【ノーコードで実現】GoogleのAPIを使ってアプリやシステムと連携する方法

Googleフォームに回答が送信されたら、SalesforceとGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

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■概要
Googleフォームで収集したお問い合わせやアンケート結果を、手作業でSalesforceやGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google APIの利用方法を細かく意識することなく、フォームへの回答があった際にSalesforceとGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、データ登録の手間を省き、スムーズかつ正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで得たリード情報を手動でSalesforceに登録している営業担当者の方
・Google スプレッドシートでの顧客リスト管理やデータ集計を効率化したいと考えている方
・GoogleのAPIの活用方法を模索しており、ノーコードでの業務自動化に関心がある方

■注意事項
・Googleフォーム、Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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「Googleのツールに保存しているデータを一件ずつ別アプリに手入力するのが大変…」
「業務で多くのGoogleアプリを使用しているけど、定型業務を削減するためにも他アプリとAPI連携をして自動化したい！…けど、難しそう」
このように業務で多くのGoogleツールを使用している場合、API連携を行いデータ連携をスムーズに行いたいと感じる方も多いはずです。

もし、Googleツールに追加したデータを自動で他ツールに転記・保存する仕組みを構築できれば、手作業による入力作業などを素早く終わらせることができ、さらにはヒューマンエラーも回避しやすくなります。

これにより、本来注力すべき顧客へのアプローチや分析といったコア業務に集中できる時間を生み出せます！

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても簡単に設定可能です。
Googleツールを業務で使用している方は、API連携による自動化で日々の業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleのAPIを使ってアプリやシステムと連携し業務フローを自動化できるテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleフォームに回答が送信されたら、SalesforceとGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

試してみる

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■概要
Googleフォームで収集したお問い合わせやアンケート結果を、手作業でSalesforceやGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google APIの利用方法を細かく意識することなく、フォームへの回答があった際にSalesforceとGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、データ登録の手間を省き、スムーズかつ正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで得たリード情報を手動でSalesforceに登録している営業担当者の方
・Google スプレッドシートでの顧客リスト管理やデータ集計を効率化したいと考えている方
・GoogleのAPIの活用方法を模索しており、ノーコードでの業務自動化に関心がある方

■注意事項
・Googleフォーム、Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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GoogleのAPIを使ってアプリやシステムと連携する方法

ここでは、Googleツールに追加したデータを自動で他ツールに転記・保存する仕組みを実現する、具体的なテンプレートでご紹介します。
この連携により、手作業でのデータ入力や保存作業が簡略化でき、入力ミスを防ぐことができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

なお、今回はより具体的な業務例を想定し、GoogleフォームとSalesforceをAPIで連携させるフローをご紹介します。
記事の中でその他の業務具体例もテンプレートで紹介するので、ぜひご覧ください！

Googleフォームの回答をSalesforceに自動で記録する

Googleフォームに回答が送信された際に、その内容をSalesforceのリード情報として自動で登録することが可能です。

さらにGoogle スプレッドシートにも自動で追加できるため、手作業によるデータ転記の手間と入力ミスをなくし、迅速なリード管理を実現できます！

Googleフォームに回答が送信されたら、SalesforceとGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

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■概要
Googleフォームで収集したお問い合わせやアンケート結果を、手作業でSalesforceやGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google APIの利用方法を細かく意識することなく、フォームへの回答があった際にSalesforceとGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、データ登録の手間を省き、スムーズかつ正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで得たリード情報を手動でSalesforceに登録している営業担当者の方
・Google スプレッドシートでの顧客リスト管理やデータ集計を効率化したいと考えている方
・GoogleのAPIの活用方法を模索しており、ノーコードでの業務自動化に関心がある方

■注意事項
・Googleフォーム、Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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GoogleのAPIを使ってアプリやシステムと連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容をSalesforceにリード情報として自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Salesforce／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleフォームとSalesforce、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleフォームのトリガー設定とSalesforce、Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleフォームに回答が送信されたら、SalesforceとGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

