フォームでセキュリティペーパーが送信されたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してSlackに通知する

■概要

セキュリティペーパーの受け取りから内容確認、脆弱性診断、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間がかかり迅速な対応が難しいと感じることはないでしょうか。特に多くの書類を扱う場合、手作業では見落としのリスクや対応の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで送信されたセキュリティペーパーをOCRで自動的に読み取り、AIが脆弱性を診断、その結果をSlackへ速やかに通知するため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受領したセキュリティ書類の確認と診断作業の効率化を図りたい担当者の方
• セキュリティペーパーの脆弱性診断を手作業で行っており、対応の迅速化を求める情報システム部門の方
• 書類確認のヒューマンエラーを減らし、セキュリティインシデントへの対応体制を強化したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信されたセキュリティペーパーのOCR処理、AIによる脆弱性診断、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での診断や通知作業で起こりがちな確認漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、セキュリティペーパーのファイルが添付されるようにフォームを設計します。
3. オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたセキュリティペーパーのファイルを指定します。
4. 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報に基づいて脆弱性を診断するようにプロンプトを記述します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる診断結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで作成するフォームでは、セキュリティペーパーのファイル添付の形式や、その他必要な入力項目を任意で指定してください。
• YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、読み取り精度を向上させるための詳細設定を任意で指定してください。
• YoomのAI機能である「テキストを生成する」オペレーションでは、脆弱性診断の具体的な観点や、求めるアウトプットの形式など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルIDや、Slackに投稿するメッセージ内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍SlackとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。