Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
Outlookのカレンダーにイベントが追加されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
日々の業務でOutlookのカレンダーに予定を登録した後、その内容を別途Google スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに新しい行として情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したい方
- カレンダーの予定を手作業でスプレッドシートに転記している業務担当者の方
- スケジュール管理における入力漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーとしてOutlookを指定します。
- その後、オペレーションで再度スケジュールトリガー機能を選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」アクションを設定して、トリガーで取得したイベント情報を後続の処理で利用できるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したイベント情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際には、事前に出力したい項目（例：イベント名、開始日時、終了日時など）のヘッダーを対象のスプレッドシートに作成しておく必要があります。
- Outlookのトリガー設定では、どのカレンダーのイベントを対象にするかを選択してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどのシートに行を追加するか、またカレンダーのどの情報をスプレッドシートのどの列に対応させるかを指定してください。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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