フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する
試してみる
■概要
セキュリティペーパーの受け取りから内容確認、脆弱性診断、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間がかかり迅速な対応が難しいと感じることはないでしょうか。特に多くの書類を扱う場合、手作業では見落としのリスクや対応の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで送信されたセキュリティペーパーをOCRで自動的に読み取り、AIが脆弱性を診断、その結果をSlackへ速やかに通知するため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受領したセキュリティ書類の確認と診断作業の効率化を図りたい担当者の方 セキュリティペーパーの脆弱性診断を手作業で行っており、対応の迅速化を求める情報システム部門の方 書類確認のヒューマンエラーを減らし、セキュリティインシデントへの対応体制を強化したい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信されたセキュリティペーパーのOCR処理、AIによる脆弱性診断、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での診断や通知作業で起こりがちな確認漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、セキュリティペーパーのファイルが添付されるようにフォームを設計します。 オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたセキュリティペーパーのファイルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報に基づいて脆弱性を診断するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで作成するフォームでは、セキュリティペーパーのファイル添付の形式や、その他必要な入力項目を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、読み取り精度を向上させるための詳細設定を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「テキストを生成する」オペレーションでは、脆弱性診断の具体的な観点や、求めるアウトプットの形式など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDや、Slackに投稿するメッセージ内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「セキュリティレポートの内容確認に膨大な時間がかかってしまう…」
「脆弱性診断の結果を手作業でまとめて報告しているけど、人的ミスが怖いし、もっと迅速に対応したい…」
このように、日々進化するサイバー攻撃の脅威に対応するため、脆弱性診断の重要性は増す一方ですが、その運用負荷の高さに課題を感じていませんか？
もし、提出されたセキュリティ関連書類をAIが自動で読み取り、脆弱性を診断し、その結果をSlackなどのチャットツールへ即座に通知する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、セキュリティ担当者はより戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはセキュリティ関連書類をAIで脆弱性診断する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する
試してみる
■概要
セキュリティペーパーの受け取りから内容確認、脆弱性診断、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間がかかり迅速な対応が難しいと感じることはないでしょうか。特に多くの書類を扱う場合、手作業では見落としのリスクや対応の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで送信されたセキュリティペーパーをOCRで自動的に読み取り、AIが脆弱性を診断、その結果をSlackへ速やかに通知するため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受領したセキュリティ書類の確認と診断作業の効率化を図りたい担当者の方 セキュリティペーパーの脆弱性診断を手作業で行っており、対応の迅速化を求める情報システム部門の方 書類確認のヒューマンエラーを減らし、セキュリティインシデントへの対応体制を強化したい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信されたセキュリティペーパーのOCR処理、AIによる脆弱性診断、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での診断や通知作業で起こりがちな確認漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、セキュリティペーパーのファイルが添付されるようにフォームを設計します。 オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたセキュリティペーパーのファイルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報に基づいて脆弱性を診断するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで作成するフォームでは、セキュリティペーパーのファイル添付の形式や、その他必要な入力項目を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、読み取り精度を向上させるための詳細設定を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「テキストを生成する」オペレーションでは、脆弱性診断の具体的な観点や、求めるアウトプットの形式など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDや、Slackに投稿するメッセージ内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
AIによる脆弱性診断結果を様々なツールへ連携する方法
AIを活用した脆弱性診断の結果を、普段お使いのチャットツールやストレージサービスと連携し、迅速かつ効率的に共有、対応するための自動化フローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームからの情報をもとにAIで脆弱性を診断し、チャットツールに通知する
Webフォームなどを通じて提出されたセキュリティ関連の書類や情報をトリガーとして、AIが自動で内容を読み取り脆弱性を診断し、その結果を指定のチャットツールに通知する ことができます。情報提出から診断、結果共有までの一連のプロセスをスムーズに自動化し、対応の迅速化とセキュリティ体制の強化を実現しましょう！
フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する
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■概要
