Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
- Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
- Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
- 商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 効率的な書類作成：フォームの情報を元に、AIが自動的に出願書案を作成するため、手作業での作成が不要になります。
- 簡単な管理：作成した書類をNotionに追加することで、商標登録関連の書類管理が容易になります。
- 商標登録プロセスの自動化：AIによる書類作成が手動作業の削減につながり、商標登録申請のプロセスを迅速に進めることができます。
- データ一元化：Googleフォーム、AI、Notionが連携することで、データと書類が一元管理されます。
商標登録を検討する際、出願書類の準備は専門知識が求められる上に、記載内容の検討や作成に多くの時間を要する作業です。
「この煩雑な書類作成プロセスを、もっと効率的に進められないだろうか…」
「AIを活用して、出願書案の作成を自動化できれば、他の重要な業務に集中できるのに…」
このように、商標登録に関する手作業の負担に悩んでいませんか？
もし、必要な情報を入力するだけでAIが自動的に商標登録の出願書案を作成し、指定の場所に保存・通知まで行ってくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、商標戦略の検討やブランド保護といった、より戦略的な業務に貴重な時間を充てることができるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはフォーム情報を基にAIで商標登録の出願書案を作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
- Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
- Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
- 商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 効率的な書類作成：フォームの情報を元に、AIが自動的に出願書案を作成するため、手作業での作成が不要になります。
- 簡単な管理：作成した書類をNotionに追加することで、商標登録関連の書類管理が容易になります。
- 商標登録プロセスの自動化：AIによる書類作成が手動作業の削減につながり、商標登録申請のプロセスを迅速に進めることができます。
- データ一元化：Googleフォーム、AI、Notionが連携することで、データと書類が一元管理されます。
AIで商標登録の出願書案を作成する自動化テンプレート
AIを活用して商標登録の出願書案作成を自動化することで、手作業による時間と手間を削減し、より迅速かつ効率的に商標登録プロセスを進める方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームやデータベースの情報を基にAIで出願書案を作成し、データベース/CRMサービスに記録する
Googleフォームのようなフォームサービスやスプレッドシートなどのデータベースから情報を取得し、AIで商標登録の出願書案を自動生成し、Notionなどのデータベース/CRMサービスに記録することができるので、情報収集、そしてデータ管理までを一気通貫で自動化し、商標登録業務の効率を飛躍的に向上させましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
- Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
- Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
- 商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 効率的な書類作成：フォームの情報を元に、AIが自動的に出願書案を作成するため、手作業での作成が不要になります。
- 簡単な管理：作成した書類をNotionに追加することで、商標登録関連の書類管理が容易になります。
- 商標登録プロセスの自動化：AIによる書類作成が手動作業の削減につながり、商標登録申請のプロセスを迅速に進めることができます。
- データ一元化：Googleフォーム、AI、Notionが連携することで、データと書類が一元管理されます。
フォームの情報を基にAIで出願書案を作成し、チャットツールに通知する
Tallyのようなフォームサービスで受け付けた情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動作成し、Slackなどのチャットツールに通知することもできるので、関係者への迅速な情報共有やフィードバック収集を円滑にし、スピーディーな意思決定をサポートします。
この自動化も活用して、コミュニケーションコストを削減し、業務を更に効率化しましょう！
Tallyでフォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してSlackに通知する
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■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してSlackに通知する」ワークフローは、Tallyで送信された情報を元に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Slackに通知します。このワークフローにより、商標登録プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願書案作成を効率化したい法務担当者
- Tallyで収集した情報を商標申請に活用したい方
- Slackでチームと情報を共有しながら商標登録の申請を進めたい方
- 商標登録プロセスを自動化したい企業
■このテンプレートを使うメリット
- 迅速な通知：出願書案が作成されると素早くSlackに通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
- 作業の自動化：AIが商標登録書類を自動作成し、手作業を削減することができます。
- データと通知の一元化：Tally、AI、Slackが連携し、商標申請プロセスのデータ管理が一元化されます。
- 効率的な管理：商標登録に必要な書類作成と通知がシームレスに行えるため、申請業務の効率化が図れます。
フォームの情報を基にAIで出願書案を作成し、メールで通知する
フォームで受け付けた情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動作成し、Gmailなどのメールツールで関係者に通知することもできるので、作成された出願書案の確認依頼や進捗共有を自動化し、見落としや対応漏れを防ぎながら、商標登録プロセスをスムーズに進めることができます。
フォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してGmailで通知する
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■概要
商標登録の出願準備には専門的な知識と多くの時間が必要となる場合があり、手間を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。特に、必要な情報を収集し正確な書類を作成する作業は、手作業ではミスが発生しやすく、業務負荷を高める一因ともなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力情報を基にAIが商標登録の出願書案を自動で作成しGmail経由で担当者に通知するため、こうした課題の解決に繋がり、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願手続きにかかる時間と手間を削減したい法務・知財部門のご担当者の方
- AIを活用して、書類作成業務の精度向上と効率化を実現したいと考えている方