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■概要
Googleフォームで収集したお問い合わせやアンケート結果を、手作業でSalesforceやGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google APIの利用方法を細かく意識することなく、フォームへの回答があった際にSalesforceとGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、データ登録の手間を省き、スムーズかつ正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで得たリード情報を手動でSalesforceに登録している営業担当者の方
・Google スプレッドシートでの顧客リスト管理やデータ集計を効率化したいと考えている方
・GoogleのAPIの活用方法を模索しており、ノーコードでの業務自動化に関心がある方

■注意事項
・Googleフォーム、Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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ステップ1：GoogleフォームとSalesforce、Google スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！ 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleフォームのマイアプリ連携

1.検索して、表示されたGoogleフォームのアイコンをクリック

2.Googleにサインイン
画像のようにサインインの確認画面が出てくるので、クリックします。

アカウントの選択画面が出てくるので、使用するアカウントを選択します。

画像のように追加アクセスを求められるので続行をクリックします。

3.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。

Salesforceのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでAPI連携が完成するため、初心者の方にもおすすめです！
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Googleフォームに回答が送信されたら、SalesforceとGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

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■概要
Googleフォームで収集したお問い合わせやアンケート結果を、手作業でSalesforceやGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google APIの利用方法を細かく意識することなく、フォームへの回答があった際にSalesforceとGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、データ登録の手間を省き、スムーズかつ正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで得たリード情報を手動でSalesforceに登録している営業担当者の方
・Google スプレッドシートでの顧客リスト管理やデータ集計を効率化したいと考えている方
・GoogleのAPIの活用方法を模索しており、ノーコードでの業務自動化に関心がある方

■注意事項
・Googleフォーム、Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：「フォームに回答が送信されたら」の設定

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
始めに、Googleフォームに回答がされた時のトリガーを設定していきます。

1.「フォームに回答が送信されたら」をクリック

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報を確認します。
トリガーアクションが「フォームに回答が送信されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。

3.Googleフォームのテスト回答を送信
今回は以下の画像のようなアンケートフォームを用意し、回答を送信しておきました。
なお、テスト用に仮のフォームで問題ありませんが、後の確認するためにも、できるだけ実際の運用に近い形式のフォームを使用して設定を進めることをおすすめします。

4.アプリトリガーのAPI接続設定

まずはトリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、フォームIDの入力です。注釈を確認しながら設定しましょう。

入力が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしてください。

テストが成功するとフォームで送信した回答内容がテスト成功画面と取得した値に表示されます。
この取得した値は、SalesforceやGoogleスプレッドシートに共有するデータとして使用します。

なお、設定した設問や回答データが反映されていない場合は、手動で「取得した値」へ追加する必要があります。
SalesforceやGoogle スプレッドシートに転記したいデータが反映されていない場合には、以下を確認して追加しましょう。

• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法を参照ください。

ステップ4：「レコードを追加する」の設定

続いて、Googleフォームから取得したデータをSalesforceに追加する設定をしていきます。

1.「レコードを追加する」をクリック

2.データベースの連携
タイトルはそのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報が正しいかとアクションが「レコードを追加する」になっていることを確認します。

マイドメインURL・オブジェクトのAPI参照名：注釈を確認しながら、入力していきます
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

3.データベース操作の詳細設定

• レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。
  例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

追加するレコードの値：連携したデータベースの各項目が表示されるため、それぞれの項目に取得した値を紐づけていきましょう。
今回は「姓」「名」「会社名」「メールアドレス」など、フォームで回答があったものを下記画像のように設定しています。

設定方法は「フォームに回答が送信されたら」のプルダウンを開いて、クリックすることで入力可能です！

それぞれの入力が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功するとSalesforceのリードに情報が追加されます。
指定した内容が反映されているか確認しておきましょう。

Yoomの画面に戻り、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ5：「レコードを追加する」の設定

同様にGoogleスプレッドシートにもGoogleフォームの回答を追加していきます。

1.「レコードを追加する」をクリック

2.使用するGoogleスプレッドシートの準備
今回は以下のようなGoogleスプレッドシートを用意しました。
項目がGoogleフォームの質問に当てはまるようにします。

3.データベースの連携
タイトルはそのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
アカウント情報が正しいかとアクションが「レコードを追加する」になっていることを確認します。

