【ノーコードで実現】AIで脆弱性を診断し、結果を活用する方法

フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する

試してみる

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■概要
「フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する」業務ワークフローは、膨大なセキュリティペーパーを自動的にOCR解析し、
AIによる脆弱性診断を実行します。診断結果をSlackへ瞬時に通知し、見逃しを防ぐ自動化環境です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから送られる膨大なセキュリティペーパーを手動で処理している方
・OCRを使った文字起こしの手間を減らしたい情報システム部門のご担当者
・AIでの脆弱性診断を試してみたいセキュリティ担当者
・診断結果をSlackで共有し、早期対応を目指すチームリーダー
・セキュリティチェック後のフォローアップ記録作成を省きたい管理者

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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「セキュリティレポートの内容確認に膨大な時間がかかってしまう…」

「脆弱性診断の結果を手作業でまとめて報告しているけど、人的ミスが怖いし、もっと迅速に対応したい…」

このように、日々進化するサイバー攻撃の脅威に対応するため、脆弱性診断の重要性は増す一方ですが、その運用負荷の高さに課題を感じていませんか？

もし、提出されたセキュリティ関連書類をAIが自動で読み取り、脆弱性を診断し、その結果をSlackなどのチャットツールへ即座に通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、セキュリティ担当者はより戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはセキュリティ関連書類をAIで脆弱性診断する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する

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■概要
「フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する」業務ワークフローは、膨大なセキュリティペーパーを自動的にOCR解析し、
AIによる脆弱性診断を実行します。診断結果をSlackへ瞬時に通知し、見逃しを防ぐ自動化環境です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから送られる膨大なセキュリティペーパーを手動で処理している方
・OCRを使った文字起こしの手間を減らしたい情報システム部門のご担当者
・AIでの脆弱性診断を試してみたいセキュリティ担当者
・診断結果をSlackで共有し、早期対応を目指すチームリーダー
・セキュリティチェック後のフォローアップ記録作成を省きたい管理者

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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AIによる脆弱性診断結果を様々なツールへ連携する方法

AIを活用した脆弱性診断の結果を、普段お使いのチャットツールやストレージサービスと連携し、迅速かつ効率的に共有、対応するための自動化フローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームからの情報をもとにAIで脆弱性を診断し、チャットツールに通知する

Webフォームなどを通じて提出されたセキュリティ関連の書類や情報をトリガーとして、AIが自動で内容を読み取り脆弱性を診断し、その結果を指定のチャットツールに通知することができます。情報提出から診断、結果共有までの一連のプロセスをスムーズに自動化し、対応の迅速化とセキュリティ体制の強化を実現しましょう！

フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する

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■概要
「フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する」業務ワークフローは、膨大なセキュリティペーパーを自動的にOCR解析し、
AIによる脆弱性診断を実行します。診断結果をSlackへ瞬時に通知し、見逃しを防ぐ自動化環境です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから送られる膨大なセキュリティペーパーを手動で処理している方
・OCRを使った文字起こしの手間を減らしたい情報システム部門のご担当者
・AIでの脆弱性診断を試してみたいセキュリティ担当者
・診断結果をSlackで共有し、早期対応を目指すチームリーダー
・セキュリティチェック後のフォローアップ記録作成を省きたい管理者

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ストレージサービスへのファイルアップロードをもとにAIで脆弱性を診断し、チャットツールに通知する

Google Driveのようなストレージサービスにセキュリティ関連の報告書などがアップロードされたことを検知し、AIが自動でその内容を解析して脆弱性を診断します。そして結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知する設定も可能であるため、ファイルの保管と脆弱性診断、そして関係者へのアラートまでをシームレスに連携させ、情報管理とセキュリティインシデントへの対応を効率化します。

Google Driveにセキュリティペーパーがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
この業務ワークフローは、Google Driveに保存されたセキュリティペーパーをOCRで読み取り、AIで脆弱性を診断します。最後にMicrosoft Teamsに通知して結果を可視化します。手作業で行われがちな脆弱性診断から結果の通知までを自動化し、ミスを削減しつつスピーディに脆弱性診断するのに役立ちます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・脆弱性診断や結果の通知を手作業で行い、工数やヒューマンエラーが気になるセキュリティ担当者の方
・Google DriveにセキュリティペーパーをOCRで自動化しつつ、Microsoft Teamsへの通知ミスを減らしたいIT運用担当者の方
・チーム全体のワークフロー標準化を進めて、一度のアップロードで分析から通知まで完結させたいマネージャーの方

■注意事項
・Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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チャットツールへの投稿をもとにAIで脆弱性を診断し、別のチャットツールに通知する

Slackなどのチャットツールにセキュリティ関連のファイルが投稿された際に、その内容をAIが自動で読み取り脆弱性を診断し、結果をDiscordなどの別のチャットツールに通知することも可能です。チーム内での情報共有やインシデント対応の初動を迅速化し、コミュニケーションロスを防ぎながらセキュリティレベルの向上を図れます。

Slackでセキュリティペーパーが投稿されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してDiscordに通知する

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■概要
「Slackでセキュリティペーパーが投稿されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性診断を行い、結果をDiscordに通知する」業務ワークフローは、セキュリティチェックの手間を減らし、スピーディーな対応をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackにセキュリティ関連ファイルが多数投稿され、手動チェックが負担になっているシステム運用担当者の方
・OCRで過去のセキュリティペーパーを読み取り、AIによる脆弱性診断を自動化したい情報セキュリティチームの方
・SlackとDiscordでコミュニケーションを分担し、アラートを効率的に管理したい開発チームリーダーの方
・Yoomの業務ワークフローを活用し、セキュリティ診断プロセスを標準化したいITマネージャーの方

■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームとSlackを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームでセキュリティペーパーが送信された際に、OCRで内容を読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームのトリガー設定、AIによる文字読み取り設定およびテキスト生成設定、Slackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する

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■概要
「フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する」業務ワークフローは、膨大なセキュリティペーパーを自動的にOCR解析し、
AIによる脆弱性診断を実行します。診断結果をSlackへ瞬時に通知し、見逃しを防ぐ自動化環境です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから送られる膨大なセキュリティペーパーを手動で処理している方
・OCRを使った文字起こしの手間を減らしたい情報システム部門のご担当者
・AIでの脆弱性診断を試してみたいセキュリティ担当者
・診断結果をSlackで共有し、早期対応を目指すチームリーダー
・セキュリティチェック後のフォローアップ記録作成を省きたい管理者

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Slackの連携

1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。

• 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
• 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
  

3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する

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■概要
「フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する」業務ワークフローは、膨大なセキュリティペーパーを自動的にOCR解析し、
AIによる脆弱性診断を実行します。診断結果をSlackへ瞬時に通知し、見逃しを防ぐ自動化環境です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから送られる膨大なセキュリティペーパーを手動で処理している方
・OCRを使った文字起こしの手間を減らしたい情報システム部門のご担当者
・AIでの脆弱性診断を試してみたいセキュリティ担当者
・診断結果をSlackで共有し、早期対応を目指すチームリーダー
・セキュリティチェック後のフォローアップ記録作成を省きたい管理者

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：フォームトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください！
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.先ほど設定したフォームの表示を確認しましょう。
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。

プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう！

ステップ4：AIによる文字読み取り設定

1.つぎに、先ほどフォームで回答したファイル画像から文字を読み取る設定をしましょう。
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。

「アクション」は、デフォルトで「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択しましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.ここでは、前のステップでダウンロードしたファイル画像から何の文字を抽出したいのか具体的に設定していきます。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• ファイルの添付方法：フォームで回答したファイルを対象にしたいので、下記画像のように「添付ファイル」を選択してください。
  

• 抽出したい項目：対象のファイルから抽出したい項目を入力しましょう。複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。今回は、タイトルと内容を抽出したいので下記のように設定しました。
  

• 使用するAI：お好みに合わせて、使用したいAIをプルダウンから選択してください。
  

• 言語：ここには、対象ファイルの言語を入力しましょう。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。指定した項目が反映していればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：AIによるテキスト生成設定

