Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

■概要

Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方

・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者

・Google Chatをメンバー間のコミュニケーションツールとして利用している方

・Google DriveとGoogle Chatを連携して業務の効率化を検討している方

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2.手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方

・社内通知としてGoogle Chatを使用することが多い方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・手動作業が多い総務、事務の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・Google Driveで新しいファイルが作成されたら、自動的にGoogle Chatで通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。

・Google Chatの通知を自動化できるため、宛先やメッセージ誤りといったヒューマンエラーの防止に効果があります。

・Google Chatから手動で通知を出す必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・Google Chatの通知は、スペース、特定のユーザーを任意にカスタマイズすることができます。

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■注意事項

・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336