【簡単設定】Webサイト上の統計情報を取得して、Telegramに自動通知する方法

「毎日、特定のWebサイトにログインして統計情報を確認し、チームに共有するのが面倒…」

「複数のサービスからデータを集計してレポートを作成する作業に時間がかかり、他の業務が進まない…」

このように、日々の統計情報の収集と共有作業が負担になっていませんか？

もし、指定したWebサイトの統計情報を定期的に自動で取得し、その結果をリアルタイムでTelegramボットを通じてチームに通知できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の情報共有を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して、チームの生産性を向上させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWebサイト上の情報を自動で抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

RPAでWebサイトの統計情報を取得し、Telegramに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、定期的にRPAでWebサイト上の統計情報を取得し、その内容をTelegramボットで指定のチャンネルに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• YoomとTelegramのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーとアクション（RPA、Telegram）の設定
• フローをONにして動作確認

ステップ1：TelegramとYoomをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Telegramの連携

以下の手順をご参照ください。

※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。

統計情報を取得するタイミングを決めるため、スケジュール設定をしましょう！

日付で設定することや、曜日もしくはより詳細な設定ができるCron設定も可能です。

希望のスケジュールが設定できたら、「完了」ボタンを押しておきましょう。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

統計情報を取得する設定を行っていきます。2つ目の赤枠をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。

フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 

※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。

トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。

設定手順に困ったときは、「ブラウザを操作する設定方法」もチェックしてみて下さい！

シークレットモードでの実行を許可する事前準備をしましょう。

「ブラウザ操作オペレーション設定ツール」のページから説明に沿ってChrome拡張機能を追加してください。

その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。

「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにしましょう。

完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。

続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。1つ目の赤枠をクリックしましょう。

統計情報を取得したいWebサイトのURLを設定して、「保存する」ボタンを押します。

2つ目の赤枠をクリックしましょう。

正しくサンプル値が取得されていることを確認したら、同様に「保存する」ボタンを押します。

全ての設定が済んだら、ページ下部の「テスト」ボタンをクリックしましょう！

「テスト成功」と表示が出たら、取得した値にデータが反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

最後に「保存する」を押して、設定を保存しておきましょう！

ステップ5：Telegramのアクション設定

最後に、今まで取得した値を活用してメッセージを送信する設定を行います。

3つ目の赤枠をクリックしましょう！

アクションは、テンプレート通りに「メッセージを送信」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

チャットIDをTelegramから確認して設定し、メッセージ内容を先ほど取得した値を活用して設定します。

メッセージ内容の設定が終了したら、テストを実行して下さい。

テスト成功で、Telegramにメッセージが送信されています！

設定したチャット先を確認してみましょう。チャットに統計情報のメッセージが送信されています！

最後にYoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

TelegramのAPIを使ったその他の自動化例

TelegramのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Telegramを使った自動化例

Telegramを活用すれば、Google フォームやTypeformの回答内容、WordPressの投稿公開、YouTubeの最新動画公開などをきっかけに、自動でメッセージを通知できます。また、Salesforceのリード追加やStripeでの支払い、Google ビジネスプロフィールの口コミ投稿といった重要な顧客アクションも逃さず共有可能です。さらに、毎日Zoomの会議情報を通知したり、KING OF TIMEでの打刻漏れを検知して知らせたり、HubSpotへのお問い合わせ内容をもとにDifyで回答を作成して通知するなど、業務効率を向上させる多彩な連携を実現します。

毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する

試してみる

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毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知するフローです

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Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらTelegramに通知する

試してみる

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Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらTelegramに通知するフローです。

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HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してTelegramに通知する

試してみる

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HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してTelegramに通知するフローです。

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Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する

試してみる

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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しTelegramに通知する

試してみる

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しTelegramに通知するフローです。

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Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する

試してみる

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■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方

■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Typeformの回答内容をTelegramに通知する

試してみる

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■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手動での共有は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動でTelegramに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答を手動で確認し、情報共有に手間を感じているご担当者の方
・チーム内のコミュニケーションにTelegramを利用し、情報共有を迅速化したい方
・フォームからの問い合わせに対し、スピーディーな初動対応を実現したい方

■注意事項
・TypeformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知する

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Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知するフローです。

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WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知する

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WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知するフローです。

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YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する

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■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する」フローは、YouTubeチャンネルの更新情報を即座にTelegramで受け取る業務ワークフローです。
YouTubeの新しい動画を逃さずにチェックしたい方に最適なこのフローでは、動画が公開されると自動的にTelegramに通知が届きます。手動での確認作業を省き、最新情報を迅速にキャッチできるため、効率的にチャンネル運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの新着動画を迅速に把握したいクリエイターの方
・複数のYouTubeチャンネルを管理しており、更新情報を一元管理したい方
・Telegramを活用してチームメンバーと情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザー
・手動での通知設定に手間を感じているSNS管理担当者の方

■注意事項
・YouTube Data API、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

RPAとTelegramを連携させて統計情報の送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報収集と報告業務から解放されるでしょう。

また、これにより、担当者は単純な繰り返し作業に時間を費やすことなく、収集したデータを基にした、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問