1.つぎに、先ほどファイルから読み取った文字を、AIを用いて分析するための設定をしましょう。
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。

アクションは、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。こちらは変更可能なので、（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。

3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。
プロンプト欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、先ほど生成したテキストを選択しましょう。

言語欄には、入力欄下の注釈を参考に指定の言語を入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
下記のような生成結果がアウトプットされればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：Slackのアクション設定

1.先ほど生成したテキストをSlackに送信するための設定をしましょう。まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルやアクションは前のステップと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した赤枠のチャンネルにメッセージを送信する予定です。

Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
  

• メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したメッセージがSlackに届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

AIを活用したその他の自動化例 

他にも、AIを活用したその他の自動化例を用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、ファイルの処理が自動化されます。
手動で行う必要がなくなり、効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにファイルをアップロードしている方
・電子化された書類をスピーディにテキスト化したい方
・手動でのOCR作業に手間を感じている方
・生成されたテキストを迅速に要約したい方
・Slackをコミュニケーションツールとして利用している方
・チームメンバーに要約情報をスピーディに共有したい方
・情報共有のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する」フローは、大量のテキストデータを効率的に処理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでファイルのアップロードをトリガーに自動でOCR処理を行い、テキストを抽出します。
その後AIを使ってまとめて翻訳しSlackに通知することで、作業の効率化と情報共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに日常的に大量のファイルをアップロードし、内容を共有・翻訳する必要がある業務担当者の方
・手動でのテキスト抽出や翻訳作業に時間を取られているチームリーダーの方
・効率的にテキストの翻訳機能を活用し、業務プロセスを自動化したいと考えている企業の方
・翻訳作業をまとめて行いたく、AIの力を借りたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・コミュニケーションツールとしてSlackを活用し、情報共有を迅速に行いたいユーザーの方

■注意事項
・Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する

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■概要  
「Google フォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する」ワークフローは、受け取った情報を自動で処理し、チーム内で効率的に共有する業務ワークフローです。Google フォームを通じて集まったファイルをOCR技術でテキスト化し、AIで内容を分析します。その結果をSlackに自動通知することで、迅速な意思決定と情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
・受信したファイルの内容を迅速に分析し、チームと共有したい方
・AIやOCR技術を業務に導入し、自動化を進めたい企業のIT担当者
・Slackを日常的に使用しており、通知機能を活用して業務効率を上げたい方
・既存の業務プロセスを見直し、自動化による改善を図りたい経営者の方

■注意事項
・Google フォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する」フローは、論文提出から要約作成、チームへの共有までを自動化する業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、Googleフォームで送信された論文ファイルを自動でOCR処理し、AIによる要約を生成し、Microsoft Teamsでチームに通知することが可能です。これにより、効率的な業務運営が実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・大量の論文や資料をGoogleフォームで収集している研究者やチームリーダーの方
・論文の要約作業を効率化したい教育機関や企業の担当者
・Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報共有をスムーズに行いたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する

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■概要
「Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する」ワークフローは、論文の管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
研究チームや教育機関で大量の論文を扱う際、手動での要約や共有は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Googleフォームから送信された論文ファイルを自動的にOCRでテキスト化し、AIによる要約を生成してSlackに自動通知することで、迅速かつ効率的な情報共有が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・論文の要約作業に多くの時間を費やしている研究者の方
・大量の論文を管理し、チーム内で共有する必要がある教育機関や研究チームのリーダーの方
・論文要約ツールを活用して情報共有を効率化したいと考えている業務担当者の方
・手動での論文管理に伴うヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
・最新のAI技術を活用して業務プロセスを改善したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

AIを活用して脆弱性診断プロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていたセキュリティレポートの確認や診断結果の取りまとめ、関係部署への報告といった一連の作業にかかる時間と手間を削減し、診断結果の見逃しや報告遅れといったヒューマンエラーに起因するリスクを低減できます。

これにより、セキュリティ担当者は煩雑な定型業務から解放され、より専門的な分析や戦略的なセキュリティ対策の立案といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もしAIによる脆弱性診断の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！