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「毎日のSNS投稿ネタを考えるのが大変…」
「X(Twitter)の投稿文作成に時間がかかりすぎて、他の業務が進まない…」
「もっと効率的に、でも効果的なSNS運用がしたい!」
このように、SNS運用におけるコンテンツ作成や投稿作業の負担に悩んでいませんか?
もし、<span class="mark-yellow">AIが魅力的な投稿案を提案してくれたり、指定した情報に基づいて最適な投稿文を自動で生成し、適切なタイミングでSNSに投稿してくれたりする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なSNS運用や顧客とのエンゲージメント向上施策に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してSNS運用をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">SNS投稿をAIで自動生成する業務フロー自動化のテンプレート</span>を用意しています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
AIを活用して日々のSNS運用を効率化するための具体的な自動化テンプレートを紹介します。
手作業での投稿作成や情報収集の手間を削減し、より戦略的なSNS活動を実現するためのアイデアが満載ですので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しい情報が追加されたことをトリガーとして、その情報を基にAIがSNS投稿文を自動生成し、X(Twitter)などのSNSプラットフォームへ自動投稿する</span>ことができるフローです。
プロモーション情報や製品アップデートなどをタイムリーかつ効率的に発信し、SNS運用の手間を大幅に削減しながら、常に最新の情報を提供し続けることが可能になります!
<span class="mark-yellow">Zoomなどのミーティングツールでのウェビナーが終了したことをトリガーとして、ウェビナーの内容や参加者へのお礼、関連情報などを盛り込んだSNS投稿をAIが自動で作成し、LINEやX(Twitter)などのSNSに投稿する</span>こともできるフローです。
イベント後のフォローアップ作業を効率化し、参加者とのエンゲージメントを深めるための情報発信を迅速に行えます。
<span class="mark-yellow">お問い合わせフォームなどで新しい情報が送信された際に、その内容をOCRで読み取ったり、情報を整理したりしてAIが関連性の高いSNS投稿文を自動で作成し、LINEやX(Twitter)などに通知・投稿する</span>ことができるフローです。
顧客からのフィードバックや関心事を素早くキャッチし、それに応じた情報発信を自動化することで、SNSコンテンツの多様化と迅速なコミュニケーションを実現します!
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートにプロモーション情報が追加された際に、その情報を基にAIが文章を生成し、X(Twitter)で自動的にポストするフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
1. Google スプレッドシートの登録方法
Yoomにログインしたら、「マイアプリ」ボタンを押します。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、Google スプレッドシートを検索してください。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携完了です!
2. X(Twitter)の登録方法
マイアプリ画面で「新規接続」ボタンをクリックし、今度はX(Twitter)を検索してください。
表示された画面で、「アプリにアクセスを許可」ボタンを押しましょう。
これで、X(Twitter)のマイアプリ連携完了です!
ここからは、自動化の設定を行っていきましょう!
テンプレートを使用することで、簡単な操作を行うだけで自動化の設定ができます。
早速、下記のテンプレートを開いて「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックして設定をスタートさせましょう!
〈事前準備〉
X(Twitter)で自動的にポストするために使用する情報をまとめる、Google スプレッドシートを用意しましょう。
今回は、商品情報をまとめた下記のようなシートを用意してみました!
Yoomの画面に戻り、Google スプレッドシートアイコンの「行が追加されたら」をクリックし設定しましょう!
下記ページは、設定済みです。
トリガーアクションが「行が追加されたら」になっていることを確認し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、
事前準備で用意したスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で選択してください。
テーブル範囲(始まり)、テーブル範囲(終わり)を設定しましょう。
一意の値が入った値は注釈に記載の通り、列内で値が重複しない列名を設定してください。
※値が重複していると正しく動かない場合があります。
今回の例では、「商品ID」を一意の値として設定しているため、「A」列を設定しました。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートの情報が取得した値にアウトプットとして表示されますよ。
ここで取得されたアウトプットは、次のステップで使用していきます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください!
※参照:アウトプットについての詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。
次に、「テキストを生成する」という項目を設定していきましょう!
生成する文字数は、任意で設定可能です。
用途に合わせてプルダウンより、選択しましょう。
プロンプトは、下記画像のように初期設定されています。
この設定により、Google スプレッドシートに登録された「商品名」「カテゴリ」を取得し、自動でAIがX(Twitter)にポストするための文章を生成することができます!
生成する文章に条件を付けたい場合は、プロンプトを付け足してください。(「箇条書きで」や「ポップな感じで」等)
設定が完了したらテストを実行し、テストが成功したら設定を保存してください。
最後に、X(Twitter)アイコンの「ポストを投稿」という項目を設定していきます!
こちらのページも、初期設定済みのため、アクションが「ポストを投稿」になっていることを確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
ポストのテキストは、デフォルトで設定されています。
この設定により、Google スプレッドシートに登録された情報から生成された文章を、自動でX(Twitter)のポストに設定し投稿することができますよ!
用途に合わせて、メッセージ内容を設定してみてくださいね。
設定が完了したら、テスト実行後「保存する」ボタンをクリックしてください。
これで「Google スプレッドシートにプロモーション情報が追加されたら、AIで文章を生成してX(Twitter)でポストする」フローの完成です!
下記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックし、フローの動作確認をしてみましょう。
今回ご紹介したAIによる文章作成以外でも、テキスト生成機能を使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
AIを活用してSNS運用を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでSNS担当者が多くの時間を費やしていた投稿コンテンツの企画や作成、定期的な投稿作業といったルーティン業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。</span>
これにより、SNS運用の担当者は、より戦略的な分析やフォロワーとのコミュニケーション、キャンペーン企画といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保することが可能です。
SNSアカウントの価値向上とエンゲージメント強化に繋がるかもしれません!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にSNS運用に関連する業務フローを構築できます。
もしSNS運用の自動化やAI活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!