セキュリティペーパーの受け取りから内容確認、脆弱性診断、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間がかかり迅速な対応が難しいと感じることはないでしょうか。特に多くの書類を扱う場合、手作業では見落としのリスクや対応の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで送信されたセキュリティペーパーをOCRで自動的に読み取り、AIが脆弱性を診断、その結果をSlackへ速やかに通知するため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受領したセキュリティ書類の確認と診断作業の効率化を図りたい担当者の方 セキュリティペーパーの脆弱性診断を手作業で行っており、対応の迅速化を求める情報システム部門の方 書類確認のヒューマンエラーを減らし、セキュリティインシデントへの対応体制を強化したい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信されたセキュリティペーパーのOCR処理、AIによる脆弱性診断、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での診断や通知作業で起こりがちな確認漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、セキュリティペーパーのファイルが添付されるようにフォームを設計します。 オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたセキュリティペーパーのファイルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報に基づいて脆弱性を診断するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで作成するフォームでは、セキュリティペーパーのファイル添付の形式や、その他必要な入力項目を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、読み取り精度を向上させるための詳細設定を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「テキストを生成する」オペレーションでは、脆弱性診断の具体的な観点や、求めるアウトプットの形式など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDや、Slackに投稿するメッセージ内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスへのファイルアップロードをもとにAIで脆弱性を診断し、チャットツールに通知する
Google Driveのようなストレージサービスにセキュリティ関連の報告書などがアップロードされたことを検知し、AIが自動でその内容を解析して脆弱性を診断します。そして結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知する 設定も可能であるため、ファイルの保管と脆弱性診断、そして関係者へのアラートまでをシームレスに連携させ、情報管理とセキュリティインシデントへの対応を効率化します。
Google Driveにセキュリティペーパーがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
この業務ワークフローは、Google Driveに保存されたセキュリティペーパーをOCRで読み取り、AIで脆弱性を診断します。最後にMicrosoft Teamsに通知して結果を可視化します。手作業で行われがちな脆弱性診断から結果の通知までを自動化し、ミスを削減しつつスピーディに脆弱性診断するのに役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
脆弱性診断や結果の通知を手作業で行い、工数やヒューマンエラーが気になるセキュリティ担当者の方 Google DriveにセキュリティペーパーをOCRで自動化しつつ、Microsoft Teamsへの通知ミスを減らしたいIT運用担当者の方 チーム全体のワークフロー標準化を進めて、一度のアップロードで分析から通知まで完結させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
OCR連携でセキュリティペーパーの読み取り工数を削減できます。 AIによる脆弱性診断で専門知識の格差をカバーできます。 Microsoft Teamsへの自動通知で集計・共有がスムーズに行えます。
チャットツールへの投稿をもとにAIで脆弱性を診断し、別のチャットツールに通知する
Slackなどのチャットツールにセキュリティ関連のファイルが投稿された際に、その内容をAIが自動で読み取り脆弱性を診断し、結果をDiscordなどの別のチャットツールに通知する ことも可能です。チーム内での情報共有やインシデント対応の初動を迅速化し、コミュニケーションロスを防ぎながらセキュリティレベルの向上を図れます。
Slackでセキュリティペーパーが投稿されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してDiscordに通知する
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■概要
Slackにセキュリティ関連の資料が投稿された際、その内容確認や脆弱性の分析、関係者への情報共有を手作業で行うのは手間がかかり、迅速な対応が難しい場合があります。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCRでテキストを抽出し、AIが脆弱性を診断、その結果をDiscordへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、セキュリティ対応の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
セキュリティペーパーの確認、脆弱性診断、情報共有を効率化したいセキュリティ担当者の方 SlackやDiscordを情報共有に活用しており、一連の作業を自動化したいと考えているチームの方 手作業による情報処理での見落としや遅延を防ぎたいと考えている情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からDiscordへの通知までの一連の流れが自動化され、手作業による情報確認や共有にかかる時間を短縮できます。 自動処理により、セキュリティ情報の見落としや診断漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の質を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携させます。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを基に脆弱性を診断するための指示を行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で指定してください。また、ファイルのダウンロードアクションでは、対象とするファイルの条件などを確認してください。 AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの指定方法や、特に抽出したい情報がある場合はその項目を明確に設定します。 AI機能の「テキストを生成する」では、脆弱性診断の精度を高めるために、使用するAIモデルや具体的な指示（プロンプト）を業務内容に合わせて調整してください。 Discordの「メッセージを送信」では、通知先のチャンネルIDを正確に指定し、送信するメッセージ内容（診断結果のフォーマットなど）を分かりやすい形にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することがで
フォームとSlackを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームでセキュリティペーパーが送信された際に、OCRで内容を読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定、AIによる文字読み取り設定およびテキスト生成設定、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する
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■概要
