「Shopifyで注文が入るたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのが面倒…」 「注文情報を関係部署に共有する際、連絡漏れやタイムラグが発生してしまう…」
このように、ECサイトの注文管理における手作業での情報共有に課題を感じていませんか?
もし、Shopifyで新規注文が入った際に、注文内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録され、同時にTelegramで関係者に通知される仕組み があれば、これらの悩みから解放されることも可能です!
そのうえ、より迅速な顧客対応を実現しつつ、売上向上のためのコア業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはShopifyの注文情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Shopifyの注文をGoogle スプレッドシートに自動保存してTelegramに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに内容を転記し、関係者にTelegramで通知を送る作業は手間がかかる上に、入力ミスや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文内容を自動でGoogle スプレッドシートに保存し、指定したTelegramのチャットへ即時に通知を送る一連の流れを自動化でき、これらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営しており、注文管理業務の効率化を目指している方 注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力の手間を削減したい方 注文発生時にTelegram通知を自動化し、チームの対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文からGoogle スプレッドシートへの記録、Telegramへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、注文情報の入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Shopify、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を取得」アクションを設定し、Shopifyで発生した注文情報の詳細を取得します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を紐づけます 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの設定では、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください Google スプレッドシートの設定では、注文情報を保存したいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で指定できます Telegramへの通知メッセージは、本文を自由に編集できるだけでなく、Shopifyの注文情報(顧客名や金額など)を変数として文中に埋め込み、通知先(チャットID)も任意で設定可能です ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの注文情報をスプレッドシートに記録・通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Shopifyで新規注文が作成された際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、さらにTelegramで担当者に通知するフロー を解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Shopify /Google スプレッドシート /Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Shopify、Google スプレッドシート、Telegramのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Shopifyのトリガー設定とShopify、Google スプレッドシート、Telegramのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyの注文をGoogle スプレッドシートに自動保存してTelegramに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに内容を転記し、関係者にTelegramで通知を送る作業は手間がかかる上に、入力ミスや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文内容を自動でGoogle スプレッドシートに保存し、指定したTelegramのチャットへ即時に通知を送る一連の流れを自動化でき、これらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営しており、注文管理業務の効率化を目指している方 注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力の手間を削減したい方 注文発生時にTelegram通知を自動化し、チームの対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文からGoogle スプレッドシートへの記録、Telegramへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、注文情報の入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Shopify、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を取得」アクションを設定し、Shopifyで発生した注文情報の詳細を取得します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を紐づけます 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの設定では、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください Google スプレッドシートの設定では、注文情報を保存したいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で指定できます Telegramへの通知メッセージは、本文を自由に編集できるだけでなく、Shopifyの注文情報(顧客名や金額など)を変数として文中に埋め込み、通知先(チャットID)も任意で設定可能です ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:Shopify、Google スプレッドシート、Telegramのマイアプリ連携 それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。 ※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
Telegramをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
事前準備 Google スプレッドシートを用意する 今回ご紹介するテンプレートでは、Shopifyの注文情報をGoogle スプレッドシートに記載します。 まずは、情報を記載するためのGoogle スプレッドシートを用意しておきましょう。 今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
ステップ2:該当のテンプレートをコピー 以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
Shopifyの注文をGoogle スプレッドシートに自動保存してTelegramに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに内容を転記し、関係者にTelegramで通知を送る作業は手間がかかる上に、入力ミスや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文内容を自動でGoogle スプレッドシートに保存し、指定したTelegramのチャットへ即時に通知を送る一連の流れを自動化でき、これらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営しており、注文管理業務の効率化を目指している方 注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力の手間を削減したい方 注文発生時にTelegram通知を自動化し、チームの対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文からGoogle スプレッドシートへの記録、Telegramへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、注文情報の入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Shopify、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を取得」アクションを設定し、Shopifyで発生した注文情報の詳細を取得します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を紐づけます 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの設定では、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください Google スプレッドシートの設定では、注文情報を保存したいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で指定できます Telegramへの通知メッセージは、本文を自由に編集できるだけでなく、Shopifyの注文情報(顧客名や金額など)を変数として文中に埋め込み、通知先(チャットID)も任意で設定可能です ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。 なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3:Shopifyのトリガー設定 注文情報が作成されたら(Webhook) をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。 アカウントを確認して問題なければ次へ をクリックしてください。
