライン上で行えるため、共同編集に適したツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録した取引先をマネーフォワード クラウド請求書にも手動で登録する場合、作業効率を低下させる可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートに取引先が登録されると自動でマネーフォワード クラウド請求書に登録することができます。
手動作業で生じるミスを防ぐことができ、ツール間のデータの整合性を保つことができるため、バックオフィス業務を効率化することが可能です。

また、定期的に取引先を登録する環境である場合、取引先の登録が自動化されることで業務負荷を軽減することができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.請求先情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方

・バックオフィス業務で請求先の追加を担当している方

・請求先情報を請求管理ロボにも自動で連携したい方

‍

2.業務で請求管理ロボを活用している方

・請求書発行業務で請求管理ロボを利用している方

・請求先の情報入力を手動で行っている方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートで請求先情報の管理を行い、他のツールに情報を転記する作業が必要となる場合、手間です。
また、手動による情報の転記はミスの発生リスクを高める可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで請求先が追加されると請求管理ロボに自動で登録することができます。
請求管理ロボへの登録が自動化されることで、入力ミスのリスクが低減され、業務時間の短縮を図ることが可能です。

また、ツール間の情報が同期されるため、請求書発行の業務をスムーズに進めることができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、請求管理ロボのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

試してみる

---

■概要

キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
• 広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
• 定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮と記録が自動で完了するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや転記作業が不要になるため、URLの貼り間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBitlyのアカウントをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したURLを指定します。
4. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された短縮URLを元の行に記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値を格納する列などを任意で設定できます。
• Bitlyの「リンクを短縮する」では、短縮したいURLの列を指定するほか、使用するドメインやグループGUIDも任意で指定することが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲に加えて、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後の値を任意に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要

Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Mailで受信した特定メールの内容を、手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方
• メールからのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を高めたい方
• 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailでメールを受信するだけで自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。
3. 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで検知したメールから本文などの情報を取得します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したメール情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定で、検知対象とするメールのキーワード（「問い合わせ」「注文」など）を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートに追加する情報は、Zoho Mailから取得したメールの件名や本文、送信元アドレスなど、必要なデータを選択して自由に設定できます。

■注意事項

• ‍‍Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要

Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを利用している店舗・事業主

・Squareで発生した決済情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方

・決済情報をSquareとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の決済情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方

‍

2.Squareの決済情報に基づいて業務を行う方

・決済情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方

・決済データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方

・Squareの決済情報が更新されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方

‍
■このテンプレートを使うメリット

Squareはキャッシュレス決済をシンプルにする便利なツールですが、決済された商品情報を手作業でGoogleスプレッドシートに入力するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら商品情報がGoogleスプレッドシートのデータベースに自動で追加されます。これにより、手作業での入力作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な売上管理が可能になります。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍

‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 決済処理にStripeを利用している企業

・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方

・手作業でデータを転記する手間を省きたい方

2. Google スプレッドシートを業務に利用している方

・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方

・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。

このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。‍

‍

■注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要

Typeformに届く問い合わせの確認やその内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間もかかり、重要な情報を見落とすリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると、AIモデルのDifyが自動で内容を要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、問い合わせ管理の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで受け付けた問い合わせ内容の管理を効率化したいと考えている方
• DifyなどのAIを活用して、日々のテキスト要約業務を自動化したいと考えている方
• 複数のツールをまたぐ手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されるたびに、内容の要約から転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Typeform、Dify、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションで、Typeformから取得した問い合わせ内容を要約するよう設定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、Difyが要約した結果を指定のシートに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「チャットメッセージを送信」では、Typeformのフォームで取得した特定の回答内容を変数として埋め込むことが可能です。
• 「レコードを追加する」では、要約結果やTypeformから取得した情報を各項目に引用できます。

■注意事項

• Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
  

詳細を見る 試してみる

Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要

Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方
• 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方
• Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。
4. 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。
5. 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。
6. テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。
• ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• ミーティングが終了したら
• ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

詳細を見る 試してみる

まとめ

Google スプレッドシートのシート一括コピーを自動化することで、これまで手作業で行っていたシートのコピー＆ペースト作業の手間を削減し、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、月次レポートの作成や複数プロジェクトの進捗管理など、定型的なデータ準備作業から解放され、データの分析や次のアクションの検討といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問