Discordで送信された内容をAIで校閲し、結果をMicrosoft Teamsに送信する

■概要

Discordでの重要なやり取りを社内のMicrosoft Teamsへ共有する際に、手作業でコピー&ペーストをしていませんか。
共有前に内容を校閲する手間が発生し、非効率に感じているケースもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をAIが校閲し、結果をMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした情報共有の手間や抜け漏れを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方
• 共有するメッセージの誤字脱字などをAIで自動的に校閲、修正したいと考えている方
• コミュニケーションに関する定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿を起点にAIによる校閲、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでDiscordから取得したメッセージ内容を校閲するようプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが校閲したテキストを指定したチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージをフローボットの起動条件とするか、任意で設定することが可能です。
• AI機能のプロンプトは自由に編集できます。誤字脱字の修正といった基本的な校閲だけでなく、文章の要約や翻訳など、目的に応じた指示を与えることもできます。
• Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチームやチャネル、メッセージ内容を任意で設定でき、校閲後のテキストとあわせて元の投稿内容などを記載することも可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。