- フォーム送信から関係者への通知までの一連のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点として、AIによる出願書案の作成からGmailでの通知までを自動化するため、手作業で行っていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業による情報転記や書類作成時の記載漏れ、誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、商標登録に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報に基づいて商標登録の出願書案を生成するようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された出願書案を指定のメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような出願書案を作成するか、具体的な指示（プロンプト）をユーザーのニーズに合わせて自由に設定することが可能です。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定でき、フォームで入力された情報やAIが生成したテキストといった前段のオペレーションで取得したデータを、メール本文中に動的な値として埋め込むことも可能です。
■注意事項
GoogleフォームとAI、Notionを連携し商標登録の出願書案を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、その情報を基にAIが商標登録の出願書案を作成し、Notionデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとNotionをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- AI機能を使ってテキストを生成する
- Notionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の確認
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
- Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
- Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
- 商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 効率的な書類作成：フォームの情報を元に、AIが自動的に出願書案を作成するため、手作業での作成が不要になります。
- 簡単な管理：作成した書類をNotionに追加することで、商標登録関連の書類管理が容易になります。
- 商標登録プロセスの自動化：AIによる書類作成が手動作業の削減につながり、商標登録申請のプロセスを迅速に進めることができます。
- データ一元化：Googleフォーム、AI、Notionが連携することで、データと書類が一元管理されます。
ステップ1：Google フォームとNotionをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なGoogle フォームとNotionをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google フォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にNotionの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からNotionをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
(4)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle フォームとNotionが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加する」ワークフローは、フォームから送信された情報を基に、AIが商標登録の出願書案を自動で作成し、Notionに追加する仕組みです。これにより、商標登録の申請書類作成が簡便になり、効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商標登録の出願書案作成を効率化したい担当者
- Googleフォームで収集した情報を元に商標登録書類を作成したい方
- Notionを活用して申請書類を管理したい企業の法務担当者
- 商標登録申請に必要な書類作成を自動化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 効率的な書類作成：フォームの情報を元に、AIが自動的に出願書案を作成するため、手作業での作成が不要になります。
- 簡単な管理：作成した書類をNotionに追加することで、商標登録関連の書類管理が容易になります。
- 商標登録プロセスの自動化：AIによる書類作成が手動作業の削減につながり、商標登録申請のプロセスを迅速に進めることができます。
- データ一元化：Googleフォーム、AI、Notionが連携することで、データと書類が一元管理されます。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Google フォームと連携して、回答が送信された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Google フォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Google フォームにテスト回答を送信し、Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「テキストを生成する」をクリックします。
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に取得した値を使って入力することで、毎回変更することなくGoogle フォームの情報が自動で反映されます！
下へ進み、出力したい言語を入力します。
今回は日本語の文章にするため、未記入にします。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Notionと連携し、レコードを追加する
(1)次に、Notionと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、データベースIDを選択します。データベースIDはクリックすると画像のように候補から選択ができます。
連携するデータベースを選択したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値を取得した値を使って入力します。
ここで先ほどAIが生成した内容を取得した値を使って入力しましょう！
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Notionに情報が追加されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで回答が送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してNotionに追加されているか確認してみてくださいね！
AIを活用したその他の自動化例
AIを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでロゴデザイン案を作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
ロゴデザインのアイデアを考える際、新しい視点や迅速な案出しが求められる一方で、特にGoogleフォームで収集した情報をもとに手作業でデザイン案を作成しSlackで共有するプロセスは、時間と手間がかかることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけにAIがロゴデザイン案を自動生成しSlackへ通知するため、デザインプロセスの効率化とアイデア創出の加速に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでロゴ制作依頼を受け付け、迅速にデザイン案を共有したい方
