■概要
Google Driveにアップロードされた契約書や請求書などの内容を確認し、要約を作成してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveにファイルが追加されると、OCR機能でテキストを抽出し、AI（DeepSeek）で自動要約、その結果をGoogle Chatに通知する一連の流れを自動化します。手作業による情報共有の手間や時間のロスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理しているファイルの内容確認や共有に時間を要している方
- 手作業での情報要約や転記によって、抜け漏れやミスが発生している方
- AIを活用して、日々の情報収集やドキュメント管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の内容確認から要約、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手動での転記作業がなくなるため、情報の見落としや要約の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、DeepSeek、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のフォルダにファイルが追加されたらフローが起動するようにします。
- オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、取得したファイルからテキストを抽出します。
- オペレーションでDeepSeekのアクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatのアクションを設定し、要約結果を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、処理の対象としたいフォルダのIDを任意で選択してください。
- Google Driveのオペレーション設定では、処理の対象としたいファイルのIDを任意で選択します。
- OCR機能では、ファイルの中からテキストとして抽出したい項目を自由に指定できます。
- DeepSeekのオペレーションでは、会話モデルに対して要約や翻訳など、目的に応じた指示（プロンプト）を設定してテキストを生成します。
- Google Chatのオペレーションでは、通知先となるスペースのリソース名を選択し、送信するメッセージの内容も自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Google Drive、DeepSeek、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
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