オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、DeepSeekで要約する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepSeek
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議後の議事録作成や内容の要約に、多くの時間を費やしていませんか？ 手作業での文字起こしや要約は手間がかかるだけでなく、重要な内容の抜け漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Web会議の音声を自動で文字起こしし、そのテキストをAIのDeepSeekで要約、内容をMicrosoft Excelに自動で保存できます。会議後の面倒な文字起こしと要約作成から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議や商談など、多くの会議の議事録作成を担当されている方
- 会議の文字起こしやDeepSeekを活用した要約作成を自動化したい方
- 会議内容の共有や振り返りのスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で文字起こしとDeepSeekによる要約が実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業による聞き逃しや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、DeepSeekで生成された要約テキストを指定のファイルに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- DeepSeekのオペレーションでは、要約の精度や形式に合わせてモデルIDやメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください
- Microsoft Excelのオペレーションでは、要約結果を保存したいファイルの場所やドライブIDなどを任意で設定してください
■注意事項
- DeepSeek、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください
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