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「Google Chatでのやり取りを、いちいちAsanaに転記するのは面倒！」
「チャットでの依頼内容をAsanaに登録し忘れて、タスクが漏れてしまったことがある…」
各アプリのデータを手作業で連携していると、このような手間や課題を感じませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google Chatのメッセージをきっかけに、Asanaのタスクを自動作成する仕組み</span>があれば、こうした作業から解放されるはずです！
今回ご紹介する自動化はノーコードで誰でも簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">Google ChatとAsanaを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google ChatとAsanaのAPIを連携すれば、手作業での情報登録や更新、共有といった業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。
Google Chatに投稿されたメッセージの内容から必要な情報をAIが抽出して、自動でAsanaのタスクとして追加するシンプルな連携です。
チャットでの議論や依頼事項を<span class="mark-yellow">手動で転記する手間なくタスク化できるため、対応漏れや入力ミスを防げます。</span>
Google Chatで「#タスク」のような特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、タスク化することも可能です。
<span class="mark-yellow">重要なメッセージだけをフィルタリングして連携できるため、Asanaのタスクリストを整理された状態に保てます。</span>
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用する各アプリとYoomの連携を進めていきましょう。
アプリ一覧画面の右上の検索窓からGoogle Chatを検索し、Google Chat（OAuth）のほうを選択してください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。Google Chatの設定方法については、Google Chatでスペースにメッセージを送る方法をご覧ください。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みましょう。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法を参考にしながら、Client IDとClient Secretを入力してください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
追加アクセスを求められる場合がありますので、内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
次は、Asanaとの連携です。
アプリ一覧画面でAsanaを検索・選択すると、Asanaのログイン画面が表示されます。
メールアドレス・パスワードの順に入力し、「ログイン」をクリックすればマイアプリ登録は完了です。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Google Chatのメッセージから、Asanaのタスクに使用するテキストの抽出設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。
次に、詳細を設定へ進みます。
「対象のテキスト」を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、毎回最新のメッセージからテキストを抽出できます。
「抽出したい項目」には、 Asanaでのタスク作成を想定し、連携したいものを手動で入力します。
※「タスク名」はタスク作成における必須項目です。
テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
Google Chatから抽出したテキストを使って、Asanaにタスクを作成するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「タスクを追加」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「タスク名」を取得した値から選択します。
「プロジェクトID」「セクションID」は、それぞれ候補から選択してください。
以降の項目は任意です。必要に応じて設定してください。
テストを実行し、Asanaにタスクが追加されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回はGoogle ChatからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで新しいタスクが作成された際、その情報を自動でGoogle Chatに通知する逆方向の連携です。タスクの追加を<span class="mark-yellow">スムーズに共有でき、情報伝達の漏れを防げます。</span>
Asanaでタスクが登録されたら、AIがそのタスク内容を自動で要約し、Google Chatに通知する連携です。<span class="mark-yellow">わざわざAsanaを開いて確認しなくても、チャット上で要点を把握できる</span>ため、効率的に情報をキャッチアップできます。
Google ChatとAsanaの連携だけでなく、<span class="mark-yellow">さまざまな外部サービスと組み合わせることで、より柔軟な業務自動化が実現する</span>でしょう。
下記のテンプレートを参考に、情報共有やデータの蓄積、レポートの取得など、ご自身の業務フローを楽にする自動化をぜひお試しください。
Google Chatを活用することで、様々な場面での情報共有がスムーズに。外部サービスでのフォーム送信、データベースやクラウドストレージへのデータ追加も素早く通知可能です。
今回ご紹介した流れと同じように、メッセージの送信を起点として他のアプリに働きかける仕組みも自由に構築できます。
Asanaでは、新規タスクの追加時に締切日をカレンダーに記録する、チャットツールに進捗を報告するなどの関連業務が自動化でき、チーム内外の情報の動きを円滑にします。
情報収集からのタスク化も一本化。作業の停滞を防ぎ、生産性を向上させるでしょう。
Google ChatとAsanaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手動での転記やタスク起票といった手間を削減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：タスクの担当者や期限も自動設定できますか？
A：はい、可能です。テキストの抽出設定で担当者のメールアドレスと期日を指定し、Asanaのアクション設定で抽出した値を設定してください。
Q：個人のDM（ダイレクトメッセージ）でも連携は可能ですか？
A：はい、可能です。Yoomは、Google Chatとの連携時に、対象のスペースが「プライベート」か「パブリック」かを問わず、必要な権限を付与することで連携できます。
ただし、プライベートスペースやプライベートリポジトリの場合、事前にYoom連携用アカウント（またはBot）の招待が必要です。
詳しくはGoogle Chatと連携して出来ることをご覧ください。
Q：連携が失敗した場合のエラー通知はありますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。詳しくはエラー時の対応方法についてをご覧ください。
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