「会議が終わるたびに、録音を聞き返して議事録を作るのが負担になっている…」
「文字起こしと要約作業に時間を取られて、進めたいほかの業務が後回しになってしまう…」
このように、会議後の議事録作成という、時間のかかる定型業務に課題を感じていませんか？
もし、オンライン会議の音声データを自動で文字起こしし、その内容をDeepSeekで要約できる仕組みがあれば、議事録作成の手間を減らし、会議内容の共有や活用をスムーズに行えるでしょう。
その結果、次のアクションプランの策定など、より創造的で重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、会議の音声データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する業務の自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する
試してみる
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約するフローを作ってみよう
ここから代表的な例として、オンライン会議が終了したら、その音声データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約するフローの作り方を解説します！
今回はYoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：DeepSeek／Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DeepSeekとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとDeepSeek・Microsoft Excelアクションの設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する
試してみる
事前準備
フローを構築する前に、Yoomと連携するMicrosoft Excelのファイルを用意します。
ここでは例として、以下のようなファイルを準備しました。
ステップ1：DeepSeekとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomと各種アプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
DeepSeekの場合
検索窓に「DeepSeek」と入力し、対象のアプリを選択します。
DeepSeekの管理画面にアクセスし、サイドメニューの「APIキー」をクリックします。
新しくAPIキーを作成し、コピーしてください。
Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーを「API Key」欄に貼り付けます。
任意のアカウント名を入力したら、「追加」をクリックしてください。
マイアプリ一覧にDeepSeekが表示されていれば、連携は完了です！
Microsoft Excelの場合
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft Excelのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記バナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する
試してみる
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Web会議トリガーの設定
ここでは、Web会議が終了したら会議内容を自動で文字起こしするための設定を行います。
マイプロジェクトから、「【コピー】オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約してMicrosoft Excelに追加する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「Web会議トリガー」をクリックします。
文字起こしの詳しい設定手順やミーティングの予約・開始方法は、Web会議トリガーの設定方法をご確認ください。
はじめに、ZoomまたはGoogle Meetで会議を作成します。
ここでは例として、Zoomを使用します。
続いて、発行された会議URLに入室します。
テンプレートに戻り、「Web会議の招待URL（テスト用）」に、現在入室している会議のURLを入力します。
入力できたら、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
YoomのボットがWeb会議に入室したことを確認し、発話を開始します。
※ボットの入室リクエストが表示された場合は、権限を持つ参加者が承諾してください。
録音がはじまると、以下のレコーディング画面が表示されます。
発話が終わったら、Web会議を終了するか、テンプレート画面の「書き起こしを停止」をクリックします。
その後、自動で文字起こしが開始され、以下のように取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに最新のデータに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
内容を確認したら、保存しましょう。
ステップ4：DeepSeekのアクション設定
このステップでは、DeepSeekを使って会議の文字起こしを要約する設定を行います。
テンプレート内の「テキストを生成」をクリックしてください。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
- アクション：「テキストを生成」が自動で選択されています。
- アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定内容を確認したら、次へ進みましょう。
次は、APIの接続設定です。
モデルIDの入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいモデルを選択してください。
続いて、メッセージリストを設定します。
コンテンツには、ステップ3で取得した「会議内容の文字起こし」がすでに入力されています。
ここに加えて、どのように要約するか指示となるプロンプトを入力しましょう。
例：
- ステップ3で取得した値より：{会議内容の文字起こし}
- あなたは会議の議事録作成・要約の専門AIです。
- 上記を300文字程度で要約してください。
- 議題・現状・課題・重要な決定事項・今後の予定は箇条書きで出力してください。
ロール（system / user / tool / assistant）を選択し、必要に応じて参加者名を入力します。
そのほかの項目は、必要に応じて設定してください。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
必要に応じて詳細設定を行い、「完了」をクリックします。
ステップ5：Microsoft Excelのアクション設定
このステップでは、DeepSeekで要約した会議内容をMicrosoft Excelに追加する設定を行います。
テンプレート内の「レコードを追加する」をクリックしてください。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
- アクション：「レコードを追加する」が自動で選択されています。
- アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
次に、Yoomと連携するExcelファイルを指定します。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細は「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をチェックしてみてください。
ファイルの保存場所は、OneDriveまたはSharePointを選択してください。
ドライブID・アイテムID・シート名は、それぞれ以下のように入力欄をクリックして、表示された候補から選択します。
テーブル範囲は連携するファイルに合わせて、ヘッダ行を含めた範囲を指定してください。
設定が完了したら、次へ進みましょう。
続いて、追加するレコードの値を設定します。
Excelファイルのヘッダ名が一覧で表示されるので、それぞれに対応する値を入力してください。
たとえば、日付を入力する場合は、「日付」タブから選択します。
フォーマットは、自社の運用ルールに合わせて選んでください。
要約内容を入力する場合は、「取得した値」タブの「テキストを生成」から「メッセージ内容のリスト」を選びます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
連携したExcelファイルを開き、レコードが追加されていれば連携は成功です！
必要に応じて詳細設定を行い、「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
お疲れさまでした！
「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
さっそくフローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
これで、オンライン会議が終了したら自動で文字起こしし、DeepSeekで要約されたテキストがMicrosoft Excelに追加されるようになります！
DeepSeekを活用したその他の自動化例
DeepSeekを活用した自動化は、今回ご紹介した「オンライン会議が終了したら、その音声データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する」フロー以外にもさまざまな業務に応用できます。