スプレッドシートID：候補から先ほど準備したGoogleスプレッドシートを選択します

スプレッドシートのタブ名：候補から、使用するタブを選択します

入力が完了したら「次へ」をクリックします。

4.データベース操作の詳細設定

追加するレコードの値：「会社名」「姓」「名」「メールアドレス」など、フォームで回答があったものを紐づけていきます
ここでも表示されている各項目はSalesforce同様、連携しGoogle スプレッドシートに依存しています。

設定方法も同じく、「フォームに回答がされたら」のプルダウンを開いて、それぞれを選択することで入力可能です。

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功するとGoogleスプレッドシートに情報が追加されます。
指定した内容が反映されているか、確認しておきましょう。

Yoomの画面に戻り、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

これで、設定は完了です。
すべての設定が完了すると以下の画像のようなフローの起動画面が出るので、トリガーをONをクリックします。
トリガーをONにしたのち、動作確認をしてください。

GoogleのAPIを使った自動化例

Google APIによる自動化は、ドキュメント作成、スプレッドシート更新、カレンダー連携など、幅広い業務を一元的に処理できます。
例えば、フォーム入力内容をもとにPDF書類を自動生成して送信したり、スプレッドシートの変更に合わせて予定や通知を自動化することが可能です。さらに、OCR処理やアナリティクスレポートの定期取得など、データ活用を効率化できる点も魅力です。

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Gmailで添付ファイルを受信したら、Google Driveにアップロードし権限を「リンクを知っている全員」に変更する

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■概要
Gmailで受け取った添付ファイルを一つひとつGoogle Driveに保存し、共有設定を変更する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるアップロード漏れや共有設定のミスは、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードし、共有設定まで完了させることが可能です。Google Drive関連業務の自動化によって、こうした課題をスムーズに解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した請求書などを、手作業でGoogle Driveへ保存している方
・Google Driveでのファイル共有が多く、権限設定の手間を削減したい方
・効率的なGoogle Driveの自動化でチームの生産性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveの特定のフォルダに名刺ファイルが作成されたら、OCRを行いGoogleコンタクトに連絡先を作成する

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■概要
交換した名刺の情報を手作業で入力するのは、手間がかかり入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダに名刺の画像ファイルを保存するだけで、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、Googleコンタクトに連絡先として登録します。
これにより、手作業によるGoogleコンタクトへの情報抽出と登録作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・名刺情報を手入力しており、Googleコンタクトへの登録に手間を感じている営業担当者の方
・Google DriveとGoogleコンタクトを活用し、顧客情報管理の自動化を進めたい方
・多忙な中で、名刺情報の抽出やデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google Drive、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、データ検証を別のシートにコピーし、Slackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、データ検証を別のシートにコピーし、Slackに通知する」ワークフローは、スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動でGoogle Apps Scriptを実行します。
これにより、データ検証結果を別のシートにコピーし、さらにSlackに通知が送信されます。
データの整合性を保ちながら、チーム内での情報共有を効率的に行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを活用して日々データ管理を行っている方
データ入力時の検証作業を自動化したい担当者
チームメンバーとスムーズにデータ更新情報を共有したいリーダー
Google Apps ScriptやSlackとの連携を活用して業務効率化を図りたい方
手作業でのデータ管理に時間を取られている経営者や管理職の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Apps Script、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・データ検証はGoogle スプレッドシートに事前に設定しておく必要があります。

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Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してDropboxに格納する