- AIを活用してロゴデザインのアイデア創出プロセスを効率化したい担当者の方
- Slackでの情報共有を自動化し、手作業による連絡漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をもとにAIがロゴデザイン案を自動生成しSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていたデザイン案の作成と共有に要していた時間を短縮できます。
- AIによるデザイン案生成を活用することでアイデア出しの属人化を防ぎ、多様な視点からのロゴデザイン検討を促進し、業務の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携し、
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択して「新しい回答があったら」などのアクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。
- そして、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にロゴデザイン案を生成するためのプロンプトを記述することで、
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定すれば、AIが生成したロゴデザイン案を指定したチャンネルに通知できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、ロゴデザインのコンセプトやスタイル、色調など、より具体的な要望をプロンプトとして詳細に設定することで、生成されるデザイン案の方向性をユーザーのニーズに合わせて調整することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したデザイン案といった動的な情報を組み込んだりして、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIでブランディング案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた貴重なご意見やアイデア、その後のブランディング案の作成やチームへの共有に手間を感じていませんか？手作業でのアイデア出しやSlackへの通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動でブランディング案を生成し、Slackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、アイデア創出から共有までの流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を元にしたブランディング案作成を効率化したい企画担当者の方
- AIを活用して多様なブランディングの視点やアイデアを得たいマーケティングチームの方
- Slackを活用し、チーム内での情報共有の迅速化と業務の効率向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からAIによるブランディング案生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- AIによる多様なアイデア生成と迅速な情報共有により、ブランディング戦略の検討プロセスを効率化し、質の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」といったアクションを設定し、指定したフォームの新しい回答を検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にブランディング案を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブランディング案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなブランディング案を生成するか、具体的な指示（プロンプト）を設定することで、出力されるアイデアの方向性や詳細度を調整できます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したブランディング案といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報収集や提案作成は時間がかかり、対応の遅れや内容のばらつきも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でコンサルティング提案を生成しSlackへ通知するため、一連の業務を効率化し、迅速かつ質の高い対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方
- AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方
- Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。
- 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。
- テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。
- Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する
試してみる
■概要
お問い合わせフォームからの連絡はビジネスチャンスですが、迅速かつ適切な初期対応には手間がかかることもあります。特に、一件一件内容を確認し、返信文を作成する作業は、担当者の負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの問い合わせ内容をもとにAIが対応サンプルを自動生成し、Slackへ即座に通知するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応に多くの時間を割いている担当者の方
- AIを活用して問い合わせへの初期対応を効率化したいと考えている方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの問い合わせ内容を基にAIが対応サンプルを自動生成し、Slackに通知するため、手作業での対応準備にかかる時間を短縮できます。
- 問い合わせ対応の初動を自動化することで、対応漏れの防止や、担当者による対応品質のばらつきを抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、問い合わせ内容を取得するフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報に基づいて対応サンプルの文面を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された対応サンプルを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて、質問項目や選択肢などを任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような対応サンプルを生成させたいかに応じて、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。フォームで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成したサンプルやフォームの入力内容を変数として含めるなど、柔軟に編集できます。
■注意事項
まとめ
商標登録の出願書案作成をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、書類フォーマットへの転記、内容の精査といった煩雑な作業にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、担当者はより創造的で戦略的な業務、例えばブランド戦略の策定や新しい商標の検討などに集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