例えば、DeepSeekでの検索やテキスト生成を一括実行したり、SlackやTeamsとDeepSeekを連携し、チャットボットとしてDeepSeekを利用するといったことが可能です。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Discordでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Discordでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、連絡の確認漏れや対応ミスの可能性を削減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DiscordとSlackを日常的に使用しており、情報の共有に時間を取られているチームのメンバー
・DeepSeekのテキスト抽出機能を活用して、効率的なデータ処理を目指している業務担当者
・異なるSaaSアプリ間での連携を強化し、業務ワークフローの自動化を推進したい企業のIT担当者
・メッセージの自動通知によって、コミュニケーションの抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・RPAやAI技術を活用して、日常業務の効率化を図りたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Discord、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する
試してみる
■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイル処理が効率化します。
OCRと要約が自動で行われ、通知されるため、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにファイルをアップロードして情報を管理している方
・Google Driveに保存された文書をスピーディにOCR処理して内容を確認したい方
・文書内容を効率的に要約し、重要事項を素早く把握したい方
・コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチームメンバーと情報を共有することが多い方
・Google DriveとGoogle Chatを連携させて、文書管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、DeepSeek、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をDeepSeekで分析しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をDeepSeekで分析しGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、Googleフォームで収集した回答データを自動的にDeepSeekで分析し、その結果をGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。この連携により、データの整理や分析作業が効率化され、手間を大幅に削減できます。日々の業務におけるデータ管理をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請を行っているが、データの分析に時間がかかっている方
・DeepSeekを利用してデータ分析を自動化し、業務効率を向上させたい方
・Google スプレッドシートに自動で分析結果を整理・保存したい方
・データの手動入力や分析ミスを減らしたい業務担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、DeepSeekをそれぞれYoomと連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する」フローは、営業プロセスの効率化を支援する業務ワークフローです。新たにリードがSalesforceに登録されると、自動的にDeepSeekがフォローアップメールを作成し、設定されたタイミングでメールを送信します。この連携により、営業担当者はリードへの迅速な対応が可能となり、リードナーチャリングの質とスピードが向上します。手動でのメール作成や送信作業を自動化することで、日常業務の負担を軽減し、より戦略的な活動に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して新規リード管理を行っている営業担当者
・フォローアップメールの作成や送信に時間を取られているチームリーダー
・リードナーチャリングの自動化を通じて営業効率を向上させたい経営者
・DeepSeekとの連携を用いて、メールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・手動作業を減らし、営業プロセスの標準化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Salesforce、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のメッセージが投稿されたら、Webスクレイピングを実行しDeepSeekで要約後スレッドで返信する
試してみる
■概要
特定のWebサイトの情報を定期的に収集し、その内容を要約する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定のメッセージをきっかけに、指定したWebサイトの情報をweb scrapingで自動収集し、DeepSeekで要約、その結果をSlackのスレッドに返信するまでの一連のプロセスを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトの情報収集から要約、共有までの一連の業務を効率化したいと考えている方
・Webスクレイピングで収集した情報をDeepSeekを用いて、チームのナレッジとして活用したい方
・Slackを起点とした情報収集や業務自動化の仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する」ワークフローは、会議内容の効率的な管理と共有を実現する業務ワークフローです。Zoomで録画された会議は自動的に文字起こしされ、AIツールDeepSeekによって要約されます。これらの情報がNotionに自動的に追加されることで、会議後の情報整理やチーム内での迅速な共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議内容の文字起こしや要約作業に時間を取られているチームリーダー
・Notionを活用して情報共有を強化したいプロジェクトマネージャー
・AIや自動化ツールを導入して業務効率を向上させたいIT担当者
・チーム全体で会議内容を迅速に共有・確認したい企業の経営者
■注意事項
・DeepSeek、Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する」ワークフローは、カスタマーサポートからの情報を自動で分析し、タスク管理ツールに連携する業務ワークフローです。Zendeskで受けたチケットをDeepSeekで効率的に解析し、その結果をAsanaに自動的にタスクとして追加することで、手作業の負担を軽減し、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを活用して顧客対応を行っており、チケット管理に時間を取られているサポート担当者
・DeepSeekを用いてデータ分析を行い、業務の改善や意思決定に役立てたいビジネスアナリスト
・Asanaでプロジェクト管理を行っているが、タスクの追加作業を自動化したいプロジェクトマネージャー
・複数のツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えているIT担当者
■注意事項
・Zendesk、DeepSeek、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionに追加された行を元に、DeepSeekでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツのアイデアを管理し、Redditで情報発信しているものの、投稿内容の作成や転記作業に手間を感じていませんか。
特にAIを活用する場合、各ツールを個別で操作するのは非効率です。
このワークフローは、Notionへの情報追加をトリガーに、DeepSeekがReddit向けのテキストを自動で生成し、指定したサブレディットへの投稿までを一気通貫で自動化します。
煩雑な手作業から解放され、スムーズなコンテンツ投稿を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を基に、Redditへの投稿を効率化したい方
・DeepSeekとRedditを連携させ、AIによるコンテンツ生成・投稿を自動化したい方
・手作業によるコピー＆ペーストや投稿ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Notion、DeepSeek、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
オンライン会議の音声データの文字起こしから、DeepSeekを使って要約するまでの流れを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成にかかる時間と手間を削減し、担当者の負担を軽減できます。
これにより、会議で決定した内容や重要な情報をスムーズに関係者へ共有でき、議論の振り返りや次のアクションの検討といった、より付加価値の高い業務に集中しやすくなります！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：録音済みの音声ファイルを文字起こしできますか？
Q：文字起こしや要約など、連携に失敗した場合はどうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
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