【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのイベントを監視し、他アプリへ自動連携する方法

「カレンダーの予定を見落として、Google スプレッドシートへの転記もれが発生してしまう…」「カレンダーの予定を、毎回Google スプレッドシートに手作業で転記するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートの情報を手動で確認したり、他のツールから情報を転記したりする作業に手間を感じていませんか？
もし、カレンダーに新しいイベントが追加されたら自動でGoogle スプレッドシートに記録される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
情報の見落としや転記ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには様々なアプリのイベント情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する

試してみる

---

■概要
「Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する」フローは、スケジュール管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、自動的にGoogle スプレッドシートにその詳細を行として追加するため、効率的なデータ管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookのカレンダーを日常的に使用し、スケジュール管理を効率化したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートでイベントデータを一元管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力作業を減らし、業務の自動化を図りたい事務担当者
・複数のアプリ間で情報を統合し、作業の効率化を目指している企業経営者
・Yoomを活用して、既存のツール間の連携を強化し、生産性を向上させたいIT担当者

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

OutlookカレンダーのイベントをGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう

それではここから、Outlookのカレンダーにイベントが追加された際に、Google スプレッドシートに行を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Outlook

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• OutlookとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Outlookのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

 

Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する

試してみる

---

■概要
「Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する」フローは、スケジュール管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、自動的にGoogle スプレッドシートにその詳細を行として追加するため、効率的なデータ管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookのカレンダーを日常的に使用し、スケジュール管理を効率化したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートでイベントデータを一元管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力作業を減らし、業務の自動化を図りたい事務担当者
・複数のアプリ間で情報を統合し、作業の効率化を目指している企業経営者
・Yoomを活用して、既存のツール間の連携を強化し、生産性を向上させたいIT担当者

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

 

ステップ1：OutlookとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Outlookのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

次に、Yoomで用意されているテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートの編集画面に移動しましょう。

Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する

試してみる

---

■概要
「Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する」フローは、スケジュール管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、自動的にGoogle スプレッドシートにその詳細を行として追加するため、効率的なデータ管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookのカレンダーを日常的に使用し、スケジュール管理を効率化したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートでイベントデータを一元管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力作業を減らし、業務の自動化を図りたい事務担当者
・複数のアプリ間で情報を統合し、作業の効率化を目指している企業経営者
・Yoomを活用して、既存のツール間の連携を強化し、生産性を向上させたいIT担当者

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Outlookのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Outlookと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。

• ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「ユーザーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「タイムゾーン」は、プルダウンから任意で設定可能です。

設定が完了したら、テスト操作の準備を行います。
実際にイベントを登録する必要があるので、Outlookで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「テストMT」や「テスト会議」など）でOKです。

準備が完了したら、Yoomに戻り「テスト」を実行しましょう。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
イベントの内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！

ステップ4：レコードに自動追加する設定

登録されたイベント情報をGoogle スプレッドシートに自動転記する設定を行います。
設定を行う前に、転記するシートを作成しておきましょう。

作成が完了したらYoomに戻り設定を進めています。
「レコードを追加する」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。

次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成したシートを選択してください。

「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。

• Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義 | Yoomヘルプセンター

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

追加するレコードの値を、取得した値を引用しそれぞれ設定しましょう。

取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。

全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

また、実際にレコードが追加されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

以上がOutlookのカレンダーにイベントが追加された際に、Google スプレッドシートに行を自動で追加するフローの連携手順になります！

Google スプレッドシートを使った自動化例

行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。

また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報を自動更新します。

逆に、他ツールの情報をトリガーに行を自動追加・更新します。

手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上します。

ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、GitHubにプルリクエストを作成する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

---

■概要
「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方
・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方
・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

---

■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。

詳細を見る 試してみる

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

試してみる

---

Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Google スプレッドシートと他のツールを連携させることで、これまで手作業で行っていたイベント情報の転記作業や更新内容の確認といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、情報の見落としや対応漏れがなくなり、最新の状態で情報を管理・共有できる体制が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！ 

よくあるご質問