セキュリティペーパーの受け取りから内容確認、脆弱性診断、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間がかかり迅速な対応が難しいと感じることはないでしょうか。特に多くの書類を扱う場合、手作業では見落としのリスクや対応の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで送信されたセキュリティペーパーをOCRで自動的に読み取り、AIが脆弱性を診断、その結果をSlackへ速やかに通知するため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受領したセキュリティ書類の確認と診断作業の効率化を図りたい担当者の方 セキュリティペーパーの脆弱性診断を手作業で行っており、対応の迅速化を求める情報システム部門の方 書類確認のヒューマンエラーを減らし、セキュリティインシデントへの対応体制を強化したい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信されたセキュリティペーパーのOCR処理、AIによる脆弱性診断、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での診断や通知作業で起こりがちな確認漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、セキュリティペーパーのファイルが添付されるようにフォームを設計します。 オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたセキュリティペーパーのファイルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報に基づいて脆弱性を診断するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで作成するフォームでは、セキュリティペーパーのファイル添付の形式や、その他必要な入力項目を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、読み取り精度を向上させるための詳細設定を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「テキストを生成する」オペレーションでは、脆弱性診断の具体的な観点や、求めるアウトプットの形式など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDや、Slackに投稿するメッセージ内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。公式ヘルプ をご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する
試してみる
■概要
セキュリティペーパーの受け取りから内容確認、脆弱性診断、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間がかかり迅速な対応が難しいと感じることはないでしょうか。特に多くの書類を扱う場合、手作業では見落としのリスクや対応の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで送信されたセキュリティペーパーをOCRで自動的に読み取り、AIが脆弱性を診断、その結果をSlackへ速やかに通知するため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受領したセキュリティ書類の確認と診断作業の効率化を図りたい担当者の方 セキュリティペーパーの脆弱性診断を手作業で行っており、対応の迅速化を求める情報システム部門の方 書類確認のヒューマンエラーを減らし、セキュリティインシデントへの対応体制を強化したい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信されたセキュリティペーパーのOCR処理、AIによる脆弱性診断、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での診断や通知作業で起こりがちな確認漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、セキュリティペーパーのファイルが添付されるようにフォームを設計します。 オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたセキュリティペーパーのファイルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報に基づいて脆弱性を診断するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで作成するフォームでは、セキュリティペーパーのファイル添付の形式や、その他必要な入力項目を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、読み取り精度を向上させるための詳細設定を任意で指定してください。 YoomのAI機能である「テキストを生成する」オペレーションでは、脆弱性診断の具体的な観点や、求めるアウトプットの形式など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDや、Slackに投稿するメッセージ内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：フォームトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
3.先ほど設定したフォームの表示を確認しましょう。
プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
ステップ4：AIによる文字読み取り設定
1.つぎに、先ほどフォームで回答したファイル画像から文字を読み取る設定をしましょう。
2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択しましょう。
3.ここでは、前のステップでダウンロードしたファイル画像から何の文字を抽出したいのか具体的に設定していきます。
ファイルの添付方法：フォームで回答したファイルを対象にしたいので、下記画像のように「添付ファイル」を選択してください。
抽出したい項目：対象のファイルから抽出したい項目を入力しましょう。複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。今回は、タイトルと内容を抽出したいので下記のように設定しました。
使用するAI：お好みに合わせて、使用したいAIをプルダウンから選択してください。
言語：ここには、対象ファイルの言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。指定した項目が反映していればOKです！
ステップ5：AIによるテキスト生成設定
1.つぎに、先ほどファイルから読み取った文字を、AIを用いて分析するための設定をしましょう。
2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。こちらは変更可能なので、（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。
言語欄には、入力欄下の注釈を参考に指定の言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
ステップ6：Slackのアクション設定
1.先ほど生成したテキストをSlackに送信するための設定をしましょう。まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。
3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
AIを活用したその他の自動化例 他にも、AIを活用したその他の自動化例を用意しています！
