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フローボット活用術

2026-01-20

【簡単設定】TumblrのデータをTelegramに自動的に連携する方法

Renka Sudo
Renka Sudo

「Tumblrで新しい投稿をしたら、すぐにTelegramのチームチャンネルに共有したい!」

「でも、毎回手作業でURLをコピーしてメッセージを作成するのは手間だし、忘れてしまうこともある…」

このように、TumblrとTelegram間での情報共有に、非効率さやタイムラグを感じていませんか?

もし、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容を自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、手作業による共有漏れや時間のロスをなくし、チームメンバーへ迅速に最新情報を届けられるので、よりスムーズな情報連携が実現できます。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の情報共有を効率化しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTumblrとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Tumblrで発信した情報をチームや関係者に共有する際、手作業での通知に手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、TumblrとTelegramの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際にTelegramへ通知を送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Tumblrでの情報発信と、チームへの迅速な共有を両立させたい広報やマーケティング担当者の方
  • 手作業によるTumblrからTelegramへの通知作業に、非効率を感じているコミュニティマネージャーの方
  • TumblrとTelegramを連携させ、情報共有のスピードと確実性を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
  • Tumblrに投稿後、自動でTelegramへメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を削減できます
  • 手作業による通知のし忘れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速かつ正確に届けられます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TumblrとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容が自動で通知されるようにします
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Tumblrのトリガー設定では、通知対象としたいブログのIdentifier(識別子)を任意で設定してください
  • Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
■注意事項
  • Tumblr、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

TumblrとTelegramを連携してできること

TumblrとTelegramのAPIを連携すれば、TumblrのデータをTelegramに自動的に連携することが可能になります!これにより、手作業による情報共有の手間や、共有漏れといったミスをなくし、リアルタイムでの情報伝達を実現できます。

気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください!

TumblrとTelegramの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTumblrとTelegramを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとTelegramの連携を進めていきますので、もしお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:TumblrTelegram

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTumblrで新しいPostが投稿されたら、Telegramで通知するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TumblrとTelegramをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Tumblrのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
Tumblrで発信した情報をチームや関係者に共有する際、手作業での通知に手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、TumblrとTelegramの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際にTelegramへ通知を送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Tumblrでの情報発信と、チームへの迅速な共有を両立させたい広報やマーケティング担当者の方
  • 手作業によるTumblrからTelegramへの通知作業に、非効率を感じているコミュニティマネージャーの方
  • TumblrとTelegramを連携させ、情報共有のスピードと確実性を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
  • Tumblrに投稿後、自動でTelegramへメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を削減できます
  • 手作業による通知のし忘れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速かつ正確に届けられます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TumblrとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容が自動で通知されるようにします
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Tumblrのトリガー設定では、通知対象としたいブログのIdentifier(識別子)を任意で設定してください
  • Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
■注意事項
  • Tumblr、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

ステップ1:TumblrとTelegramをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

【Tumblrのマイアプリ連携】

右上の検索窓からTumblrを検索してください。

連携したいアカウント情報を入力してください。
ログインすると以下の画面が表示されます。
内容を確認して、「許可」をクリックすればTumblrとYoomの連携は完了です。

【Telegramのマイアプリ連携】

以下のナビを参考にして設定を行ってください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下のバナーの「試してみる」をクリックします。


■概要
Tumblrで発信した情報をチームや関係者に共有する際、手作業での通知に手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、TumblrとTelegramの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際にTelegramへ通知を送信できます。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Tumblrでの情報発信と、チームへの迅速な共有を両立させたい広報やマーケティング担当者の方
  • 手作業によるTumblrからTelegramへの通知作業に、非効率を感じているコミュニティマネージャーの方
  • TumblrとTelegramを連携させ、情報共有のスピードと確実性を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
  • Tumblrに投稿後、自動でTelegramへメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を削減できます
  • 手作業による通知のし忘れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速かつ正確に届けられます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TumblrとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容が自動で通知されるようにします
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Tumblrのトリガー設定では、通知対象としたいブログのIdentifier(識別子)を任意で設定してください
  • Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
■注意事項
  • Tumblr、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。


タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
修正したい場合などあとでフローを確認したい場合は、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3:Tumblrのトリガー設定

ではまず、「New Post」をクリックしてみましょう!


アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの機能制限や使用上限の一覧からご自身のプランの内容を確認してください。
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします!
Blog Identifierを入力してください。
ここではBlog nameを入力しました。ブログURLの「https://www.tumblr.com/○○○」の「○○○」の部分です。

ここでTumblrに新規投稿をします。今回は以下のような投稿をしました。

投稿後に「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に情報が追加されます。
なお、この「取得した値」は後続のフローで変動値として使用できます。
テストの重要性:「取得した値」のテスト値についてもあわせてご確認ください。
取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。


ステップ4:Telegramへメッセージを送信する設定

フローに戻り、「メッセージを送信」をクリックします。


アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
チャットIDを候補から選択します。
脚注を参考にチャットIDを確認してください。
「-100XXXXXXXXX 」のようにマイナス(-)から始まる数字がそのチャットグループのIDとなります。
なお、Telegramのトリガーに使用しているボットではチャットIDが表示されないため、トリガーに使用しているボットとは別のボットのアクセストークンを使用してください。
候補が表示されない場合、該当のボットが招待されているグループ内で / 付きのメッセージ(/test など)を送信すると表示されます。

メッセージ内容は取得した値を引用して入力してください。
今回は新ポストの通知なので、ブログ名とタイトルを取得した値から設定しました。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
入力できたら、「テスト」をクリック。
テストが成功したら、Telegramを確認してみてください。
Telegramにちゃんとメッセージが通知されていました。

Yoomにもどって「完了」をクリックしたら、フローの設定は終了です!

ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。

フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

TelegramやTumblrを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Telegramを使った自動化例

メッセージ投稿をトリガーに、タスクを自動追加したり、リードやフォルダを作成します。
また、外部サービスから最新レポートや天気予報、会議終了の通知をチャットへ自動送信するフローも搭載。
情報伝達のスピードを上げ、手動での転記や報告の手間を削減します。

 

■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
  • Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
  • チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
  • Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
  • Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
  • チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
  • TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
  • 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
  • Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください

注意事項

  • TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方
  • StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
  • Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージ受信をトリガーにStreakへ自動でコンタクトが作成され、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
  • StreakとTelegram間の手動連携による転記ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとStreakをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から氏名や連絡先など、必要なデータを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータをもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、処理の対象としたいメッセージの条件(特定のキーワードを含むなど)を任意で設定してください。
  • AI機能で抽出するデータ項目(氏名、会社名など)や、Streakでコンタクトを作成する際にマッピングする情報を任意で設定してください。

■注意事項

  • TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
  • メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
  • Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
  • 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
  • チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
  • 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
  • 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。

注意事項

  • Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Telegramで収集した情報を、営業リスト管理ツールのHunterへ手作業で登録していませんか?
一つ一つの情報をコピー&ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をトリガーとして、Hunterに自動でリード情報を作成できます。HunterとTelegramの連携を自動化し、情報収集からリード化までのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Telegramで見込み顧客の情報を収集し、手動でHunterに登録している営業担当者の方
  • HunterとTelegramの連携によるリード獲得プロセスの自動化を検討している方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確なリード管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Telegramのメッセージ受信を起点に、Hunterへのリード作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での転記作業が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TelegramとHunterをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受け取ったメッセージからリード情報(氏名、企業名、メールアドレスなど)を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてリードを自動作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能でTelegramのメッセージから抽出するデータ項目は、必要に応じて任意で設定してください
  • Hunterでリードを作成する際、どの情報をどの項目に登録するかは自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
  • TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方

・Webサイトの運営を担当している方

・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方

2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方

・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。

また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 気象情報に関連する業務を自動化したい方

・Telegramで通知することで、担当者が気象情報を迅速に把握し業務に活かしたい方

2.従業員への情報共有を効率化したい方

・従業員に毎日の天気予報をTelegramで通知することで作業計画の調整や安全対策に役立てたい方

3.気象情報に基づいた意思決定を迅速に行いたい方

・OpenWeatherMapで天気予報をTelegramで受け取ることで、開催の可否判断や内容変更などの意思決定を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

毎日の業務開始時に天気予報を確認して、営業担当者への服装の指示や現場作業の可否判断、配送ルートの変更などを検討するのに時間を取られているかもしれません。

[毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する]フローを活用することで、OpenWeatherMapから取得した最新の天気予報を自動でTelegramへ通知され、業務開始前の貴重な時間を他のコア業務に有効活用できます。

