■概要

Notionで作成した文章を校閲し、その結果をMicrosoft Teamsで共有するといった作業に手間を感じていませんか。
この一連の確認・共有作業は正確性が求められる一方で、時間のかかる定型業務になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースの変更を検知し、AIによる校閲とMicrosoft Teamsへの結果通知までを自動化できます。
文章の品質チェックと情報共有のプロセスを円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成した議事録やブログ記事などを手作業で校閲している方
• AIを活用した文章の品質チェックを、より効率的に行いたいと考えている方
• NotionとMicrosoft Teamsを使い、チームでの情報共有を頻繁に行う方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの入力後、AIによる校閲からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業でのコピー＆ペーストなどの時間を短縮できます。
• 手動での確認プロセスで発生しがちな校閲の抜け漏れや共有忘れを防ぎ、文章の品質チェックと共有フローを標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時などでその後の処理を分けられるようにします。
4. オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したページのコンテンツを取得します。
5. オペレーションでAI機能を設定し、取得したテキストを校閲するようプロンプト（指示）を設定します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、AIが校閲した結果を指定したチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースを任意で設定してください。
• 分岐機能では、取得したページのプロパティ情報などを用いて、処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
• AI機能では、Notionから取得したテキスト内容を踏まえて、校閲や要約、翻訳など、実行させたいタスクをプロンプト（指示）として自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルやメンション先、メッセージ内容を任意で設定でき、校閲結果などをメッセージに含めることが可能です。

■注意事項

• Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。