【ノーコードで実現】kintoneのデータをTrelloに自動的に連携する方法

kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する

kintoneで変更が行われた際にTrelloと連携できるので、最新のタスク状況を管理しやすくなるでしょう！

指定日時にkintoneから情報を取得して、Trelloにカードを作成する

指定した時間にkintoneのデータをTrello内に自動でタスクを追加できるため、kintoneからTrelloへの情報連携をスムーズに行いたい方におすすめのフローです。

kintoneとTrelloの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にkintoneとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとTrelloの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はkintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。

• kintoneとTrelloをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• kintoneのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

kintoneの連携

1.検索する
‍検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。

2.連携情報の登録
kintoneのマイアプリ登録には下記項目の入力が必要です。入力したら「追加」をクリックしましょう。

※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Trelloの連携

1.検索する
‍検索ボックスにTrelloと入力し、Trelloのアイコンをクリックします。

2.連携情報の登録
Trelloのマイアプリ登録には下記項目の入力が必要です。
※項目について不明な場合は、こちらのリンクを確認し入力してください。

入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートコピー

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。

ステップ3：トリガーアクション設定

1.赤枠の「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリック

‍kintoneアイコンの「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
最初の画面では、アカウント情報はステップ1で設定した内容が入っています。

必要であればタイトルを修正して、「次へ」を押しましょう。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定‍

kintoneで対象のアプリを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は下記のようなアプリを作成しました。

Yoom画面に戻り、下記画像の赤枠をクリックしWebhookURLをコピーしてください。
詳しい設定方法はこちらをご覧ください。

再び、先ほど作成したkintoneアプリに戻り、レコードを追加します。
今回は下記のように仮で入力しました。

最後に、Yoom画面に戻り「テスト」をクリックします。

テスト成功になりましたら、下記画像のようにアウトプットが取得されます。
kintoneアプリで追加したレコードの内容がアウトプットに表示されたことを確認したら、「保存」を押します。

※アウトプットについて詳しくはこちら‍
※アウトプットの追加方法について詳しくはこちら

ステップ4：データベース操作設定

1.赤枠の「レコードを取得する」をクリック

2.データベースの連携
タイトルなどの設定、先ほどと同様に進めましょう。
データベースの連携欄には、ステップ3で使用したkintoneアプリのIDを入力してください。

アプリID欄をクリックすると候補が表示されますので選択し、「次へ」を押しましょう。

3.データベース操作の詳細設定‍

先ほど設定したkintoneアプリの条件に合うレコードを取得するための設定です。
入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので画像のように選択します。

入力しましたら「テスト」をクリックします。
テスト成功になりましたら、下記画像のようにアウトプットが取得されます。
kintoneアプリの内容が反映されていることを確認したら、「保存」を押します。

ステップ5：アプリ連携設定

1.赤枠の「新しいカードを作成」をクリック ‍

Trelloアイコンの「新しいカードを作成」をクリックします。
最初の画面はこれまで通り、タイトルを修正とアカウント情報なの度の確認をして次に進みます。

2.API接続設定
Trelloの情報を入力していきます。

• キー：こちらからログインいただき、「Power-Up管理者ポータル」をご選択ください。まだTrello ワークスペースを作成していない方は「新規」から、すでに作成している方は対象のワークスペースをご選択いただき、APIキーをコピーし下記入力欄へペーストしてください。
  ※詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

• トークン：先ほど確認したTrelloのAPIキー画面で、赤枠の「トークン」をクリックします。
  

画面遷移しますので、ページ下部の「許可」を押します。
下記画面となりますので、赤枠の英数字をコピーしてください。

Yoom画面に戻り、先ほどコピーしたトークンを貼り付けて完了です。
※詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

• ボードID：先ほど作成したTrelloのボードを開き、URLよりボードIDを確認ください。
  

• リストID：入力欄をクリックすると下記画像のように候補が表示されます。先ほど作成したTrelloのリストを選択してください。
  
  

• タイトル、追加位置、期日、メンバーID、ラベルID、説明：任意入力項目ですので、お好みに合わせて設定ください。

入力しましたら「テスト」をクリックします。
テスト成功になりましたら、下記画像のようにアウトプットが取得されます。

Trelloに移動し、設定したボードにカードが追加されたか確認します。
下記画像のようにTrelloにデータが反映されたのを確認したら、Yoomの画面に戻り「保存」を押します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

Trelloのデータを kintoneに連携したい場合

今回はkintoneからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する

Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードが登録されるので、kintoneを使用してタスクごとに採番している方などにおすすめのフローです。

Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する

Trelloでカード情報が更新されると、kintoneのレコードも自動的に更新されるフローです。Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方におすすめのフローです。

kintoneやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例

kintoneとの連携以外でも、TrelloのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！

kintoneを使った便利な自動化例

kintoneの自動化で、予定登録やメンション通知、データ管理をスムーズに！Salesforceとの連携やChatGPTを活用したテキスト生成で、業務の効率化に一歩近づきます。

Trelloの自動化で、タスク管理や通知の手間を削減！GmailやMicrosoft Teamsとの連携、多言語対応の強化により、業務の流れをスムーズにできます。

終わりに

kintoneとTrelloの連携を自動化すれば、手作業の手間を減らし、タスク管理をスムーズに進めることができます。本記事では、プログラミング不要で設定できるYoomを活用し、kintoneのレコード登録をTrelloのカード作成につなげる方法をご紹介しました。

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