■注意事項

・OpenWeatherMap、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

Tumblrを使った自動化例

新しい投稿が行われた際、他のメディアやノートアプリへ同期したり、チャットツールへ通知したりすることが可能です。
また、ECサイトでの商品登録や注文をきっかけにした記事更新や、オンラインストレージに保存したファイルからの自動投稿も実現。
コンテンツ配信や情報共有の手間を最小限に抑えて、情報発信のスピードを加速させましょう。


■概要

ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を作成・更新するたびに、手作業でTumblrにも投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この二度手間な作業は、投稿の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報と連携してTumblrへの投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロモーション活動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEで運営するストアの商品情報を、Tumblrで発信しているストアオーナーの方
  • BASEとTumblr間の手作業による情報連携に、手間や時間を要している方
  • 新商品のプロモーションを迅速に行い、集客を効率化したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEでの商品作成・更新をトリガーに、自動でTumblrへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な商品情報をTumblrのフォロワーへ届けることが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとTumblrをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を制御します。
  4. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を基にブログ投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tumblrへ投稿する際に、投稿先のブログを指定するため、任意のBlog Identifierを設定してください。
  • Tumblrの投稿内容となるContent Blocksでは、BASEから取得した商品名や価格、画像などの値を活用し、任意の内容で設定してください。

■注意事項

  • BASE、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Discordでの有益な情報やアナウンスを、Tumblrでブログとして発信したいものの、手作業でのコピー&ペーストに手間を感じてはいないでしょうか。
また、手作業では投稿漏れや内容の間違いが発生してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージ投稿をきっかけに、Tumblrへのブログ投稿を自動化できるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordでのアナウンスや議論をTumblrでアーカイブ・発信しているコミュニティ運営者の方
  • DiscordとTumblrの連携を手作業で行っており、情報転記の手間をなくしたいと考えている方
  • コミュニティ内の重要な情報を整理し、外部へ効率的に発信したいコンテンツクリエイターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordへのメッセージ投稿だけでTumblrへの投稿が完了するため、これまで手動で行っていた転記や投稿作業の時間を短縮できます。
  • 自動でテキストを処理し投稿するため、コピー&ペーストのミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTumblrをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Discordのメッセージから投稿に必要なテキストを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを本文などに入れて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の分岐条件を設定してください。
  • AIによるテキスト抽出では、メッセージからブログのタイトルや本文として利用したい箇所など、任意の抽出項目を設定してください。
  • Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを示すBlog Identifierを任意で設定し、Content Blocksには抽出したテキストなど任意の内容を設定してください。

■注意事項

  • Discord、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Dropboxに保存した画像やPDFからテキストを抽出し、Tumblrのブログ記事を作成する際、手作業での転記に時間を要していませんか?このような定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Tumblrへブログ投稿を作成するため、コンテンツ作成の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Dropboxに保存した画像やPDFの内容をTumblrへ定期的に投稿している方
  • DropboxとTumblrを連携させ、手作業によるコンテンツ転記の手間をなくしたい方
  • OCR機能を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • DropboxにファイルをアップロードするだけでTumblrへの投稿までが自動化され、これまでコンテンツ作成の手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのテキスト転記が不要になるため、入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
  3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
  4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
  5. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
  • OCR機能では、読み取るファイルの内容に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です
  • Tumblrへの投稿設定では、前のステップで取得した値や任意のテキストを活用して、タイトルや本文などを自由に設定してください

■注意事項

  • Dropbox、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要
Inoreaderに登録されたRSSフィードから収集した有益な情報を、手作業でTumblrに投稿していませんか?この作業は定期的に発生するため手間がかかるだけでなく、投稿の遅れや転記ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Inoreaderで特定のコンテンツが公開されると、自動でTumblrに連携してブログ投稿を作成できます。手作業による更新作業から解放され、効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで集めた情報をTumblrで定期的に発信している方
  • RSSフィードとTumblrの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
  • 情報収集から発信までのプロセスを自動化し、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでコンテンツが公開されると自動で投稿されるため、RSSフィードの情報をTumblrへ手動で連携する手間を省き、時間を有効活用できます
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、タイトルやURLの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとTumblrをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTumblrを選択し、「Create Blog Post」アクションを設定します。これにより、トリガーで取得した情報を基にブログ投稿が自動で作成されます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、連携したい情報が格納されているフォルダを任意で設定してください。これにより、特定のテーマのRSSフィードのみをTumblrへ連携させることが可能です
■注意事項
  • Inoreader、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要

Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか?この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
  • 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
  • TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報(商品名や金額など)を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

