Google スプレッドシートで送信された内容をAIで校閲し、結果をMicrosoft Teamsに送信する

■概要

Google スプレッドシートで管理している報告書や申請書の内容を目視でチェックし、Microsoft Teamsへ共有する作業に手間を感じていませんか。
手作業での確認は時間がかかるだけでなく、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに追加されたレコードをAIが自動で校閲し、その結果をMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで報告書などを管理し、手動で確認・共有しているご担当者の方
• AIを活用して、文章の校閲や誤字脱字チェックの精度と効率を向上させたいと考えている方
• Microsoft Teamsでのコミュニケーションが多く、定型的な情報共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの入力後、AIによる校閲から通知までが自動化され、これまで確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるチェックでの見落としや、担当者ごとの校閲の質のばらつきを防ぎ、文章の品質を一定に保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートで取得した文章を校閲するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが校閲した結果を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。
• AI機能のプロンプト設定では、取得した値を用いて「誤字脱字を修正してください」や「より丁寧な表現にしてください」など、校閲の指示を具体的に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやメッセージ内容を任意で設定でき、本文にAIの校閲結果などの変数を埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。