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■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してDropboxに格納する」ワークフローは、オンライン会議の記録管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、会議終了後に自動的に議事録が作成され、Dropboxに保存されるため、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、会議の内容をスムーズかつ正確に記録し、チーム全体での共有が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・議事録作成に時間を取られている事務担当者
・Dropboxを既に利用している企業やチーム
・業務の自動化を推進しているIT担当者や経営者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Google Driveでフォルダ作成してSlackに通知する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Google Driveでフォルダ作成してSlackに通知する」ワークフローは、新規ユーザーの登録プロセスを自動化し、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Google Workspaceに新しいユーザーが追加されると、自動的にGoogle Drive上に専用フォルダが作成され、そのフォルダへのアクセス権も適切に設定されます。さらに、Slackに通知が送信されるため、チームメンバーは新しいユーザーの情報を共有し、迅速に対応することが可能です。このワークフローを導入することで、手動作業の手間を省き、業務効率とコミュニケーションの質を向上させることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを利用してユーザー管理を行っている管理者の方
・新規ユーザーのオンボーディングプロセスを効率化したい人事担当者の方
・Google DriveとSlackを活用してチームの連携を強化したいチームリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したいIT担当者の方
・業務フローの自動化に興味があり、Yoomを活用したいと考えている方

■注意事項
・Google Workspace、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新しGmailで通知する

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新しGmailに通知する」ワークフローは、データ管理とスケジュール調整を効率化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに変更があった際に、関連するGoogleカレンダーの予定を自動で更新し、その変更をGmailで通知します。
これにより、手動での更新作業や確認作業を省略し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、Google カレンダーとの連携を自動化したい方
・スケジュール更新作業に手間を感じているビジネス担当者
・データ変更時にスムーズに情報をチームに共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化を通じて業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・手動でのデータ管理に伴うミスを減らしたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、収集したデータを自動的に検索し、AIによる要約結果をスプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を基にGoogle検索を実行し、その結果をAI要約でコンパクトにまとめます。
このプロセスをGoogle スプレッドシートに自動で追加することで、情報の整理と共有がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから収集したデータを活用して、スムーズに情報を整理したい方
・Google 検索やAI要約を活用して、データ処理を自動化したいビジネス担当者
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、チームでの共有を円滑にしたい方
・手動での検索や要約作業に時間を取られている事務作業担当者
・データの一元管理と自動更新を図りたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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フォームの情報をもとに、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する

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■概要
「フォームの情報をもとに、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する」ワークフローは、入力フォームから集めたデータを活用して複数の書類を自動生成し、それらをPDF形式でまとめてGmailにて送信する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手作業による作成や送信の手間を削減し、業務の効率化と精度向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの入力データをもとに複数の書類を作成する作業を煩雑に感じている事務担当者の方
・書類作成やPDFへの変換、メール送信のプロセスを自動化して、業務効率を向上させたいと考えている管理職の方
・手動で行う書類作成やメール送信に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方

■注意事項
・Googleドキュメント、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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毎日Google アナリティクスから前日のイベントレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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■概要
このフローでは、毎日決まった時刻に自動でGoogleアナリティクスから前日のイベントレポートを取得して、Googleスプレッドシートに記載することが可能です。この自動化によって、GoogleアナリティクスとGoogleスプレッドシートの連携を自動化し、漏れなく正確にデータを管理・分析することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・マーケティング担当者：ウェブサイトのパフォーマンスを日々追跡し、効果的な戦略を立てたい方
・データ分析チーム：Googleアナリティクスとスプレッドシートを活用して詳細なデータ分析を行っているチーム
・経営者・管理職：定期的なデータ報告作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・業務効率化を目指す方：手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい方

■注意事項
・GoogleアナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomに連携させる必要があります。

詳細を見る 試してみる

まとめ

GoogleのAPIを活用した連携により業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた転記作業などを簡易化でき、ヒューマンエラーを防ぎながら定型業務をスムーズに終わらせることが可能になります。

これにより、データ入力の負担から解放され、本来注力すべき他のコア業務に集中できる環境が整うかもしれません！

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Yoomで連携できるGoogleツールは他に何がありますか？

A：Google スプレッドシート、Google Drive、Googleフォームの他、様々なGoogleツールとの連携が可能です。
連携できるアプリについては下記をご参照ください。

連携アプリ一覧

Q：回答内容に特定のデータが含まれている時だけ

A：はい、可能です。Yoomの分岐機能を活用することで実現できます。
例えば以下の場合、回答された会社名に「株式会社」と含まれている場合のみSalesforceとGoogle スプレッドシートに連携されます。

分岐機能について詳しくは下記をご参照ください。
※分岐は有料プランのみで利用可能です。

分岐について

Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？

A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。