TumblrとMediumの両方で情報発信を行う際、同じ内容をそれぞれのプラットフォームに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか?コンテンツの二重投稿は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tumblrへの投稿をトリガーとして、MediumへのPost作成を自動化し、TumblrとMedium間でのコンテンツ連携をスムーズに行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TumblrとMediumの両方で情報発信を行い、投稿作業を効率化したいと考えている方
  • Tumblrでの投稿内容をMediumへ自動的に連携させ、コンテンツ管理の手間を削減したい方
  • 複数のプラットフォームでのコンテンツ投稿における、転記ミスや投稿漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tumblrへの投稿をトリガーにMediumへ自動でPostが作成されるため、手作業による二重投稿の手間を省き、時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、投稿内容のコピーミスや、片方のプラットフォームへの投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MediumとTumblrをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定し、新しい投稿を検知できるようにします。
  3. 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を連携してPostを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MediumでPostを作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文などの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿内容や、任意のテキストを自由に設定してください。

■注意事項

  • Tumblr、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー&ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方
  • TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方
  • 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。
  • Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー&ペーストしていませんか?
この定型的な作業は、更新のたびに発生するため手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、TumblrとSlackを連携させ、新しい投稿があった際に自動でSlackの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、こうした情報共有に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方
  • 手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方
  • 複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tumblrに新規投稿があると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達することが可能です

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TumblrとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログの「Blog Identifier」を任意で設定してください
  • Slackのオペレーション設定では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定し、メッセージ内容もTumblrから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成してください

■注意事項

  • Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Tumblrを情報発信に活用し、Shopifyで商品を販売しているものの、投稿のたびに手動で商品登録を行う作業に手間を感じていませんか?また、手作業による情報の転記ミスなども懸念点の一つです。このワークフローは、TumblrとShopifyの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容からテキストをAIが抽出しShopifyへ自動で商品を追加します。日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TumblrとShopifyを活用したECサイト運営で、手作業での商品登録に課題を感じている方
  • Tumblrの投稿内容を基に、Shopifyへの商品登録を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスをなくし、正確な商品情報をShopifyに反映させたいEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tumblrへの投稿を起点にShopifyへの商品追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、商品名や説明文の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TumblrとShopifyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、Tumblrの投稿内容から商品名や説明文などの情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加する」を選択し、前のステップで抽出した情報をマッピングして商品を追加するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿本文からどの情報を抽出するか、任意の項目(商品名、価格、説明など)を設定してください
  • Shopifyの商品追加オペレーションでは、タイトルや説明文、価格などの各項目に、前のステップで抽出した値や固定のテキストを任意で設定してください

■注意事項

  • Tumblr、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか?この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿をトリガーとして、Zendeskに自動でチケットを作成することが可能です。手作業による情報連携をなくし、迅速かつ正確な対応体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方
  • TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方
  • ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tumblrの新規投稿を自動で検知してZendeskのチケットを作成するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による投稿の見落としや内容の入力ミスを防ぎ、対応の正確性を高めることで顧客満足度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、任意の件名や内容でチケットが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tumblrのトリガー設定では、監視対象としたい任意のBlog Identifierを設定してください。
  • 分岐のオペレーションでは、特定のキーワードが投稿に含まれる場合のみチケットを作成するなど、任意の分岐条件を設定してください。
  • Zendeskのアクション設定では、ご利用のサブドメインを任意で設定し、チケットの件名や詳細にはTumblrから取得した投稿内容などを活用して設定してください。

■注意事項

  • Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

TumblrとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた投稿内容の共有作業から解放され、ヒューマンエラーによる通知漏れを防ぐことができます。

これにより、チームは常に最新の情報を素早く把握でき、情報伝達のスピードと正確性が向上するため、より迅速な意思決定やアクションに繋がります。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:通知メッセージは自由に編集できますか?

A:

はい、可能です。
取得した値を活用するのはもちろん、固定値をいれたり、日付を入れたりすることもできます。
自由にカスタマイズしてください。



Q:特定のタグが付いた投稿だけを通知できますか?

A:

はい、ミニプラン以上で利用可能な「分岐」を活用すれば可能です。
「+」から分岐を選択し、特定の条件を指定してください。
詳しくは「分岐」の設定方法 をご確認ください。



Q:Tumblrに投稿した画像や動画も送れますか?

A:

画像をそのまま貼り付けることは難しいですが、取得した値から「Post Body」をメッセージに挿入することで画像のURLを記入することができます。
そのため、URLをクリックして画像を確認することが可能です。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Renka Sudo
Renka Sudo
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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