Microsoft Teamsで送信された内容をAIで校閲し、結果を送信する

■概要

Microsoft Teamsでの文章作成時、誤字脱字や表現に誤りがないかを確認する作業に時間を要していませんか？特に急ぎの連絡や重要な報告では、品質と速度の両立が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャンネルにメッセージが投稿されるとAIが自動で内容を校閲して結果を返信するため、手作業による確認の手間を省いて円滑なコミュニケーションをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで顧客や取引先への文章を作成する機会が多い方
• チーム全体の文章の品質を標準化し、コミュニケーションエラーを減らしたいマネージャーの方
• AIを活用して文章校閲の手間を省き、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• AIが自動で文章を校閲するため、セルフチェックや他者への確認依頼にかかっていた時間を短縮することができます。
• 人の目では見落としがちな誤字脱字や表現の揺れを防ぎ、コミュニケーションの品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、トリガーで取得したメッセージを校閲するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、AIが生成した校閲結果を返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、校閲の対象とするチャンネルを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、「ビジネス文書としてより丁寧な表現に修正してください」など、目的に応じてプロンプト（指示文）を自由にカスタムできます。
• Microsoft Teamsへの返信アクションでは、返信するチャンネルやメッセージの送信先、本文の内容などを任意で設定可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。