Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
・Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
・Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
・商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
商標登録を検討する際、出願書類の準備は専門知識が求められる上に、記載内容の検討や作成に多くの時間を要する作業です。
「この煩雑な書類作成プロセスを、もっと効率的に進められないだろうか…」
「AIを活用して、出願書案の作成を自動化できれば、他の重要な業務に集中できるのに…」
このように、商標登録に関する手作業の負担に悩んでいませんか？
もし、必要な情報を入力するだけでAIが自動的に商標登録の出願書案を作成し、指定の場所に保存・通知まで行ってくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、商標戦略の検討やブランド保護といった、より戦略的な業務に貴重な時間を充てることができるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはフォーム情報を基にAIで商標登録の出願書案を作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
・Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
・Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
・商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
AIで商標登録の出願書案を作成する自動化テンプレート
AIを活用して商標登録の出願書案作成を自動化することで、手作業による時間と手間を削減し、より迅速かつ効率的に商標登録プロセスを進める方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームやデータベースの情報を基にAIで出願書案を作成し、データベース/CRMサービスに記録する
Googleフォームのようなフォームサービスやスプレッドシートなどのデータベースから情報を取得し、AIで商標登録の出願書案を自動生成し、Notionなどのデータベース/CRMサービスに記録することができるので、情報収集、そしてデータ管理までを一気通貫で自動化し、商標登録業務の効率を飛躍的に向上させましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
・Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
・Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
・商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームの情報を基にAIで出願書案を作成し、チャットツールに通知する
Tallyのようなフォームサービスで受け付けた情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動作成し、Slackなどのチャットツールに通知することもできるので、関係者への迅速な情報共有やフィードバック収集を円滑にし、スピーディーな意思決定をサポートします。
この自動化も活用して、コミュニケーションコストを削減し、業務を更に効率化しましょう！
Tallyでフォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してSlackに通知する」ワークフローは、Tallyで送信された情報を元に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Slackに通知します。このワークフローにより、商標登録プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録の出願書案作成を効率化したい法務担当者
・Tallyで収集した情報を商標申請に活用したい方
・Slackでチームと情報を共有しながら商標登録の申請を進めたい方
・商標登録プロセスを自動化したい企業
■注意事項
・Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの情報を基にAIで出願書案を作成し、メールで通知する
フォームで受け付けた情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動作成し、Gmailなどのメールツールで関係者に通知することもできるので、作成された出願書案の確認依頼や進捗共有を自動化し、見落としや対応漏れを防ぎながら、商標登録プロセスをスムーズに進めることができます。
フォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してGmailで通知する
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■概要
「フォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してGmailで通知する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、その情報をGmailで通知します。このワークフローは、商標登録書類の作成と通知を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録申請を自動化したい法務担当者
・フォームで収集した情報を商標申請書類に変換したい方
・商標申請情報をGmailで迅速に受け取り、確認したいチームメンバー
・商標登録書類作成のプロセスを効率化したい方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
GoogleフォームとAI、Notionを連携し商標登録の出願書案を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、その情報を基にAIが商標登録の出願書案を作成し、Notionデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとNotionをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- AI機能を使ってテキストを生成する
- Notionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の確認
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
・Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
・Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
・商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Google フォームとNotionをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なGoogle フォームとNotionをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google フォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にNotionの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からNotionをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
(4)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle フォームとNotionが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
・Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
・Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
・商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Google フォームと連携して、回答が送信された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Google フォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Google フォームにテスト回答を送信し、Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「テキストを生成する」をクリックします。
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に取得した値を使って入力することで、毎回変更することなくGoogle フォームの情報が自動で反映されます！
下へ進み、出力したい言語を入力します。
今回は日本語の文章にするため、未記入にします。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Notionと連携し、レコードを追加する
(1)次に、Notionと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、データベースIDを選択します。データベースIDはクリックすると画像のように候補から選択ができます。
連携するデータベースを選択したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値を取得した値を使って入力します。
ここで先ほどAIが生成した内容を取得した値を使って入力しましょう！
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Notionに情報が追加されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加されているか確認してみてくださいね！
AIを活用したその他の自動化例
AIを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでロゴデザイン案を作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIでロゴデザイン案を作成しSlackに通知する」ワークフローは、フォーム回答をトリガーにAIがロゴ案を自動生成し、Slackに通知してチーム共有まで完結できる仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた要望を活用し、プランニング段階でAIを試したいデザイナーや企画担当者
・フォーム回答をSlackに自動通知して、チームの情報共有を手早く実現したいプロジェクトリーダー
・AIによるデザイン案を自動生成し、アイデア出しの手間を減らしたいマーケティング・ブランディング担当者
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIでブランディング案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームで収集した回答を基に、AIを活用して効果的なブランディング案を生成し、Slackに自動通知することが可能です。このワークフローにより、ブランディング戦略の立案プロセスがスムーズに進み、チーム全体で円滑に情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブランディング戦略を効率化したいマーケティング担当者の方
・Googleフォームを活用して顧客データを収集しているチーム
・AIを用いてクリエイティブなアイデアを自動生成したい企業
・Slackでの情報共有を日常的に行っている組織
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローは、Googleフォームの回答をもとに、AIでコンテンツを制作してSlackに通知することが可能です。これにより、情報の共有や報告作業が効率的に行え、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータ収集を行っているが、手動での処理に時間がかかっている方
・AIを活用したコンテンツ制作に興味があり、業務ワークフローの自動化を目指している方
・Slackを利用してチーム内での情報共有を活性化させたい方
・定型的なレポート作成や通知作業を自動化したい業務担当者の方
・コンテンツ制作における効率化と品質向上を図りたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する
試してみる
■概要
「フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する」ワークフローは、問い合わせ対応の迅速化と効率化を実現する業務ワークフローです。
Webサイトやアプリに設置したお問い合わせフォームからの問い合わせは、適切なタイミングで迅速な対応が求められます。
しかし、問い合わせ数が増えると対応に時間がかかり、人的リソースが不足することもあります。
そんな課題を解決するために、Yoomのワークフローを使用して、AIで自動的に回答を生成し、Slackに通知することで、問い合わせ対応の自動化を実現しましょう！
これにより、迅速かつ効率的な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトやアプリでお問い合わせフォームを運用しており、対応に手間を感じているカスタマーサポート担当者の方
・問い合わせ対応のスピードを向上させたい中小企業の経営者の方
・AIや自動化ツールを活用して業務プロセスを最適化したいIT担当者の方
・多数の問い合わせを効率的に管理したいチームリーダーの方
・顧客満足度を高めるために迅速な対応を目指している営業担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
まとめ
商標登録の出願書案作成をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、書類フォーマットへの転記、内容の精査といった煩雑な作業にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、担当者はより創造的で戦略的な業務、例えばブランド戦略の策定や新しい商標の検討などに集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
