■概要
複数のGoogle スプレッドシートに対して、同じフォーマットのシートを手作業で一つひとつコピーしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー先のファイルを間違えたり、コピー漏れが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業が自動化され、面倒な繰り返し作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのシートを一括コピーする作業に多くの時間を費やしている方
- 複数のプロジェクトやチームで利用するシートのフォーマットを、手軽に配布、統一したい方
- 手作業によるシートのコピーミスや適用漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのシートを一括でコピーする定型業務が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるコピー＆ペーストの繰り返しで発生しがちな、コピー先のファイル間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択します
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、コピー先のスプレッドシートIDが記載された一覧シートを指定します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したスプレッドシートIDをもとに繰り返し処理を実行します
- ループ内で、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元となるシートを指定します
- 最後に、必要に応じて「シート名を更新する」アクションを設定し、コピーして作成されたシートの名前を変更します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「複数のレコードを取得する」オペレーションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのID一覧が記載された、管理用のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）やレコード取得条件を任意で設定してください
- 「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください
- 「シート名を更新する」オペレーションでは、コピー後のシート名を任意で設定可能です
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