Webhookの設定を行います。 WebhookURLをコピーしたら、注意事項の内容を確認しShopifyにWebhookを設定してください。
設定できたら実際に注文を作成しましょう。 今回ご紹介するテンプレートは、Shopifyに注文情報が作成されたら起動します。 そのため、実際にテストを行うにはテスト用注文情報を作成する必要があります。 今回は以下の注文を作成しました。
ここまで設定できたらYoomの画面に戻り、テスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
確認できたら忘れずに完了 をクリックしましょう。 ※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Shopifyの注文情報を取得する設定 注文情報を取得 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。ステップ3と同じアカウントが設定されていること を確認したら次へ をクリックしてください。
注文IDにはデフォルトで取得した値が設定されています。 項目名だけではなく、実際の値が表示されているのを確認してください。 取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。 また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
確認できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。 確認できたら完了 をクリックしましょう。
ステップ5:Google スプレッドシートレコードを追加する設定 レコードを追加する をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。 アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
スプレッドシートID・タブ名を設定します。 入力欄をクリックし、表示された候補の中から先ほど作成したものを選択してください。
テーブル範囲を設定します。 項目名を入力している箇所も含めてレコードを追加したい範囲を設定しましょう。
ここまで設定できたら次へ をクリックしましょう。
追加するレコードの値にはGoogle スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。 それぞれに値を設定しましょう。 以下のように入力欄をクリックし日付タブを選択することで、動的な日付の情報を設定できます。
他の項目も同様に、それぞれ取得した値を設定します。
全て設定できているのを確認したらテスト をクリックしましょう。 ※テストをクリックすることで、実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。 確認できたら完了 をクリックしましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されていますのでご確認ください。
ステップ6:Telegramでメッセージを送信する設定 メッセージを送信 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。 アカウントを確認して問題なければ次へ をクリックしてください。
チャットIDを設定します。 入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。 ※すでにYoomで他の連携にボットを使用している場合は、候補内に表示されませんのでご注意ください。
メッセージ内容を設定します。 メッセージ内容はデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。 今回は以下のように設定しました。 ※直接入力した場合は固定文となり、このテンプレートを通して送信する全てのメッセージ内容に適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテスト をクリックしましょう。 テストをクリックすると、実際にメッセージが送信されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。 確認できたら完了 をクリックしましょう。
Telegramにメッセージが送信されますのでご確認ください。
ステップ7:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 先ほどのYoomの画面で完了 をクリックすると以下の画面が表示されます。トリガーをON をクリックしてください。 トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした! 以上がShopifyで新規注文が作成された際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、さらにTelegramで担当者に通知するフロー でした!
Shopify・Google スプレッドシート・Telegramを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Shopifyを使った自動化例 注文の支払い完了に合わせたメール送信や、他カートシステムからの商品登録を自動で行うことが可能です。また、新規顧客の情報をサポートツールへ同期したり、特定の注文に対してクーポンを自動送付したりする高度なフローもノーコードで実現できます。手作業による転記や連絡の遅れをなくし、顧客対応の質を向上させながら、売上最大化に直結するストア運営を構築しましょう。
Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する
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■概要
Shopifyで注文が入るたびに、手動で顧客へトランザクションメールを送信する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、宛先の間違いや送信漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとしてLoopsから自動でトランザクションメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの注文後に発生する手動でのメール送信作業を効率化したいEC担当者の方 Loopsを活用して、顧客への適切なタイミングでのフォローアップを自動化したい方 注文対応におけるヒューマンエラーをなくし、顧客体験を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの支払いアクションを起点にメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、すべての顧客へ確実なコミュニケーションを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら(Webhook)」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにトランザクションメールを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsのアクション設定で、送信するトランザクションメールのIDを任意に指定することが可能です。 メールの宛先や本文には、トリガーであるShopifyの注文情報から取得したメールアドレスや顧客名、商品情報などを変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。 ■注意事項
Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する
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■概要
Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか? 手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の商品の注文が発生したことをトリガーに、Outlookから自動でクーポン情報を記載したメールを送信できます。 手作業による手間とミスをなくし、顧客満足度の向上に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営しており、手作業でのクーポン送付に手間を感じている方 Outlookを使い、購入者へのフォローアップやリピート施策を効率化したいマーケティング担当者の方 顧客へのアプローチを自動化し、リピート購入率の向上を目指しているECサイトの責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの注文確認からOutlookでのメール作成・送信までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動での対応による宛先間違いやクーポンコードの誤入力、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」を設定して、特定の注文発生を検知します。 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した注文情報にクーポン送付対象の商品が含まれているかを判定します。 最後に、条件に合致した場合の処理としてOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、購入者へクーポン情報を記載したメールを自動で送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの「注文情報を取得」アクションでは、ご利用のShopifyストアのサブドメインを設定し、注文IDはトリガーから取得した値を動的に設定してください。 分岐機能では、クーポン送付の対象としたい商品のIDやSKUなど、任意の条件を設定することで、特定の購入者のみに絞り込むことが可能です。 Outlookの「メールを送信」アクションでは、宛先に購入者のメールアドレスを設定し、送付するメールの件名や本文に記載するクーポン内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐機能(オペレーション)はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用できます。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyで顧客が作成されたらFreshdeskにも同期する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でFreshdeskにも情報を入力していませんか?このような二重入力は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいため、顧客対応の遅れや情報管理の煩雑さを招くことがあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客作成をトリガーにFreshdeskへ自動でコンタクト情報を同期できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとFreshdesk間で顧客情報を手作業で同期しているEC担当者の方 顧客情報管理の二重入力によるミスや手間を削減したいと考えている方 顧客サポートの迅速化と情報の一元管理を目指すカスタマーサポートチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの顧客作成後、Freshdeskへのコンタクト情報が自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これによりShopifyで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでFreshdeskの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報をFreshdeskに登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskの「コンタクトを作成」アクションでは、同期する顧客情報の各項目を細かく設定することが可能です。具体的には、Shopifyのトリガーで取得した顧客名、メールアドレス、電話番号などの動的なデータをFreshdeskの対応するフィールドに自動で埋め込むように設定したり、必要に応じて特定のフィールドに固定値を入力したりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Shopify、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wixで連絡先がセグメントに追加されたらShopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Wixで管理している連絡先を、Shopifyの顧客リストにも手作業で登録していませんか? マーケティング施策などでセグメント分けした連絡先をECサイトの顧客情報にも反映させる作業は、手間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Wixで特定のセグメントに連絡先を追加後にShopifyへ顧客情報が自動で登録されるため、ツールの横断作業の省略やデータの正確性向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
WixとShopifyの両方を利用して顧客管理を行っている方 手作業でのデータ移行による工数や入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方 WebサイトとECサイト間での顧客データ連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixで連絡先がセグメントに追加されるとShopifyへ自動で顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixの「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Wixから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「顧客情報を登録」では、取得したWixの連絡先情報を各項目に変数として引用できます。 ■注意事項
Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する
試してみる
■概要
ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報(商品名、価格、説明文など)をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。 ■注意事項
ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 各種広告プラットフォームからのレポート取得や、人事管理システムからのデータ同期をスケジュールに合わせて自動で行うことが可能です。
また、Google スプレッドシートの更新をトリガーに、別ファイルへの転記や外部データベースへのデータ追加、チャットツールへの通知もノーコードで実現できます。
手作業によるコピー&ペーストや転記ミスをなくし、常に最新のデータを正確に一元管理できる環境を構築しましょう。
定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告(Facebook)からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告(Facebook)のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告(Facebook)とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでMeta広告(Facebook)を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告(Facebook)の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告(Facebook)から取得したレポートの各項目(キャンペーン名、クリック数、費用など)を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか? 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方 メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方 HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時(毎日、毎週、毎月など)を任意で設定してください Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
試してみる
■概要
複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で反映させる手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか? このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートの行が更新されるだけで関連する別のシートが自動で更新されるだけでなくSlackへの通知まで完了します。これにより、手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間で、データの転記や更新作業を手動で行っている方 手作業によるデータの不整合や入力ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたい方 シートの更新状況を関係者にSlackで迅速に共有し、連携をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGoogle スプレッドシートが更新されると自動で別シートも更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 プログラムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新先のシートと更新内容を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルとメッセージ内容を定めます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」設定では、更新したいレコードが含まれるスプレッドシートを任意で選択し、項目には固定値を入力したり、トリガーで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストに加え、前段のステップで取得した値を活用して動的に作成することが可能です。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているシフト情報を、Microsoft Excelにも手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加された際に、Microsoft Excelへも自動で情報が追加されるようになり、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でシフト情報を手作業で管理している方 シフト情報の転記作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている担当者の方 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