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け付けているものの、その後の内容確認や要約作成、関係者への共有に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで論文やレポートを回収し、内容の確認に時間を要している方 提出された多数の書類からAIを活用して効率的に要点を把握したいと考えている方 Microsoft Teamsでの情報共有を効率化し、手作業での通知をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から要約作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮することができます。 手作業による書類の確認漏れや、共有内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対し、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、テキストデータを抽出します。 抽出したテキストを基に、AI機能の「要約する」アクションで内容を要約します。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成された要約を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携したい対象のフォームIDを任意で設定してください。 OCR機能でテキストを抽出する際に、読み取り対象としたいファイル内の項目や範囲を任意で指定することが可能です。 AI機能で要約を作成する際には、「学術的な観点で要約して」や「3つの要点にまとめて」など、目的に応じたプロンプトを任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を自由にカスタマイズでき、本文にはAIが作成した要約内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する
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■概要
海外から送付される請求書や契約書などGoogle Driveにアップロードされたファイルが多言語にわたる場合、その都度内容を確認・翻訳して関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、ファイルのアップロードをきっかけにOCRによるテキスト抽出・AIによる翻訳・そしてSlackへの通知までを自動で実行するため、多言語ファイルの処理にかかる時間を短縮してスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の取引先から受け取る書類の翻訳と共有を手作業で行っている方 Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認を効率化したい方 OCRやAIを活用して、多言語ドキュメントの処理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルのアップロードから翻訳、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による翻訳の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを任意の言語に翻訳します。 オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したいテキストの項目を、用途に合わせて自由に設定することが可能です。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳のスタイルや言語などを指定するプロンプトを任意の内容にカスタムできます。 Slackへの通知内容は、固定のテキストだけでなく、OCRやAI機能で取得した情報を変数として本文に埋め込むなど柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方 OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方 Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け取る際、一つひとつファイルを開いて内容を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った論文やレポートの内容確認、共有に手間を感じている方 OCR機能やAI機能を活用して、大量のドキュメント処理を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームIDを任意で設定し、特定のフォームからの送信のみを対象とすることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出するページ範囲などを任意で設定できます。 AI機能による要約では、プロンプト（指示文）を自由に編集し、「結論を先に述べる形で要約」など、目的に応じた要約が可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルや本文を任意で設定でき、本文にはAIが要約した内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを都度確認し、内容を要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業による情報共有は、確認漏れや共有の遅延といった課題を引き起こすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字起こし、OpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでファイル管理をしており、内容確認と共有を手作業で行っている方 書類のテキスト化や要約作成、関係者への報告に時間を要している担当者の方 OCRやAIを活用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から要約作成、Slackへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字の転記ミスや要約内容のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、OpenAI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 その後、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、特定の項目のみを抽出する設定や、使用するAIモデルを任意で選択することが可能です。 OpenAIのテキスト生成では、単純な要約だけでなく、箇条書きでの出力や特定情報の抽出など、目的に応じて生成する内容を自由に設定できます。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得したファイル名や要約内容を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
AIを活用して脆弱性診断プロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていたセキュリティレポートの確認や診断結果の取りまとめ、関係部署への報告といった一連の作業にかかる時間と手間を削減し、診断結果の見逃しや報告遅れといったヒューマンエラーに起因するリスクを低減できます。
これにより、セキュリティ担当者は煩雑な定型業務から解放され、より専門的な分析や戦略的なセキュリティ対策の立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしAIによる脆弱性診断の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
