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「会議が終わるたびに、録音を聞き返して議事録を作るのが負担になっている…」
「文字起こしと要約作業に時間を取られて、進めたいほかの業務が後回しになってしまう…」
このように、会議後の議事録作成という、時間のかかる定型業務に課題を感じていませんか？
もし、オンライン会議の音声データを自動で文字起こしし、その内容をDeepSeekで要約できる仕組みがあれば、議事録作成の手間を減らし、会議内容の共有や活用をスムーズに行えるでしょう。
その結果、次のアクションプランの策定など、より創造的で重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、会議の音声データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する業務の自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
ここから代表的な例として、オンライン会議が終了したら、その音声データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約するフローの作り方を解説します！
今回はYoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：DeepSeek／Microsoft Excel
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
フローを構築する前に、Yoomと連携するMicrosoft Excelのファイルを用意します。
ここでは例として、以下のようなファイルを準備しました。
ここでは、Yoomと各種アプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
検索窓に「DeepSeek」と入力し、対象のアプリを選択します。
DeepSeekの管理画面にアクセスし、サイドメニューの「APIキー」をクリックします。
新しくAPIキーを作成し、コピーしてください。
Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーを「API Key」欄に貼り付けます。
任意のアカウント名を入力したら、「追加」をクリックしてください。
マイアプリ一覧にDeepSeekが表示されていれば、連携は完了です！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft Excelのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
下記バナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ここでは、Web会議が終了したら会議内容を自動で文字起こしするための設定を行います。
マイプロジェクトから、「【コピー】オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約してMicrosoft Excelに追加する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「Web会議トリガー」をクリックします。
文字起こしの詳しい設定手順やミーティングの予約・開始方法は、Web会議トリガーの設定方法をご確認ください。
はじめに、ZoomまたはGoogle Meetで会議を作成します。
ここでは例として、Zoomを使用します。
続いて、発行された会議URLに入室します。
テンプレートに戻り、「Web会議の招待URL（テスト用）」に、現在入室している会議のURLを入力します。
入力できたら、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
YoomのボットがWeb会議に入室したことを確認し、発話を開始します。
※ボットの入室リクエストが表示された場合は、権限を持つ参加者が承諾してください。
録音がはじまると、以下のレコーディング画面が表示されます。
発話が終わったら、Web会議を終了するか、テンプレート画面の「書き起こしを停止」をクリックします。
その後、自動で文字起こしが開始され、以下のように取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに最新のデータに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
内容を確認したら、保存しましょう。
このステップでは、DeepSeekを使って会議の文字起こしを要約する設定を行います。
テンプレート内の「テキストを生成」をクリックしてください。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
設定内容を確認したら、次へ進みましょう。
次は、APIの接続設定です。
モデルIDの入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいモデルを選択してください。
続いて、メッセージリストを設定します。
コンテンツには、ステップ3で取得した「会議内容の文字起こし」がすでに入力されています。
ここに加えて、どのように要約するか指示となるプロンプトを入力しましょう。
例：
ロール（system / user / tool / assistant）を選択し、必要に応じて参加者名を入力します。
そのほかの項目は、必要に応じて設定してください。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