まず、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するシフト情報が追加されたことを検知します。 さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報を使用してMicrosoft Excelへ連携するための条件を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致したシフト情報を自動で追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、対象となるスプレッドシートIDやシートID、監視するテーブルの範囲などを、ユーザーの運用に合わせてカスタムしてください。 分岐機能の設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報(例えば特定のカラムの値など)を使用して、Microsoft Excelへ情報を追加するための詳細な分岐条件を任意で設定してください。 Microsoft Excelへのレコード追加設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報を利用して、Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかを自由にカスタムしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方 シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー&ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。 続いて、Google スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス(To, Cc, Bcc)を任意で設定してください。 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramを使った自動化例 外部の分析ツールからのレポート取得や、気象情報の更新をスケジュールに合わせてTelegramへ自動で通知することが可能です。
また、Telegramへの投稿をトリガーに、オンラインストレージでのフォルダ作成や、メールツールへの通知、CRMへの顧客情報登録もノーコードで実現できます。
手作業による情報の転記や確認漏れをなくし、チャットツールを軸としたスピーディーな情報共有とタスク管理の体制を構築しましょう。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
試してみる
■概要
Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方 StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方 Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信をトリガーにStreakへ自動でコンタクトが作成され、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。 StreakとTelegram間の手動連携による転記ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から氏名や連絡先など、必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータをもとにコンタクトを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、処理の対象としたいメッセージの条件(特定のキーワードを含むなど)を任意で設定してください。 AI機能で抽出するデータ項目(氏名、会社名など)や、Streakでコンタクトを作成する際にマッピングする情報を任意で設定してください。 ■注意事項
TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。 また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方 メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方 Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
試してみる
■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。 ■注意事項
Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する
試してみる
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方
・Webサイトの運営を担当している方
・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方
2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方
・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。 しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。 毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。
また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する
試してみる
■概要
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 気象情報に関連する業務を自動化したい方
・Telegramで通知することで、担当者が気象情報を迅速に把握し業務に活かしたい方
2.従業員への情報共有を効率化したい方
・従業員に毎日の天気予報をTelegramで通知することで作業計画の調整や安全対策に役立てたい方
3.気象情報に基づいた意思決定を迅速に行いたい方
・OpenWeatherMapで天気予報をTelegramで受け取ることで、開催の可否判断や内容変更などの意思決定を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
毎日の業務開始時に天気予報を確認して、営業担当者への服装の指示や現場作業の可否判断、配送ルートの変更などを検討するのに時間を取られているかもしれません。
[毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する]フローを活用することで、OpenWeatherMapから取得した最新の天気予報を自動でTelegramへ通知され、業務開始前の貴重な時間を他のコア業務に有効活用できます。
■注意事項
・OpenWeatherMap、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ ShopifyとGoogle スプレッドシート、Telegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文情報の転記作業や関係者への共有連絡の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、EC担当者はバックオフィス業務から解放され、より迅速に顧客対応を行えるようになるでしょう。 そのうえ、売上向上に繋がるマーケティング施策などのコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です! もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Shopifyの注文内容によって通知先を変えられますか?
A:
はい、可能です。 注文内容によって処理を変えるには「分岐する」オペレーションの追加がおすすめです。 取得した値を利用して条件を設定し、処理を分けられます。
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上 でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Q:Telegram以外のツールにも通知できますか?
A:
はい、できます。 YoomではYoom独自のメール機能をはじめ、SlackやChatworkなど様々なアプリと連携可能です。
Q:自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか?
A:
フローボットが停止し、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。 通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。 また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
ヘルプページ で解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。